Les autorisations contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans vos projets et votre organisation. Elles opèrent à deux niveaux : au niveau de l'organisation pour les membres de l'équipe et au niveau du projet pour les collaborateurs individuels.
Rôles d'organisation
Les membres de l'équipe ont des autorisations au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets. Voir Invitations d'équipe pour le détail complet des rôles d'organisation.
Les administrateurs peuvent changer le rôle de n'importe quel membre de l'équipe depuis la page de paramètres Membres. Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres à l'organisation ou en supprimer des existants. N'importe quel membre de l'organisation peut inviter des collaborateurs à des projets individuels.
Rôles de projet
Les collaborateurs invités à des projets spécifiques reçoivent des autorisations au niveau du projet.
Rôle | Capacités |
Peut modifier | Modifier les métrés et estimations, ajouter des commentaires et réactions |
Peut consulter | Consulter le contenu du projet, ajouter des commentaires et réactions |
Les collaborateurs Peut consulter peuvent voir tout dans un projet et participer aux discussions, mais ne peuvent pas modifier les données de métrés ou les estimations. Les collaborateurs Peut modifier ont un accès complet pour apporter des modifications.
Comment l'accès est déterminé
L'accès d'un utilisateur provient du niveau le plus élevé accordé par n'importe quelle source. Si une personne est à la fois membre de l'organisation et collaborateur de projet, elle reçoit le niveau d'autorisation le plus élevé. Le partage de lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès de consultation à quiconque possède l'URL du projet.
Changer les autorisations
Pour changer le rôle de projet d'un collaborateur, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les changements prennent effet immédiatement.
Pour changer le rôle d'organisation d'un membre de l'équipe, allez à Paramètres, sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Trouvez la personne et utilisez le menu déroulant de son rôle pour sélectionner Administrateur ou Membre.
Révoquer l'accès
Pour supprimer un collaborateur de projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et sélectionnez Révoquer l'accès dans le menu déroulant de son rôle. Pour supprimer un membre de l'équipe, allez aux paramètres Membres et sélectionnez Supprimer. Les deux actions nécessitent une confirmation.
Supprimer quelqu'un de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.