Les invitations d'équipe permettent d'intégrer des personnes dans votre organisation afin qu'elles puissent collaborer sur tous vos projets. Contrairement aux invitations spécifiques à un projet, les membres d'équipe obtiennent accès à tous les projets de votre organisation et peuvent créer de nouveaux projets eux-mêmes.

Allez dans Paramètres et sélectionnez votre organisation, puis cliquez sur Membres. Dans la section Inviter un nouveau membre, saisissez l'adresse e-mail de la personne et sélectionnez son rôle dans le menu déroulant : Membre pour un accès standard ou Administrateur pour une gestion complète de l'organisation.

Si votre organisation est sur un plan payant, vous devez accuser réception de l'impact sur la facturation avant l'envoi. La case à cocher affiche le coût proratisé et le tarif mensuel continu par utilisateur. Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer l'invitation.

Vous pouvez également inviter des personnes à votre équipe depuis la boîte de dialogue Partager lors du partage d'un projet. Tapez leur e-mail, sélectionnez Ajouter à l'équipe au lieu de « Ajouter au projet », et envoyez. Cela est pratique lorsque vous réalisez que quelqu'un a besoin d'un accès à l'échelle de l'équipe plutôt que d'un accès à un seul projet.

Les administrateurs peuvent promouvoir des membres au statut administrateur ou rétrograder des administrateurs au statut membre via le menu déroulant des rôles dans les paramètres Membres.

La section Membres d'équipe affiche toutes les personnes de votre organisation avec leur profil, e-mail et rôle actuel. En tant qu'administrateur, cliquez sur le menu déroulant du rôle à côté de n'importe quel membre pour changer son rôle ou le supprimer de l'organisation.

Supprimer un membre révoque immédiatement leur accès à tous les projets de l'organisation. Une boîte de dialogue de confirmation empêche les suppressions accidentelles.

La section Invitations en attente affiche les invitations non acceptées, incluant l'e-mail, le rôle assigné et la date d'envoi. Cliquez sur Révoker pour annuler une invitation. Les invitations révoquées ne peuvent plus être acceptées.

Lorsqu'une personne reçoit une invitation d'équipe, elle reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre. En cliquant dessus, elle est dirigée vers Exayard où elle peut soit se connecter, soit créer un compte. Une fois acceptée, elle obtient un accès immédiat à tous les projets de l'organisation.

Les invitations expirent après 7 jours si elles ne sont pas acceptées. Elles peuvent également être révoquées à tout moment depuis la section Invitations en attente.