Les autorisations contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de vos projets et de votre organisation. Elles opèrent à deux niveaux : au niveau de l'organisation pour les membres de l'équipe et au niveau spécifique au projet pour les collaborateurs individuels.
Rôles d'organisation
Les membres de l'équipe disposent d'autorisations au niveau de l'organisation qui s'appliquent à tous les projets.
Rôle | Capacités |
Administrateur | Gérer les membres et la facturation, accéder à tous les projets, changer les rôles des membres |
Membre | Accéder à tous les projets de l'organisation, créer de nouveaux projets |
Les administrateurs peuvent changer le rôle de n'importe quel membre de l'équipe depuis la page de paramètres Membres. Seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres ou supprimer les existants.
Rôles de projet
Les collaborateurs invités à des projets spécifiques reçoivent des autorisations au niveau du projet.
Rôle | Capacités |
Éditeur | Modifier les métrés et les estimations, ajouter des commentaires et des réactions |
Lecteur | Consulter le contenu du projet, ajouter des commentaires et des réactions |
Les lecteurs peuvent voir tout le contenu d'un projet et participer aux discussions mais ne peuvent pas modifier les données de métrés ou les estimations. Les éditeurs ont un accès complet pour apporter des modifications.
Comment l'accès est déterminé
L'accès d'un utilisateur provient du niveau le plus élevé accordé par n'importe quelle source. Si une personne est à la fois membre de l'organisation et collaborateur sur un projet, elle reçoit le niveau d'autorisation le plus élevé. Le partage de lien avec « Toute personne disposant du lien » accorde un accès de niveau lecteur à quiconque possède l'URL du projet.
Modifier les autorisations
Pour changer le rôle d'un collaborateur sur un projet, ouvrez la boîte de dialogue Partager et cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom. Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier. Les modifications prennent effet immédiatement.
Pour changer le rôle d'organisation d'un membre de l'équipe, allez dans Paramètres, sélectionnez votre organisation, et cliquez sur Membres. Trouvez la personne et utilisez le menu déroulant de son rôle pour sélectionner Administrateur ou Membre.
Révoquer l'accès
Supprimez un collaborateur de projet en ouvrant la boîte de dialogue Partager et en sélectionnant Révoquer l'accès dans son menu déroulant de rôle. Supprimez un membre de l'équipe en allant dans les paramètres Membres et en sélectionnant Supprimer. Les deux actions nécessitent une confirmation.
Supprimer quelqu'un de votre organisation révoque immédiatement son accès à tous les projets de l'organisation.