Exayard offre deux façons d'exporter les données d'estimé : les rapports pour des résumés structurés de décomptes et d'articles, et les feuilles de calcul pour des données tabulaires personnalisées. Les deux prennent en charge le téléchargement dans plusieurs formats.
Exporter les rapports
Ouvrez le panneau Rapports depuis l'espace de travail du projet. Sélectionnez un rapport dans la liste déroulante de la barre d'outils. Les rapports d'articles comprennent Articles, Articles par décompte, Articles par SKU, Articles par dossier et Articles par type de coût.
Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez un format.
Format | Idéal pour |
XLSX | Exportation complète avec mise en forme et en-têtes de groupe |
CSV | Format texte simple pour l'importation dans d'autres outils |
L'exportation inclut toutes les colonnes visibles et les sous-totaux de groupe. Personnalisez les colonnes qui apparaissent à l'aide du sélecteur de colonnes avant l'exportation afin que le fichier contienne exactement ce dont vous avez besoin.
Choisir les colonnes
Le sélecteur de colonnes dans la barre d'outils des rapports contrôle les champs qui apparaissent dans le tableau à l'écran et dans les fichiers exportés. Les colonnes des rapports d'articles comprennent :
Colonne | Description |
Article | Nom de l'article |
Décompte | Symbole de décompte parent |
Type de coût | Matériel, main-d'œuvre, équipement, sous-traitance ou autre |
Qté | Quantité calculée à partir de la formule |
Unités | Unité de mesure |
Coût unitaire | Coût par unité |
Coût total | Quantité multipliée par le coût unitaire |
Prix total | Coût total plus majoration |
Des colonnes supplémentaires comme Dossier, Formule, % de gaspillage, SKU, % de majoration, Majoration unitaire, Majoration totale et Prix unitaire sont disponibles mais masquées par défaut. Activez-les pour des exportations détaillées.
Filtrer avant l'exportation
Réduisez les données du rapport avant l'exportation. Utilisez le filtre Portée pour limiter les résultats à un dossier ou une page spécifique. Utilisez le filtre Type pour afficher uniquement les décomptes avec un type de mesure spécifique (comptage, linéaire ou surfacique). L'exportation reflète ce qui est actuellement visible.
Pour les rapports d'articles, le regroupement que vous sélectionnez structure également l'exportation. Regrouper par type de coût, par exemple, crée des en-têtes de section dans le fichier XLSX pour chaque groupe de matériel, main-d'œuvre et équipement.
Exporter les feuilles de calcul
Les feuilles de calcul dans Exayard ont leurs propres options d'exportation. Ouvrez une feuille de calcul depuis le panneau Feuilles et cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils. Choisissez parmi XLSX, CSV ou PDF.
L'option PDF ouvre une boîte de dialogue d'impression où vous configurez la taille du papier, l'orientation, les marges et l'échelle avant de générer le fichier. Les options XLSX et CSV se téléchargent immédiatement.
Impression
Les feuilles de calcul prennent en charge l'impression basée sur le navigateur. La boîte de dialogue d'impression vous permet de configurer la mise en page, y compris la taille du papier (lettre, A4, légale, tabloïd), l'orientation, les marges et la mise à l'échelle. Vous pouvez répéter les lignes et colonnes figées sur chaque page et ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés.
Les rapports n'ont pas d'option d'impression intégrée. Pour imprimer un rapport, exportez-le au format XLSX ou CSV et imprimez-le depuis votre application de feuille de calcul, ou copiez les données dans une feuille de calcul de projet et utilisez ses options d'impression.