Toimittajatarjoukset seuraavat hinnoittelua, jonka keräät tavarantoimittajilta ja aliurakoitsijoilta laskelmasi rinnalla. Hallitset tarjouksia kokonaan keskustelussa Exan kanssa: kirjaat pyynnön, tallennat toimittajan vastauksen ja vertailet sitten tarjouksia rinnakkain ennen päätöstä.
Avaa projektin sivupalkin Exa-välilehti (tai erillinen keskustelu) käsitelläksesi tarjouksia. Tarjoukset kuuluvat projektiin, joten aloita siitä projektista, jota hinnoittelet.
Tarjouspyynnön kirjaaminen
Kerro Exalle, keneltä pyysit ja mitä: "Kirjaa tarjouspyyntö Hartman Electricille valaisimista." Exa tallentaa seurantamerkinnän, jossa on tarjousnumero, laajuus ja voimassaolon päättymispäivä, jos annat sellaisen.
Pyyntö on merkintä omaa seurantaasi varten. Exayard ei ota yhteyttä toimittajaan; lähetät pyynnön itse.
Saadun tarjouksen kirjaaminen
Kun toimittaja vastaa, tallenna hänen hinnoittelunsa jommallakummalla kahdesta tavasta:
Liitä tai sanele tarjotut rivikohdat Exalle.
Lataa toimittajan tarjous-PDF projektin tiedostoihin ja pyydä sitten Exaa lukemaan se. Poiminta litteroi asiakirjan rivikohdat ja maksaa
3 credits. Rivit, joita se ei pysty lukemaan, jätetään pois ja raportoidaan sen sijaan, että niitä arvattaisiin.
Kummallakin tavalla Exa näyttää tarkistuskortin, jossa on lueteltu jokainen rivi määrineen, yksikköhintoineen ja loppusummineen. Mitään ei tallenneta, ennen kuin napsautat Ota käyttöön. Kortin tarjousrivejä ei voi muokata; jos jokin on väärin, napsauta Hylkää ja sanele korjaus.
Tarjousten vertailu
Kun projektilla on kaksi tai useampia saatuja tarjouksia, pyydä Exaa vertaamaan niitä: "Vertaa kolmea sähkötarjousta." Tarjousvertailu-kortti asettaa tarjoukset riviksi kohta kohdalta, yksi sarake toimittajaa kohti.
Vastaavat kohdat jakavat rivin, ja kaikki, mitä toimittaja ei ole hinnoitellut, näkyy merkinnällä Ei tarjottu. Halvin tarjous saa Alin loppusumma -merkin. Kun alimmasta loppusummasta puuttuu kohtia, jotka muut toimittajat ovat hinnoitelleet, kortti varoittaa vertaamaan rivi riviltä ennen päätöstä. Kaikkien vertailtavien tarjousten on käytettävä samaa valuuttaa; valuuttamuunnosta ei koskaan tehdä.
Tarjouksen hyväksyminen
Napsauta Merkitse hyväksytyksi vertailukortilla tai kerro Exalle hyväksyväsi tarjouksen. Vahvistusvalintaikkuna varoittaa, ettei päätöstä voi peruuttaa.
Hyväksyminen kirjaa päätöksesi itse tarjoukseen. Se ei muuta laskelmaasi: rivikohtien hinnat pysyvät ennallaan, joten syötä voittaneet luvut rivikohtiisi, kun olet valmis. Katso Rivikohdat ja hinnoittelu.
Tarjousten tilat
Tila | Merkitys |
Pyydetty | Pyysit toimittajalta; hinnoittelua ei ole vielä kirjattu |
Saatu | Toimittajan rivikohdat on kirjattu |
Hyväksytty | Valitsit tämän tarjouksen (lopullinen) |
Hylätty | Et valinnut tätä tarjousta (lopullinen) |
Vanhentunut | Tarjous vanheni voimassaolopäivänsä jälkeen (lopullinen) |
Kun tarjouksen voimassaolo lähestyy loppuaan, keskustelun sivupalkin ehdotusmerkki muistuttaa, mitkä tarjoukset ovat vanhenemassa.