Le partage est la façon de donner aux autres l'accès à vos projets. Vous pouvez inviter des personnes spécifiques par courriel, partager un lien pour un accès plus large ou garder votre projet complètement privé.

Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans la liste déroulante Accès général de la boîte de dialogue Partage.

Uniquement les personnes invitées (privé) est l'option par défaut et la plus restrictive. Les projets Toute personne disposant du lien sont visibles par toute personne ayant l'URL, mais ne sont pas découvrables. Les projets Public peuvent être trouvés par toute personne.

Ouvrez la boîte de dialogue Partage à partir de l'en-tête du projet et saisissez une adresse courriel dans le champ de recherche. Lors de l'invitation à un projet, un sélecteur de rôle apparaît où vous choisissez Peut consulter ou Peut modifier pour leur niveau d'accès. Vous pouvez également ajouter un message optionnel avant l'envoi.

Lors de l'invitation, choisissez si vous voulez les ajouter uniquement à ce projet ou à toute votre équipe. Les invitations de projet accordent l'accès uniquement à ce projet et affichent le sélecteur de rôle. Les invitations d'équipe leur donnent accès à tous les projets de l'organisation et leur assignent le rôle de membre par défaut (le sélecteur de rôle n'apparaît pas).

Le destinataire reçoit un courriel avec un lien pour accepter. Une fois qu'il accepte, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès où vous pouvez changer son rôle ou révoquer l'accès à tout moment.

Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est défini sur Uniquement les personnes invitées, une invite s'affiche expliquant que seul vous pouvez y accéder. À partir de là, vous pouvez soit autoriser l'accès en consultation (ce qui change la confidentialité en « Toute personne disposant du lien »), soit copier le lien privé tel quel.

Pour les projets Toute personne disposant du lien et Public, le lien fonctionne immédiatement pour toute personne qui le possède.

La boîte de dialogue Partage affiche toutes les personnes qui peuvent accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe ont un accès automatique via votre organisation. Les collaborateurs ont été invités explicitement. Les invitations en attente ont été envoyées mais pas encore acceptées.

Pour changer le rôle de quelqu'un, cliquez sur la liste déroulante à côté de son nom et sélectionnez Peut consulter, Peut modifier ou Révoquer l'accès. La révocation d'une invitation en attente nécessite une confirmation avant de prendre effet.