ה-Estimator הוא כלי מבוסס AI שמפיק אומדני עלות על בסיס הידע של הארגון שלכם. הוא נשען על קבצים שהועלו ועל קטלוגי מוצרים כדי להפיק אומדנים המבוססים על התמחור האמיתי שלכם, על הצעות מחיר קודמות ועל הסטנדרטים של החברה.

הדיוק של מעריך העלויות תלוי בהקשר שאתם מספקים. פתחו את Knowledge מהגדרות הארגון כדי להגדיר את בסיס הידע שלו. הקטע Files הוא המקום שבו אתם מעלים מסמכי עזר שה-AI משתמש בהם בעת הפקת אומדנים.

לחצו על Upload files כדי להוסיף מסמכים כמו הצעות מחיר קודמות, מפרטי חומרים, מסמכי היקף עבודה או סטנדרטים של החברה. הפורמטים הנתמכים כוללים PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT ותמונות. הקבצים מעובדים לאחר ההעלאה — תראו סטטוס Processing או Syncing בזמן שמעריך העלויות מבצע אינדוקס לתוכן. לאחר הסנכרון, הקובץ זמין ל-AI להפניה.

כדי להסיר קובץ מבסיס הידע, לחצו על התפריט בשורת הקובץ ובחרו Remove. פעולה זו מסירה אותו מההקשר של מעריך העלויות אך אינה מוחקת את הקובץ מהארגון שלכם.

מתחת לקובצי הידע, הקטע Product catalogs מחבר את הקטלוגים הקיימים שלכם למעריך העלויות. הקטלוגים מספקים נתוני תמחור וחומרים מובנים שה-AI משתמש בהם לחיפוש עלויות פר שורה.

לחצו על New catalog כדי ליצור קטלוג ישירות מהגדרות מעריך העלויות, או הוסיפו קטלוג קיים על ידי לחיצה על Add לצד כל קטלוג המופיע תחת Available. קטלוגים מופעלים מופיעים בראש עם מספר המוצרים שלהם וסטטוס הסנכרון. כדי לנתק קטלוג, בחרו Remove מהתפריט שלו — הקטלוג עצמו אינו נמחק.

הקטע Websites מאפשר ל-AI להפנות לתוכן אינטרנטי לצד הקבצים והקטלוגים שלכם. סרקו אתר כדי לבצע אינדוקס לעמודיו, או הוסיפו Webpage יחיד כאשר אתם זקוקים לכתובת URL אחת בלבד. תוכן שנסרק מסונכרן באותו אופן שבו קבצים שהועלו מסונכרנים.

הקטע Instructions שולט באופן ההתנהגות של ה-AI. כתבו הנחיות מותאמות אישית כמו "Prefer conservative pricing on commercial bids" או "Always cite sources." הכרטיסייה Exa חלה על מעריך העלויות שבתוך האפליקציה, והכרטיסייה Widget קובעת הוראות לכל וידג'ט הפונה ללקוחות.

בצד ימין של עמוד ההגדרות נמצא חלון Chat with Exa שבו תוכלו לבדוק את התצורה שלכם. הקלידו שאלה בתיבת הצ'אט כדי לראות כיצד ה-AI מגיב באמצעות בסיס הידע שלכם, או לחצו על אסימון פתיחה — Sample estimate, Look up labor rate, Price a material או Methodology check — כדי לבדוק את ההגדרה שלכם בלחיצה אחת.

מעריך העלויות מחפש בקבצים שהעליתם ובקטלוגים המופעלים, ולאחר מכן מפיק אומדן עם ציטוטים. לחצו על כל מקור מצוטט כדי לקבל תצוגה מקדימה של הקובץ המופנה עם הקטע הרלוונטי מודגש. עבור גיליונות אלקטרוניים, השורה התואמת מודגשת אוטומטית.

כל תגובה מפיקה מסמך Estimate שתוכלו לפתוח ולעיין בו. לחצו על New chat כדי להתחיל שיחה חדשה.

מעריך העלויות מפעיל את צ'אט ה-AI בווידג'ט הפונה ללקוחות שלכם. כאשר מבקר מבקש הצעת מחיר או תמחור דרך הווידג'ט, אותו בסיס ידע ואותם קטלוגי מוצרים משמשים להפקת התגובות.

הגדרת מעריך העלויות בהגדרות משפרת ישירות את איכות האומדנים שהווידג'ט שלכם מספק ללידים. לפרטים על הגדרת הווידג'ט עצמו, ראו הגדרת הווידג'ט.

העלו מסמכים שמשקפים את התמחור ואת סטנדרטי היקף העבודה הנוכחיים שלכם. ככל שבסיס הידע שלכם ספציפי יותר, כך הפלט של ה-AI מדויק יותר. קטלוג עם עלויות יחידה מעודכנות בשילוב עם כמה הצעות מחיר אחרונות מעניק למעריך העלויות הקשר חזק לאומדנים חדשים.

תוכלו גם לצרף קבצים ישירות בתיבת הצ'אט כדי לכלול מסמכים ספציפיים לפרויקט כמו תוכניות או מפרטים לצד בסיס הידע שלכם. כך תוכלו לשלב נתוני תמחור כלליים עם הפרטים של פרויקט ספציפי בשיחה אחת.