Les invitations d'équipe intègrent des personnes à votre organisation afin qu'elles puissent collaborer sur l'ensemble de vos projets. Contrairement aux invitations propres à un projet, les membres de l'équipe obtiennent l'accès à tous les projets de votre organisation et peuvent eux-mêmes créer de nouveaux projets.

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent inviter de nouveaux membres. Allez dans Paramètres et sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Dans la section Inviter un nouveau membre, saisissez l'adresse courriel de la personne et sélectionnez son rôle dans le menu déroulant : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour la gestion complète de l'organisation.

Si votre organisation utilise un forfait payant, vous devez accepter l'incidence sur la facturation avant l'envoi. La case à cocher indique que le nouveau siège est facturé au prorata dès aujourd'hui et affiche le tarif mensuel récurrent par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour transmettre l'invitation.

Les administrateurs peuvent aussi inviter des personnes à partir de la boîte de dialogue de partage lorsqu'ils partagent un projet. Saisissez leur courriel, sélectionnez Ajouter à l'équipe au lieu de Ajouter au projet, puis cliquez sur Envoyer l'invitation. C'est pratique quand vous constatez qu'une personne a besoin d'un accès à l'ensemble de l'équipe plutôt que d'un accès à un seul projet.

Les administrateurs peuvent promouvoir des membres au statut d'administrateur ou rétrograder des administrateurs au statut de membre à l'aide du menu déroulant de rôle dans les paramètres des membres.

La section Membres de l'équipe affiche toutes les personnes de votre organisation avec leur profil, leur courriel et leur rôle actuel. En tant qu'administrateur, cliquez sur le menu déroulant de rôle à côté de n'importe quel membre pour modifier son rôle ou le retirer de l'organisation.

Le retrait d'un membre révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation. Une boîte de dialogue de confirmation prévient les retraits accidentels. Une organisation doit toujours conserver au moins un administrateur; vous ne pouvez donc pas vous retirer ni vous rétrograder si vous êtes le dernier.

La section Invitations en attente affiche les invitations qui n'ont pas encore été acceptées, y compris le courriel, le rôle attribué et la date d'envoi. Cliquez sur Révoquer pour annuler une invitation. Les invitations révoquées ne peuvent plus être acceptées.

Lorsqu'une personne reçoit une invitation d'équipe, elle reçoit un courriel contenant un lien pour se joindre. Les utilisateurs Exayard existants voient aussi une notification dans l'application. En cliquant sur le lien, la personne est dirigée vers Exayard, où elle se connecte ou crée un compte. Une fois qu'elle accepte, elle obtient un accès immédiat à tous les projets de l'organisation.

Les invitations expirent après 7 jours si elles ne sont pas acceptées. Elles peuvent aussi être révoquées à tout moment à partir de la section Invitations en attente.