מסמכים הם קבצי טקסט עשיר שאתם כותבים בתוך פרויקט. השתמשו בהם להצעות מחיר, הוראות שינוי, בקשות מידע (RFI), יומנים יומיים וכל ניירת בנייה אחרת. כל מסמך נפתח בעורך במסך מלא עם עיצוב, טבלאות, תמונות וקישורים.
יצירת מסמך
פתחו את תפריט + (הוספה) בסייר הקבצים ובחרו מסמך חדש. פעולה זו יוצרת מסמך ריק ופותחת את העורך מיד. מסמכים חדשים מקבלים את השם ללא כותרת עד שתשנו את שמם.
כדי לשנות שם, להעביר או למחוק מסמך, לחצו על שמו בכותרת העורך כדי לפתוח את תפריט הפעולות.
תבניות
כל תבנית מתחילה אתכם עם הכותרות, השדות והטבלאות הנכונים למשימת בנייה נפוצה. בחרו אחת כשאתם יוצרים מסמך במקום לבנות את הפריסה בעצמכם.
תבנית | מתי להשתמש |
מסמך ריק | התחלה מאפס |
הצעת מחיר | תמחור והיקף עבודה להצעה לפרויקט |
הוראת שינוי | תיעוד שינויים בהיקף ובעלות |
בקשת מידע (RFI) | בקשת מידע |
רשימת ליקויים | מעקב אחר פריטים הדורשים השלמה |
יומן יומי | תיעוד פעילויות יומיות באתר |
רשימת בדיקה להגשות | מעקב אחר הגשות נדרשות לפרויקט |
ויתור על שעבוד | שחרור זכויות שעבוד קבלן |
שיחת בטיחות | תיעוד נושאי פגישת בטיחות |
מכתב / תזכיר | התכתבות מקצועית |
עריכה ושמירה אוטומטית
העורך תומך בכותרות, טקסט מודגש ונטוי, רשימות, טבלאות, תמונות וקישורים. השתמשו בכפתורי בטל ובצע שוב בכותרת כדי לנוע אחורה וקדימה בין השינויים שלכם.
העבודה שלכם נשמרת אוטומטית תוך כדי הקלדה, ולכן אין כפתור שמירה. עריכות נשמרות גם כשאתם סוגרים את המסמך.
שיתוף פעולה בזמן אמת
מסמכים תומכים בשיתוף פעולה בזמן אמת. כשחברי צוות פותחים את אותו מסמך, העריכות שלהם מופיעות בשידור חי וכולם נשארים מסונכרנים. שמו של כל אדם מופיע תוך כדי עבודתו.
שיתוף קישור ציבורי
לחצו על שתף בכותרת העורך כדי לפתוח את פאנל השיתוף. הפעילו את שתף באמצעות קישור כדי ליצור קישור ציבורי. כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות במסמך מבלי להתחבר, אך אינו יכול לערוך אותו.
לחצו על כפתור ההעתקה ליד הקישור כדי להעתיק אותו ללוח שלכם. כבו את המתג שוב בכל עת כדי לבטל את הגישה.
ייצוא ל‑Word
לחצו על הורד בכותרת העורך ובחרו Word כדי לייצא את המסמך כקובץ .docx. הקובץ יורד למחשב שלכם עם העיצוב שלכם שמור, מוכן לפתיחה ב‑Microsoft Word.
ציטוטים לקובצי מאגר הידע
כשעוזר ה‑AI כותב עבורכם הצעת מחיר או אומדן, הוא מוסיף סמני ציטוט מוטבעים כמו [1] עבור כל נתון שהוא שולף מקובצי מאגר הידע שלכם. מקטע הפניות תואם מופיע בסוף המסמך.
לחצו על סמן [1] מוטבע כדי לקפוץ לרשומת ההפניה שלו. לחצו על הרשומה כדי לפתוח את הקובץ המצוטט בפאנל צדדי, כך שתוכלו לאמת בדיוק מאיפה הגיע מספר. כדי ללמוד עוד על מאגר הידע, ראו שימוש בעוזר ה‑AI.