Les feuilles de calcul sont des classeurs flexibles pour organiser des données, effectuer des calculs et bâtir des rapports personnalisés. Utilisez-les pour suivre les coûts des matériaux, estimer la main-d'œuvre, résumer des soumissions ou structurer toute donnée requise par votre projet.

Pour créer votre première feuille de calcul, ouvrez la vue Feuilles de calcul dans votre projet et cliquez sur le menu déroulant en haut. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul, saisissez un nom et cliquez sur Créer. La feuille de calcul s'ouvre immédiatement dans l'éditeur.

Une fois une feuille de calcul ouverte, le menu déroulant des noms dans la barre d'outils de l'éditeur fait la même chose : sélectionnez Nouvelle feuille de calcul au bas de la liste pour en ajouter une autre. Ce menu déroulant permet aussi de passer d'une feuille de calcul à l'autre — il répertorie toutes les feuilles de calcul du projet, avec une coche à côté de celle qui est ouverte.

Cliquez sur une cellule pour la sélectionner, puis commencez à taper. Appuyez sur Enter pour confirmer et descendre, ou sur Tab pour confirmer et aller à droite. Double-cliquez sur une cellule pour modifier son contenu sur place.

Les formules commencent par un signe égal. Utilisez =SUM(A1:A10) pour additionner une plage, =AVERAGE(B1:B20) pour des moyennes, ou =IF(A1>100, "Over", "Under") pour une logique conditionnelle. Les références de cellules se mettent à jour automatiquement lorsque vous déplacez ou copiez des cellules.

Sélectionnez des cellules et utilisez la barre d'outils de mise en forme intégrée pour appliquer le gras, l'italique, les couleurs de texte, les couleurs d'arrière-plan, les bordures et la mise en forme des nombres. Vous pouvez aligner le contenu à gauche, au centre ou à droite, et mettre les valeurs en forme comme devise, pourcentage ou date.

Chaque feuille de calcul peut contenir plusieurs feuilles. Ajoutez une nouvelle feuille en cliquant sur l'onglet + au bas de l'éditeur. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille pour la renommer, la dupliquer, la supprimer ou la réordonner. Glissez les onglets vers la gauche ou la droite pour changer leur ordre.

Pour renommer ou supprimer une feuille de calcul, ouvrez son menu ... dans l'espace de travail du projet et choisissez Renommer ou Supprimer. Le menu déroulant des noms dans la barre d'outils de l'éditeur permet de passer d'une feuille de calcul à l'autre, mais ne comprend pas d'options de renommage ou de suppression.

La suppression d'une feuille de calcul est réversible. Bien que la confirmation indique que l'action est irréversible, les feuilles de calcul supprimées sont conservées et réapparaissent dans l'espace de travail avec une action Récupérer dans leur menu ....

Cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour importer des données depuis des fichiers .xlsx, .csv ou .txt. La fenêtre d'importation vous permet de choisir où placer les données : créer une nouvelle feuille de calcul, ajouter une nouvelle feuille, remplacer la feuille de calcul ou la feuille actuelle, ou ajouter à la feuille actuelle. Les importations CSV prennent en charge la sélection automatique ou manuelle du séparateur.

Pour exporter, cliquez sur Télécharger et choisissez Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). L'option PDF ouvre un aperçu avant impression où vous pouvez configurer la mise en page, l'échelle, les en-têtes et les pieds de page, ainsi que les feuilles à inclure.

Appuyez sur Cmd+P (ou Ctrl+P sous Windows) pour ouvrir la fenêtre d'impression, ou cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils. L'aperçu affiche les vignettes de page à gauche, une vue en taille réelle au centre et la mise en page à droite, y compris l'option de répéter les lignes et les colonnes figées sur chaque page.

Les modifications s'enregistrent automatiquement à mesure que vous travaillez. Un indicateur Enregistrement... apparaît brièvement dans la barre d'outils pendant la synchronisation de vos modifications. S'il persiste, vérifiez votre connexion Internet. Les modifications non enregistrées se synchroniseront dès que la connexion sera rétablie.

Les raccourcis d'éditeur standards fonctionnent aussi : annuler, rétablir, copier et coller.