Les autorisations déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de vos projets et de votre organisation. Elles fonctionnent à deux niveaux : à l'échelle de l'organisation pour les membres de l'équipe et de façon propre au projet pour chaque collaborateur.

Les membres de l'équipe disposent d'autorisations au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets. Consultez l'article Invitations d'équipe pour le détail complet des rôles de l'organisation.

Les administrateurs peuvent modifier le rôle de n'importe quel membre de l'équipe à partir de la page de paramètres Membres. Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres de l'organisation ou en retirer. Tout membre de l'organisation peut inviter des collaborateurs à des projets individuels.

Les collaborateurs invités à des projets précis reçoivent des autorisations au niveau du projet.

Les collaborateurs en mode Peut consulter peuvent voir tout le contenu d'un projet et participer aux discussions, mais ne peuvent pas modifier les données de métré ni les estimations. Les collaborateurs en mode Peut modifier ont un accès complet pour apporter des changements.

L'accès d'un utilisateur provient du niveau le plus élevé accordé par n'importe quelle source. Si une personne est à la fois membre de l'organisation et collaboratrice d'un projet, elle reçoit le niveau d'autorisation le plus élevé des deux. Le partage par lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès en consultation à toute personne qui possède l'URL du projet.

Pour modifier le rôle de projet d'un collaborateur, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les changements prennent effet immédiatement.

Pour modifier le rôle d'un membre de l'équipe au sein de l'organisation, allez dans Paramètres, sélectionnez votre organisation et cliquez sur Membres. Repérez la personne et utilisez son menu déroulant de rôle pour sélectionner Administrateur ou Membre.

Pour retirer un collaborateur d'un projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et sélectionnez Révoquer l'accès dans son menu déroulant de rôle. Cela prend effet immédiatement, sans étape de confirmation.

Pour annuler une invitation de projet en attente, sélectionnez Révoquer l'invitation dans son menu déroulant. Contrairement au retrait d'un collaborateur actif, cette action vous demande de confirmer avant l'annulation.

Pour retirer un membre de l'équipe, allez dans les paramètres Membres et sélectionnez Retirer. Cela ouvre une boîte de dialogue de confirmation. Le retrait d'une personne de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.