La boîte de dialogue d'impression vous donne le contrôle sur l'apparence des feuilles de calcul sur papier ou en PDF. Vous pouvez personnaliser la taille du papier, l'orientation, les marges, la mise à l'échelle et les en-têtes pour créer des documents professionnels.

Cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou appuyez sur Cmd+P (Mac) ou Ctrl+P (Windows). Vous pouvez également y accéder via Télécharger > PDF, qui ouvre la même boîte de dialogue en mode PDF avec Télécharger PDF comme action principale. La boîte de dialogue affiche des miniatures des pages à gauche, un aperçu en direct au centre et les paramètres à droite.

Choisissez parmi les tailles de papier Lettre, A4, Légal ou Tabloïd. Définissez l'orientation sur Portrait ou Paysage selon que vos données s'étendent en hauteur ou en largeur. Les marges peuvent être Normales (1,9 cm), Grandes (2,54 cm), Étroit (1,27 cm) ou Personnalisées avec des valeurs individuelles pour le haut, le bas, la gauche et la droite.

La section Mise à l'échelle détermine comment le contenu s'adapte à la page. Taille réelle (100 %) imprime à l'échelle réelle. Ajuster à la largeur met à l'échelle le contenu pour correspondre à la largeur de la page, en s'étendant sur plusieurs pages verticalement si nécessaire. Ajuster à la hauteur fait l'inverse. Ajuster à la page réduit tout sur une seule page par feuille. Personnalisée vous permet de définir n'importe quel pourcentage entre 10 % et 200 %.

Zone d'impression contrôle ce qui est imprimé. Choisissez Feuille actuelle pour uniquement la feuille active, ou Sélection uniquement pour les cellules que vous avez surlignées. Lorsque votre feuille de calcul comporte plusieurs feuilles, l'option Toutes les feuilles apparaît pour inclure toutes les feuilles dans un seul document.

Utilisez Sélection uniquement lorsque vous devez imprimer une plage spécifique sans les données environnantes.

Activez Afficher les lignes de la grille pour ajouter ou supprimer les bordures des cellules de la sortie. Si votre feuille de calcul comporte des lignes ou des colonnes figées, activez Répéter les lignes figées sur chaque page ou Répéter les colonnes figées sur chaque page pour que ces étiquettes apparaissent sur chaque page des impressions multipages.

Alignement horizontal et Alignement vertical positionnent votre contenu dans chaque page. Choisissez parmi gauche, centre ou droite pour l'horizontal, et haut, centre ou bas pour le vertical.

En-têtes et pieds de page ajoutent du texte en haut et en bas de chaque page. Cliquez sur Modifier à côté de l'un ou l'autre pour ouvrir une boîte de dialogue avec les champs Gauche, Centre et Droite. Insérez des variables en cliquant sur les boutons pour PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ou WORKBOOK. Ces boutons insèrent des jetons comme &[Page] qui se résolvent lors de l'impression.

Le pied de page par défaut est &[Page] of &[Pages], qui s'affiche comme « 1 sur 5 » sur la première page d'un document de cinq pages.

Une fois la configuration terminée, cliquez sur Imprimer pour envoyer le document à votre imprimante ou sur Télécharger PDF pour enregistrer un fichier. Les deux boutons sont disponibles quel que soit le mode d'ouverture de la boîte de dialogue. Vos paramètres sont sauvegardés automatiquement et réutilisés la prochaine fois que vous imprimerez cette feuille de calcul.