Les soumissions de fournisseurs suivent les prix que vous recueillez auprès des fournisseurs et des sous-traitants, en parallèle avec votre estimation. Vous gérez les soumissions entièrement dans le clavardage avec Exa : consignez une demande, saisissez la réponse du fournisseur, puis comparez les soumissions côte à côte avant de décider.

Ouvrez l’onglet Exa dans le clavardage d’un projet (ou dans le clavardage autonome) pour travailler avec les soumissions. Les soumissions appartiennent à un projet; commencez donc à partir du projet dont vous établissez le prix.

Dites à Exa à qui vous avez fait la demande et pour quoi : « Consigne une demande de prix à Hartman Electric pour les luminaires. » Exa enregistre une entrée de suivi avec un numéro de soumission, la portée des travaux et une date d’expiration si vous en indiquez une.

La demande est un dossier pour votre propre suivi. Exayard ne communique pas avec le fournisseur; c’est vous qui envoyez la demande.

Lorsque le fournisseur répond, saisissez ses prix de l’une de deux façons :

Dans les deux cas, Exa affiche une carte de révision qui liste chaque ligne avec la quantité, le prix unitaire et les totaux. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Appliquer. Les lignes de soumission de la carte ne sont pas modifiables; si quelque chose est erroné, cliquez sur Refuser et dictez la correction.

Lorsqu’un projet compte au moins deux soumissions reçues, demandez à Exa de les comparer : « Compare les trois soumissions en électricité. » La carte Comparaison des devis aligne les soumissions élément par élément, avec une colonne par fournisseur.

Les éléments correspondants partagent une ligne, et tout ce qu’un fournisseur n’a pas chiffré affiche Non chiffré. La soumission la moins chère reçoit un badge Total le plus bas. Lorsque le total le plus bas omet des éléments que d’autres fournisseurs ont chiffrés, la carte vous avertit de comparer ligne par ligne avant de décider. Toutes les soumissions comparées doivent être dans la même devise; aucune conversion de devise n’est jamais appliquée.

Cliquez sur Marquer comme accepté dans la carte de comparaison, ou demandez à Exa d’accepter une soumission. Une boîte de dialogue de confirmation vous avertit que la décision est irréversible.

L’acceptation consigne votre décision sur la soumission elle-même. Elle ne modifie pas votre estimation : les prix des postes restent tels quels; entrez donc les chiffres retenus dans vos postes quand vous êtes prêt. Consultez Postes et tarification.

Lorsqu’une soumission approche de sa date d’expiration, une pastille de suggestion dans le clavardage vous rappelle quelles soumissions sont sur le point d’expirer.