Les employés IA sont des assistants IA nommés qui appartiennent à votre organisation. Chacun a son propre rôle et ses propres instructions, ce qui vous permet d'adapter une IA différente à un type de travail différent. Chaque organisation commence avec une IA nommée Exa, et les administrateurs peuvent en ajouter d'autres.
Gérer les employés IA
Les employés IA se trouvent dans Paramètres > Organisation > Membres, dans la carte Employés IA. La carte liste chaque IA de votre organisation avec son nom et son rôle. Toute personne de l'organisation peut voir la liste; seuls les administrateurs peuvent la modifier.
Pour en ajouter une, cliquez sur Ajouter un employé IA. Pour renommer une IA existante ou changer son rôle, cliquez sur son icône de crayon. Pour en retirer une, cliquez sur son icône de corbeille.
Lorsque vous retirez une IA, les conversations passées avec elle demeurent intactes, mais aucune nouvelle discussion ne peut être lancée avec elle.
Nom, rôle et instructions
Chaque IA comporte trois champs que vous définissez dans la boîte de dialogue de création ou de modification :
Champ | Objectif |
Nom | Le nom de l'IA dans la discussion et dans le sélecteur. Obligatoire. |
Rôle | Une courte étiquette comme |
Instructions | Des consignes en texte libre sur le ton, la portée et la façon de travailler. |
Le rôle est limité à 80 caractères et les instructions à 4 000 caractères. Les deux influencent le comportement de l'IA, alors utilisez les instructions pour définir des valeurs par défaut comme les unités préférées, le niveau de détail ou les parties d'un flux de travail sur lesquelles elle doit se concentrer.
Choisir avec quelle IA discuter
Lorsque votre organisation compte plus d'une IA, un sélecteur apparaît dans la barre omnibox de l'accueil et en haut d'une nouvelle discussion. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant de vos IA, chacune affichée avec son nom et son rôle, et sélectionnez celle que vous voulez.
Avec une seule IA, le sélecteur affiche une étiquette statique indiquant avec qui vous discutez. Avec aucune IA configurée, il affiche une invite à en ajouter une.
Votre choix est mémorisé par organisation, donc l'IA que vous avez choisie reste sélectionnée la prochaine fois que vous lancez une discussion dans cette organisation.
Quand créer des IA distinctes
Créez des IA distinctes lorsque vous voulez un comportement précis et cohérent pour différentes tâches. Par exemple, une IA optimisée pour l'estimation et les métrés, et une autre pour le soutien destiné aux clients. Une seule IA générale convient lorsqu'un même ensemble d'instructions répond à vos besoins.
Pour savoir comment travailler avec une IA une fois que vous en avez choisi une, consultez Utiliser l'assistant IA.