Partage est la manière dont vous accordez l'accès à vos projets à d'autres personnes. Vous pouvez inviter des personnes spécifiques par e-mail, partager un lien pour un accès plus large, ou garder votre projet complètement privé.
Niveaux de confidentialité
Chaque projet possède un niveau de confidentialité qui détermine qui peut y accéder. Vous le définissez dans la liste déroulante Accès général de la boîte de dialogue Partage.
Confidentialité | Qui peut accéder |
Uniquement les personnes invitées | Membres de l'équipe et collaborateurs invités |
Toute personne disposant du lien | Toute personne disposant de l'URL du projet peut consulter et commenter |
Public | Toute personne peut découvrir et consulter le projet |
Privé est l'option par défaut et la plus restrictive. Les projets non répertoriés sont visibles par toute personne disposant du lien mais ne sont pas découvrables. Les projets publics peuvent être trouvés par n'importe qui.
Inviter des collaborateurs
Ouvrez la boîte de dialogue Partage depuis l'en-tête du projet et saisissez une adresse e-mail dans le champ de recherche. Un sélecteur de rôle apparaît où vous choisissez Peut consulter ou Peut modifier pour leur niveau d'accès. Vous pouvez également ajouter un message optionnel avant l'envoi.
Lors de l'invitation, choisissez si vous voulez les ajouter uniquement à ce projet ou à toute votre équipe. Les invitations de projet accordent l'accès uniquement à ce projet. Les invitations d'équipe leur donnent accès à tous les projets de l'organisation.
Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien pour accepter. Une fois qu'il accepte, il apparaît dans la liste Personnes ayant accès où vous pouvez changer son rôle ou révoquer l'accès à tout moment.
Partage de lien
Cliquez sur Copier le lien pour partager l'URL de votre projet. Si le projet est défini sur Uniquement les personnes invitées, un message s'affiche expliquant que seule vous pouvez y accéder. De là, vous pouvez soit autoriser l'accès en consultation (ce qui change la confidentialité en « Toute personne disposant du lien ») soit copier le lien privé tel quel.
Pour les projets non répertoriés et publics, le lien fonctionne immédiatement pour quiconque le possède.
Gestion des accès
La boîte de dialogue Partage affiche toutes les personnes qui peuvent accéder à votre projet : membres de l'équipe, collaborateurs et invitations en attente. Les membres de l'équipe ont un accès automatique via votre organisation. Les collaborateurs ont été invités explicitement. Les invitations en attente ont été envoyées mais pas encore acceptées.
Pour changer le rôle de quelqu'un, cliquez sur la liste déroulante à côté de son nom et sélectionnez Peut consulter, Peut modifier ou Révoquer l'accès. La révocation d'une invitation en attente nécessite une confirmation avant de prendre effet.