L'exportation vous permet de partager les données de feuille de calcul avec des clients, des sous-traitants ou des membres de l'équipe qui n'utilisent peut-être pas Exayard. Cliquez sur le bouton Télécharger dans la barre d'outils de la feuille de calcul pour voir trois options de format : Excel (.xlsx), CSV (.csv) et PDF (.pdf).

Excel conserve la feuille de calcul complète, y compris toutes les feuilles, la mise en forme des cellules, les formules, les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. Les destinataires peuvent ouvrir et modifier le fichier dans Microsoft Excel, Google Sheets ou toute application compatible. Utilisez ce format lorsque vous partagez un travail que d'autres doivent modifier.

CSV exporte la première feuille (par ordre d'onglet) sous forme de texte brut avec des valeurs séparées par des virgules. Les formules sont converties en leurs résultats calculés. La mise en forme et les feuilles multiples ne sont pas conservées puisque le CSV est un format texte brut.

Ce format fonctionne avec pratiquement tous les logiciels, ce qui le rend idéal pour l'importation dans des systèmes comptables, des bases de données ou d'autres outils nécessitant des données brutes.

PDF ouvre la boîte de dialogue d'impression où vous configurez la mise en page, la mise à l'échelle et les en-têtes, puis cliquez sur Télécharger le PDF. La même boîte de dialogue comporte un bouton Imprimer pour envoyer la feuille directement à une imprimante. Le résultat conserve l'apparence visuelle exacte de votre feuille de calcul, et les destinataires ne peuvent pas la modifier — le bon choix pour les devis clients, les dossiers d'appel d'offres et les livrables finaux.

Consultez Options d'impression pour plus de détails sur la configuration de la taille du papier, des marges, des en-têtes, des pieds de page et d'autres paramètres de sortie PDF.

Excel et CSV se téléchargent immédiatement lorsque vous choisissez le format, avec un nom de fichier correspondant au nom de votre feuille de calcul et l'extension correspondante. Le PDF se télécharge après que vous avez configuré la boîte de dialogue d'impression.

Si une feuille de calcul provient d'un fichier téléversé, vous pouvez également l'exporter depuis l'explorateur de fichiers sans ouvrir l'éditeur. Ouvrez le menu de l'élément et utilisez le sous-menu Télécharger pour enregistrer les données actuelles au format Excel ou CSV, ou choisissez Fichier original pour télécharger le fichier téléversé non modifié.

Lorsque vous envoyez des devis à des clients, le PDF verrouille vos chiffres et préserve votre mise en forme. Lorsque vous collaborez avec des membres de l'équipe, Excel leur permet de modifier le fichier et de vous le renvoyer pour réimportation. Lorsque vous alimentez d'autres systèmes en données, le CSV offre le format d'échange le plus propre.