Toimittajatarjouksilla seuraat tavarantoimittajilta ja aliurakoitsijoilta keräämiäsi hintoja kustannusarviosi rinnalla. Hallitset tarjouksia kokonaan keskustelussa Exan kanssa: kirjaa pyyntö, tallenna toimittajan vastaus ja vertaile tarjouksia rinnakkain ennen päätöstä.
Avaa projektin chatin Exa-välilehti (tai erillinen keskustelu) käsitelläksesi tarjouksia. Tarjoukset kuuluvat projektiin, joten aloita projektista, jota hinnoittelet.
Tarjouspyynnön kirjaaminen
Kerro Exalle, keneltä pyysit tarjousta ja mistä: "Kirjaa tarjouspyyntö Hartman Electricille valaisimista." Exa tallentaa seurantamerkinnän, jossa on tarjousnumero, laajuus ja voimassaolon päättymispäivä, jos annat sen.
Pyyntö on merkintä omaa seurantaasi varten. Exayard ei ota yhteyttä toimittajaan, vaan lähetät pyynnön itse.
Vastaanotetun tarjouksen kirjaaminen
Kun toimittaja vastaa, tallenna hinnat jommallakummalla kahdesta tavasta:
Liitä tai sanele tarjotut rivit Exalle.
Lataa toimittajan tarjous-PDF projektin tiedostoihin ja pyydä Exaa lukemaan se. Poiminta kirjoittaa asiakirjan rivit puhtaaksi ja kuluttaa pienen määrän yrityksesi tekoälyn käyttöä. Rivit, joita se ei pysty lukemaan, jätetään pois ja raportoidaan arvaamisen sijaan.
Kummassakin tapauksessa Exa näyttää tarkistuskortin, jossa on jokainen rivi määrineen, yksikköhintoineen ja summineen. Mitään ei tallenneta, ennen kuin napsautat Käytä. Kortin tarjousrivejä ei voi muokata. Jos jokin on väärin, napsauta Hylkää ja sanele korjaus.
Tarjousten vertailu
Kun projektilla on kaksi tai useampia vastaanotettuja tarjouksia, pyydä Exaa vertailemaan niitä: "Vertaile kolmea sähkötarjousta." Tarjousten vertailu -kortti asettaa tarjoukset rinnakkain nimike kerrallaan, yksi sarake toimittajaa kohden.
Vastaavat nimikkeet ovat samalla rivillä, ja kaikessa, mitä toimittaja ei hinnoitellut, näkyy Ei tarjottu. Halvin tarjous saa Pienin kokonaissumma -merkin. Kun pienin kokonaissumma jättää pois nimikkeitä, jotka muut toimittajat hinnoittelivat, kortti kehottaa vertailemaan rivi riviltä ennen päätöstä. Kaikkien vertailtavien tarjousten on oltava samassa valuutassa. Valuuttamuunnosta ei koskaan tehdä.
Tarjouksen hyväksyminen
Napsauta vertailukortissa Merkitse hyväksytyksi tai pyydä Exaa hyväksymään tarjous. Vahvistusikkuna varoittaa, ettei päätöstä voi perua.
Hyväksyminen kirjaa päätöksesi itse tarjoukseen. Se ei muuta kustannusarviotasi: rivien hinnat pysyvät ennallaan, joten syötä voittaneet luvut riveillesi, kun olet valmis. Katso Rivit ja hinnoittelu.
Tarjousten tilat
Tila | Merkitys |
Pyydetty | Pyysit tarjousta toimittajalta, hintoja ei ole vielä kirjattu |
Vastaanotettu | Toimittajan rivit on kirjattu |
Hyväksytty | Valitsit tämän tarjouksen (lopullinen) |
Hylätty | Hylkäsit tämän tarjouksen (lopullinen) |
Vanhentunut | Tarjouksen voimassaolopäivä on mennyt umpeen (lopullinen) |
Kun tarjous lähestyy voimassaolonsa päättymistä, chatin ehdotussiru muistuttaa, mitkä tarjoukset ovat vanhenemassa.