L'exportation vous permet de partager les données de vos feuilles de calcul avec des clients, des sous-traitants ou des membres de l'équipe qui n'utilisent peut-être pas Exayard. Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils de la feuille de calcul pour voir trois options de format : Excel (.xlsx), CSV (.csv) et PDF (.pdf).

Excel conserve la feuille de calcul complète, y compris toutes les feuilles, la mise en forme des cellules, les formules, la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Les destinataires peuvent ouvrir et modifier le fichier dans Microsoft Excel, Google Sheets ou toute application compatible. Utilisez ce format lorsque vous partagez un travail que d'autres doivent modifier.

CSV exporte la première feuille (selon l'ordre des onglets) en texte brut avec des valeurs séparées par des virgules. Les formules sont converties en leurs résultats calculés. La mise en forme et les feuilles multiples ne sont pas conservées, car le CSV est un format en texte brut.

Ce format fonctionne avec pratiquement tous les logiciels, ce qui le rend idéal pour l'importation dans des systèmes comptables, des bases de données ou d'autres outils nécessitant des données brutes.

PDF ouvre la fenêtre d'impression où vous configurez la mise en page, la mise à l'échelle et les en-têtes, puis cliquez sur Télécharger le PDF. La même fenêtre comporte un bouton Imprimer pour envoyer la feuille directement à une imprimante. Le résultat conserve l'apparence visuelle exacte de votre feuille de calcul, et les destinataires ne peuvent pas la modifier — le bon choix pour les estimations destinées aux clients, les dossiers de soumission et les livrables finaux.

Consultez Options d'impression pour en savoir plus sur la configuration du format de papier, des marges, des en-têtes, des pieds de page et d'autres paramètres de sortie PDF.

Excel et CSV se téléchargent immédiatement lorsque vous choisissez le format, avec un nom de fichier correspondant au nom de votre feuille de calcul et l'extension appropriée. Le PDF se télécharge après avoir configuré la fenêtre d'impression.

Si une feuille de calcul provient d'un fichier téléversé, vous pouvez aussi l'exporter depuis l'explorateur de fichiers sans ouvrir l'éditeur. Ouvrez le menu de l'élément et utilisez le sous-menu Télécharger pour enregistrer les données actuelles en Excel ou en CSV, ou choisissez Fichier d'origine pour télécharger le téléversement non modifié.

Lorsque vous envoyez des estimations à des clients, le PDF garde vos chiffres verrouillés et votre mise en forme intacte. Lorsque vous collaborez avec des membres de l'équipe, Excel leur permet de modifier le fichier et de vous le renvoyer pour que vous le réimportiez. Lorsque vous alimentez d'autres systèmes en données, le CSV offre le format d'échange le plus propre.