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Créer des tableurs

Créez et utilisez des tableurs pour des calculs personnalisés.

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Écrit par Blake Fischer
Mis à jour hier

Feuilles de calcul sont des classeurs flexibles pour organiser les données, effectuer des calculs et créer des rapports personnalisés. Utilisez-les pour suivre les coûts des matériaux, estimer la main-d'œuvre, résumer les offres ou structurer toute donnée requise par votre projet.

Créer une feuille de calcul

Pour créer une nouvelle feuille de calcul, ouvrez la section Feuilles de calcul de votre projet et cliquez sur le menu déroulant du nom de la feuille de calcul dans la barre d'outils. Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul en bas de la liste, entrez un nom et cliquez sur Créer. La feuille de calcul s'ouvre immédiatement dans l'éditeur.

Vous pouvez basculer entre les feuilles de calcul à tout moment en utilisant le même menu déroulant. Une coche indique quelle feuille de calcul est actuellement ouverte.

Modifier les cellules

L'éditeur fonctionne comme n'importe quelle application de tableur moderne. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner, puis commencez à taper. Appuyez sur Enter pour confirmer et descendre, ou sur Tab pour confirmer et aller à droite. Double-cliquez sur une cellule pour modifier son contenu sur place.

Les formules commencent par un signe égal. Utilisez =SUM(A1:A10) pour totaliser une plage, =AVERAGE(B1:B20) pour les moyennes, ou =IF(A1>100, "Au-dessus", "En dessous") pour la logique conditionnelle. Les références de cellules se mettent à jour automatiquement lorsque vous déplacez ou copiez des cellules.

Mise en forme

Sélectionnez des cellules et utilisez la barre d'outils de mise en forme intégrée pour appliquer du gras, de l'italique, des couleurs de texte, des couleurs d'arrière-plan, des bordures et une mise en forme des nombres. Vous pouvez aligner le contenu à gauche, au centre ou à droite, et formater les valeurs en devise, pourcentages ou dates.

Travailler avec les feuilles

Chaque feuille de calcul peut contenir plusieurs feuilles. Ajoutez une nouvelle feuille en cliquant sur l'onglet + en bas de l'éditeur. Faites un clic droit sur n'importe quel onglet de feuille pour la renommer, la dupliquer, la supprimer ou modifier son ordre. Faites glisser les onglets à gauche ou à droite pour changer leur ordre.

Renommer et supprimer

Pour renommer ou supprimer une feuille de calcul, utilisez le menu déroulant de la feuille de calcul dans la barre d'outils. Le menu déroulant liste toutes les feuilles de calcul du projet, et chaque entrée fournit des options pour gérer cette feuille de calcul.

Importation et exportation

Cliquez sur Importer dans la barre d'outils pour importer des données depuis des fichiers .xlsx, .csv ou .txt. La boîte de dialogue d'importation vous permet de choisir où placer les données : créer une nouvelle feuille de calcul, ajouter une nouvelle feuille, remplacer la feuille de calcul ou feuille actuelle, ou ajouter à la feuille actuelle. Les importations CSV prennent en charge la sélection automatique ou manuelle du séparateur.

Pour exporter, cliquez sur Télécharger et choisissez Excel (.xlsx), CSV (.csv) ou PDF (.pdf). L'option PDF ouvre une prévisualisation d'impression où vous pouvez configurer la mise en page, l'échelle, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les feuilles à inclure.

Impression

Appuyez sur Cmd+P (ou Ctrl+P sous Windows) pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression, ou cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils. La prévisualisation d'impression affiche des miniatures de pages à gauche, une prévisualisation en taille réelle au centre, et des options de configuration à droite. Vous pouvez ajuster la taille du papier, l'orientation, les marges, l'échelle, et choisir de répéter les lignes et colonnes gelées sur chaque page.

Sauvegarde automatique

Les modifications sont sauvegardées automatiquement pendant que vous travaillez. Un indicateur Enregistrement en cours... apparaît brièvement dans la barre d'outils pendant que vos modifications se synchronisent. S'il persiste, vérifiez votre connexion Internet. Les modifications non sauvegardées se synchroniseront une fois la connectivité rétablie.

Raccourcis clavier

Raccourci

Action

Enter

Confirmer la cellule et descendre

Tab

Confirmer la cellule et aller à droite

Escape

Annuler la modification de la cellule

Cmd+P / Ctrl+P

Ouvrir la boîte de dialogue d'impression

Cmd+Z / Ctrl+Z

Annuler

Cmd+Shift+Z / Ctrl+Y

Refaire

Cmd+C / Ctrl+C

Copier

Cmd+V / Ctrl+V

Coller

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