Les devis fournisseurs permettent de suivre les prix que vous collectez auprès des fournisseurs et des sous-traitants, en parallèle de votre estimation. Vous gérez les devis entièrement dans la conversation avec Exa : enregistrez une demande, capturez la réponse du fournisseur, puis comparez les devis côte à côte avant de décider.

Ouvrez l'onglet Exa dans la barre latérale d'un projet (ou la conversation autonome) pour travailler sur les devis. Les devis appartiennent à un projet : partez donc du projet que vous chiffrez.

Indiquez à Exa qui vous avez sollicité et pour quoi : « Enregistre une demande de prix à Hartman Électricité pour les luminaires. » Exa enregistre une entrée de suivi avec un numéro de devis, le périmètre et une date de validité si vous en indiquez une.

La demande est un enregistrement pour votre propre suivi. Exayard ne contacte pas le fournisseur ; c'est vous qui envoyez la demande.

Lorsque le fournisseur répond, capturez ses prix de deux façons possibles :

Dans les deux cas, Exa affiche une carte de vérification listant chaque ligne avec sa quantité, son prix unitaire et ses totaux. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Appliquer. Les lignes de devis présentes sur la carte ne sont pas modifiables ; en cas d'erreur, cliquez sur Rejeter et dictez la correction.

Dès que deux devis reçus ou plus existent sur un projet, demandez à Exa de les comparer : « Compare les trois devis d'électricité. » La carte Comparaison de devis aligne les devis poste par poste, avec une colonne par fournisseur.

Les articles correspondants partagent une ligne, et tout ce qu'un fournisseur n'a pas chiffré affiche Non chiffré. Le devis le moins cher reçoit un badge Total le plus bas. Lorsque ce total le plus bas omet des articles que d'autres fournisseurs ont chiffrés, la carte vous invite à comparer ligne par ligne avant de décider. Tous les devis comparés doivent utiliser la même devise ; aucune conversion de devise n'est jamais appliquée.

Cliquez sur Marquer comme accepté sur la carte de comparaison, ou demandez à Exa d'accepter un devis. Une boîte de dialogue de confirmation avertit que la décision est irréversible.

L'acceptation enregistre votre décision sur le devis lui-même. Elle ne modifie pas votre estimation : les prix des postes restent inchangés, à vous donc de saisir les montants retenus dans vos postes lorsque vous serez prêt. Voir Postes et tarification.

Lorsqu'un devis approche de sa date de validité, une pastille de suggestion dans la barre latérale de conversation vous rappelle quels devis sont sur le point d'expirer.