Les soumissions de fournisseurs permettent de suivre les prix que vous obtenez de vos fournisseurs et sous-traitants parallèlement à votre estimation. Vous gérez les soumissions entièrement dans le clavardage avec Exa : consignez une demande, saisissez la réponse du fournisseur, puis comparez les soumissions côte à côte avant de décider.

Ouvrez l'onglet Exa dans la barre latérale d'un projet (ou le clavardage autonome) pour travailler avec les soumissions. Les soumissions appartiennent à un projet : partez donc du projet dont vous établissez les prix.

Dites à Exa à qui vous avez fait la demande et pour quoi : « Consigne une demande de prix à Hartman Électrique pour les luminaires. » Exa enregistre une entrée de suivi avec un numéro de soumission, l'étendue des travaux et une date d'expiration si vous en fournissez une.

La demande est un enregistrement pour votre propre suivi. Exayard ne communique pas avec le fournisseur; c'est vous qui envoyez la demande.

Lorsque le fournisseur répond, saisissez ses prix de l'une ou l'autre de ces deux façons :

Dans les deux cas, Exa affiche une fiche de révision qui énumère chaque ligne avec la quantité, le prix unitaire et les totaux. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Appliquer. Les lignes de soumission sur la fiche ne sont pas modifiables; si quelque chose cloche, cliquez sur Refuser et dictez la correction.

Lorsqu'un projet compte au moins deux soumissions reçues, demandez à Exa de les comparer : « Compare les trois soumissions d'électricité. » La fiche Comparaison des soumissions aligne les soumissions poste par poste, une colonne par fournisseur.

Les postes correspondants partagent une même ligne, et tout ce qu'un fournisseur n'a pas chiffré affiche Non soumissionné. La soumission la moins chère reçoit une étiquette Total le plus bas. Lorsque le total le plus bas omet des postes chiffrés par d'autres fournisseurs, la fiche vous avertit de comparer ligne par ligne avant de décider. Toutes les soumissions comparées doivent utiliser la même devise; aucune conversion de devise n'est jamais appliquée.

Cliquez sur Marquer comme acceptée sur la fiche de comparaison, ou demandez à Exa d'accepter une soumission. Une boîte de dialogue de confirmation vous avertit que la décision est irréversible.

L'acceptation consigne votre décision sur la soumission elle-même. Elle ne modifie pas votre estimation : les prix des postes demeurent tels quels, alors saisissez les chiffres retenus dans vos postes lorsque vous serez prêt. Voir Postes et tarification.

Lorsqu'une soumission approche de sa date d'expiration, une pastille de suggestion dans la barre latérale de clavardage vous rappelle quelles soumissions sont sur le point d'échoir.