L'exportation vous permet de partager les données des feuilles de calcul avec les clients, sous-traitants ou membres de l'équipe qui n'utilisent pas Exayard. Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils de la feuille de calcul pour voir trois options de format : Excel (.xlsx), CSV (.csv) et PDF (.pdf).

Excel conserve la feuille de calcul complète, y compris toutes les feuilles, la mise en forme des cellules, les formules, les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. Les destinataires peuvent ouvrir et modifier le fichier dans Microsoft Excel, Google Sheets ou toute application compatible. Utilisez ce format lorsque vous partagez un travail que d'autres doivent modifier.

CSV exporte la feuille active sous forme de texte brut avec des valeurs séparées par des virgules. Les formules sont converties en leurs résultats calculés. La mise en forme et les feuilles multiples ne sont pas conservées, car CSV est un format de texte brut.

Ce format fonctionne avec pratiquement tout logiciel, ce qui en fait l'idéal pour l'importation dans des systèmes comptables, bases de données ou autres outils nécessitant des données brutes.

PDF ouvre la boîte de dialogue d'impression où vous configurez la mise en page, la mise à l'échelle et les en-têtes avant le téléchargement. Le résultat est un document qui conserve l'apparence visuelle exacte de votre feuille de calcul. Les destinataires ne peuvent pas modifier le contenu, ce qui fait du PDF le choix idéal pour les devis clients, packages d'appels d'offres et livrables finaux.

Consultez l'article sur les options d'impression pour plus de détails sur la configuration de la taille du papier, des marges, des en-têtes, pieds de page et autres paramètres de sortie PDF.

Pour Excel et CSV, le fichier se télécharge immédiatement après avoir cliqué sur le format. Le nom de fichier correspond au nom de votre feuille de calcul avec l'extension appropriée. Pour PDF, vous configurez les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression, puis cliquez sur Télécharger le PDF.

Lorsque vous envoyez des devis aux clients, PDF maintient vos chiffres verrouillés et votre mise en forme intacte. Lors d'une collaboration avec les membres de l'équipe, Excel leur permet d'apporter des modifications et de vous renvoyer le fichier pour réimportation. Pour alimenter d'autres systèmes en données, CSV offre le format d'échange le plus propre.