לקוחות יכולים לאשר ולחתום על הצעת מחיר — או לדחות אותה — ישירות בדף השיתוף שלה, ללא חשבון. התוצאה מגיעה אליך כהתראה וכאימייל, והמסמך המדויק שעליו חתמו נשמר.

מתחת לתוכן ההצעה, דף השיתוף מציג כרטיס Accept proposal. הלקוח מזין את שמו, ואז חותם באחת משתי דרכים בעזרת הלשוניות Type ו-Draw: הקלדת שמו כחתימה, או ציור חתימה בעכבר או באצבע. שתיהן נושאות את אותה הערה: בעצם האישור, הוא מסכים שהחתימה שקולה מבחינה משפטית לחתימת יד.

כפתור Print or save as PDF בראש הדף מאפשר ללקוח לשמור עותק. לאחר האישור, העותק השמור כולל את רשומת האישור ואת החתימה.

כשהלקוח לוחץ על Accept proposal, כרזה ירוקה מחליפה את הטופס: "Accepted by {name} on {date}", עם החתימה שלו. האישור סופי — החתימה הראשונה עומדת בעינה, מבקר מאוחר יותר אינו יכול לחתום שוב או לדחות, ופקדי התמחור של ההצעה (הנחה, סכום מדויק, תפוגה) ננעלים בצד שלך.

קישור Decline שקט יותר יושב מתחת לכרטיס האישור. הלקוח יכול להוסיף סיבה אופציונלית לפני האישור בלחיצה על Decline proposal.

דחייה לעולם אינה נועלת את ההצעה. הדף מציג "Declined by {name} on {date}" עם ההערה "Changed your mind? You can still accept below." — כרטיס האישור נשאר זמין, ואישור מאוחר יותר גובר על הדחייה. סיבת הדחייה גלויה רק לצוות שלך, לעולם לא למבקרים אחרים בקישור.

שתי התוצאות מודיעות לך מיד, בתוך האפליקציה ובאימייל: Your bid was accepted או Your bid was declined. הודעת הדחייה כוללת את סיבת הלקוח אם ציין אותה. האימיילים האלה נשלחים תמיד — הם אינם מושפעים מהגדרות ההתראות.

בעורך המסמכים, תג Accepted או Declined מופיע בכותרת. לחץ עליו לפרטים: מי חתם, מתי, החתימה עצמה, האם היא הוקלדה או צוירה ביד, וכל אפשרות שהלקוח בחר (ראה אפשרויות ללקוח).

בסייר הקבצים, אותו מצב מוצג כתווית ירוקה או ענברית קטנה על המסמך, עם השם והשעה בחלונית הטקסט שלה.

רשומת האישור מאחסנת את שם הלקוח, את השעה, את שיטת החתימה ואת החתימה עצמה. ברגע האישור, Exayard גם שומרת עותק של המסמך המדויק שעליו הלקוח חתם בהיסטוריית הגרסאות, מסומן כתצלום המצב החתום — עריכות מאוחרות יותר בהצעה לעולם אינן נוגעות בו.

לצורך מסלול הביקורת, כתובת ה-IP של החותם נשמרת רק כגיבוב קריפטוגרפי, לעולם לא ככתובת גולמית.