Exayard propose plusieurs façons d'organiser vos devis : les dossiers pour regrouper les symboles de métré, les collections (packs de modèles) pour regrouper les modèles réutilisables, et les sections par type de coût au sein de l'éditeur de postes. Ensemble, ces outils gardent les grands projets gérables.

Les dossiers regroupent les symboles de métré au sein d'un projet. Créez-en un avec Nouveau dossier, puis déplacez-y des symboles avec l'action Déplacer vers… du menu d'un symbole. Les dossiers prennent en charge l'imbrication, ce qui vous permet de construire une hiérarchie comme Travaux de terrassement > Aménagements minéraux > Pavés. Renommez ou supprimez un dossier depuis son menu.

Les dossiers se répercutent dans la vue des rapports. Le rapport Postes par dossier affiche les sous-totaux des postes de chaque dossier. Cela vous donne une ventilation des coûts par périmètre, sans configuration supplémentaire.

Les collections (aussi appelées packs de modèles) sont des groupes de modèles de symboles de métré stockés au niveau de l'organisation. Chaque collection possède un nom et une couleur, et contient des modèles de symboles réutilisables avec des postes préconfigurés.

Dans la barre d'outils du panneau Postes, le menu déroulant des collections vous permet de filtrer le tableau pour n'afficher que les postes d'une collection précise. Sélectionnez Tous les modèles pour tout voir, ou choisissez une collection pour vous concentrer sur un périmètre. Créez une nouvelle collection avec l'option Nouveau pack de modèles du menu déroulant, et renommez-la ou supprimez-la depuis son menu.

Au sein de l'éditeur de postes d'un symbole, les postes sont automatiquement regroupés en sections par type de coût : Matériel, Main-d'œuvre, Équipement, Sous-traitance et Autre. L'en-tête de chaque section affiche le type de coût et son sous-total.

Décrivez ce dont vous avez besoin dans la barre de saisie en haut pour que l'IA génère les postes dans les bonnes sections. Pour ajouter un poste manuellement, cliquez sur le bouton + dans l'en-tête d'une section. Le poste est créé dans cette section, le choix de la section détermine donc son type de coût.

Faites glisser les postes au sein d'une section pour les réordonner. Vous ne pouvez pas faire glisser un poste d'une section à l'autre, car le type de chaque poste détermine sa place. Le type de coût d'un poste est fixe dans l'éditeur de symbole ; pour le modifier et déplacer le poste vers une autre section, modifiez la colonne Type dans la feuille de calcul Postes.

Le panneau Rapports regroupe votre devis au moyen de rapports prédéfinis. Choisissez-en un dans le sélecteur de rapport en haut ; chaque rapport regroupe les postes différemment :

Chaque groupe affiche une ligne de synthèse avec le coût total et le prix total. Changez de rapport pour analyser votre devis sous différents angles.

La barre d'outils du panneau Postes comprend un filtre Type. Cliquez dessus pour n'afficher que les postes d'un type de coût précis. C'est utile lorsque vous souhaitez passer en revue tous les coûts de matériel ou tous les coûts de main-d'œuvre de l'ensemble des symboles du projet.

Combinez le filtre de collection et le filtre de type pour affiner davantage la vue. Par exemple, choisissez une collection et le type Matériel pour ne voir que les postes de matériel de cette collection.