Le partage est la façon dont vous donnez à d'autres personnes l'accès à vos projets. Vous pouvez inviter des personnes précises par courriel, partager un lien pour un accès plus large, ou garder votre projet entièrement privé.

Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans le menu déroulant Accès général de la boîte de dialogue de partage.

Personnes invitées seulement est l'option par défaut et la plus restrictive. Les projets en mode Toute personne disposant du lien sont visibles par quiconque possède l'URL, mais ne sont pas découvrables. Les projets Public peuvent être trouvés par tout le monde.

Les propriétaires de projet peuvent cliquer sur Partager le projet dans l'en-tête du projet pour ouvrir la boîte de dialogue de partage. Inviter des collaborateurs, dans l'état vide du projet et l'onglet d'activité de l'équipe, ouvre la même boîte de dialogue. Saisissez une adresse courriel dans le champ Ajouter des personnes par courriel. Lors de l'invitation à un projet, un sélecteur de rôle apparaît, où vous choisissez Peut consulter ou Peut modifier comme niveau d'accès. Vous pouvez aussi ajouter un message facultatif avant l'envoi.

Au moment d'inviter, choisissez si vous souhaitez ajouter la personne à ce projet seulement ou à toute votre équipe. Les invitations à un projet n'accordent l'accès qu'à ce projet et affichent le sélecteur de rôle. Les invitations à l'équipe donnent accès à tous les projets de l'organisation et attribuent le rôle de membre par défaut (le sélecteur de rôle n'apparaît pas).

Le destinataire reçoit un courriel contenant un lien pour accepter. Une fois qu'il a accepté, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès, où vous pouvez à tout moment modifier son rôle ou révoquer son accès.

Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est réglé sur Personnes invitées seulement, un message vous expliquera que vous seul pouvez y accéder. À partir de là, vous pouvez soit autoriser l'accès en consultation (ce qui fait passer la confidentialité à « Toute personne disposant du lien »), soit copier le lien privé tel quel.

Pour les projets Toute personne disposant du lien et Public, le lien fonctionne immédiatement pour toute personne qui le possède.

La liste Personnes ayant accès affiche toutes les personnes qui peuvent accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe ont un accès automatique par l'entremise de votre organisation. Les collaborateurs ont été invités de façon explicite. Les invitations en attente ont été envoyées, mais ne sont pas encore acceptées.

Pour modifier le rôle d'un collaborateur, cliquez sur le menu à côté de son nom et sélectionnez Peut consulter, Peut modifier ou Révoquer l'accès. Les invitations d'équipe en attente apparaissent aussi ici; révoquez-en une à partir du menu de sa ligne avec Révoquer l'invitation. La révocation d'une invitation en attente nécessite une confirmation avant de prendre effet.