Les invitations d'équipe permettent d'ajouter des personnes à votre organisation pour qu'elles puissent collaborer sur tous vos projets. Contrairement aux invitations spécifiques à un projet, les membres d'équipe ont accès à tous les projets de votre organisation et peuvent créer de nouveaux projets eux-mêmes.

Seuls les administrateurs d'organisation peuvent inviter de nouveaux membres. Allez dans Paramètres et sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Dans la section Inviter un nouveau membre, entrez l'adresse courriel de la personne et sélectionnez son rôle dans le menu déroulant : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour une gestion complète de l'organisation.

Si votre organisation est sur un plan payant, vous devez accuser réception de l'impact sur la facturation avant l'envoi. La case à cocher affiche le coût proratisé et le tarif mensuel continu par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer l'invitation.

Les administrateurs peuvent également inviter des personnes depuis la boîte de dialogue Partager lors du partage d'un projet. Tapez leur adresse courriel, sélectionnez Ajouter à l'équipe au lieu de « Ajouter au projet », et cliquez sur Envoyer l'invitation. Cela est pratique lorsque vous réalisez que quelqu'un a besoin d'un accès à l'échelle de l'équipe plutôt que d'un accès à un seul projet.

Les administrateurs peuvent promouvoir des membres au statut d'administrateur ou rétrograder des administrateurs au statut de membre via le menu déroulant des rôles dans les paramètres Membres.

La section Membres d'équipe affiche tous les membres de votre organisation avec leur profil, leur adresse courriel et leur rôle actuel. En tant qu'administrateur, cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté de n'importe quel membre pour changer son rôle ou le supprimer de l'organisation.

Supprimer un membre révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation. Une boîte de dialogue de confirmation empêche les suppressions accidentelles.

La section Invitations en attente affiche les invitations non acceptées, incluant l'adresse courriel, le rôle assigné et la date d'envoi. Cliquez sur Révoker pour annuler une invitation. Les invitations révoquées ne peuvent plus être acceptées.

Lorsqu'une personne reçoit une invitation d'équipe, elle reçoit un courriel avec un lien pour rejoindre. Le clic dessus l'amène sur Exayard où elle peut soit se connecter soit créer un compte. Une fois acceptée, elle obtient un accès immédiat à tous les projets de l'organisation.

Les invitations expirent après 7 jours si elles ne sont pas acceptées. Elles peuvent également être révoquées à tout moment depuis la section Invitations en attente.