Les devis fournisseurs permettent de suivre, à côté de votre estimation, les prix que vous recueillez auprès des fournisseurs et des sous-traitants. Vous gérez les devis entièrement dans la conversation avec Exa : enregistrez une demande, saisissez la réponse du fournisseur, puis comparez les devis côte à côte avant de décider.
Ouvrez l’onglet Exa dans le chat d’un projet (ou dans le chat autonome) pour travailler sur les devis. Les devis appartiennent à un projet : commencez donc depuis le projet que vous chiffrez.
Enregistrer une demande de prix
Indiquez à Exa à qui vous avez demandé quoi : « Enregistre une demande de prix auprès de Hartman Electric pour les luminaires. » Exa enregistre une entrée de suivi avec un numéro de devis, le périmètre et une date d’expiration si vous en indiquez une.
La demande est un enregistrement destiné à votre propre suivi. Exayard ne contacte pas le fournisseur : c’est vous qui envoyez la demande.
Enregistrer un devis reçu
Lorsque le fournisseur répond, saisissez ses prix de l’une des deux façons suivantes :
Collez ou dictez à Exa les lignes du devis.
Importez le PDF du devis du fournisseur dans les fichiers du projet, puis demandez à Exa de le lire. L’extraction retranscrit les lignes du document et consomme une petite quantité de l’utilisation de l’IA de votre entreprise. Les lignes qu’elle ne parvient pas à lire sont écartées et signalées plutôt que devinées.
Dans les deux cas, Exa affiche une carte de vérification listant chaque ligne avec la quantité, le prix unitaire et les totaux. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Appliquer. Les lignes du devis sur la carte ne sont pas modifiables : en cas d’erreur, cliquez sur Refuser et dictez la correction.
Comparer des devis
Lorsqu’un projet compte au moins deux devis reçus, demandez à Exa de les comparer : « Compare les trois devis d’électricité. » La carte Comparaison des devis aligne les devis poste par poste, avec une colonne par fournisseur.
Les articles correspondants partagent une ligne, et tout ce qu’un fournisseur n’a pas chiffré affiche Non chiffré. Le devis le moins cher reçoit un badge Total le plus bas. Lorsque le total le plus bas omet des articles chiffrés par d’autres fournisseurs, la carte vous invite à comparer ligne par ligne avant de décider. Tous les devis comparés doivent être dans la même devise ; aucune conversion de devise n’est jamais appliquée.
Accepter un devis
Cliquez sur Marquer comme accepté sur la carte de comparaison, ou demandez à Exa d’accepter un devis. Une boîte de dialogue de confirmation vous avertit que la décision est irréversible.
L’acceptation enregistre votre décision sur le devis lui-même. Elle ne modifie pas votre estimation : les prix des postes restent inchangés, saisissez donc les chiffres retenus dans vos postes lorsque vous êtes prêt. Consultez Postes et tarification.
États des devis
État | Signification |
Demandé | Vous avez sollicité le fournisseur ; aucun prix n’est encore enregistré |
Reçu | Les lignes du fournisseur sont enregistrées |
Accepté | Vous avez choisi ce devis (définitif) |
Refusé | Vous avez écarté ce devis (définitif) |
Expiré | Le devis a dépassé sa date de validité (définitif) |
Lorsqu’un devis approche de sa date d’expiration, une pastille de suggestion dans le chat vous rappelle quels devis sont sur le point d’expirer.