आयात करने से आप Exayard स्प्रेडशीट्स में बाहरी डेटा ला सकते हैं। चाहे आपके पास विक्रेता मूल्य सूचियां, ऐतिहासिक परियोजना डेटा, या अन्य सॉफ्टवेयर से अनुमान हों, आप कुछ ही क्लिकों में XLSX, CSV, और TXT फाइलें आयात कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट टूलबार में आयात पर क्लिक करें और अपनी फाइल चुनें। आयात संवाद बॉक्स प्रकट होता है जिसमें आयात को ड्रॉपडाउन होता है जो नियंत्रित करता है कि डेटा कहां जाता है:

डिफ़ॉल्ट नई स्प्रेडशीट बनाएं है, जो तब सबसे सुरक्षित विकल्प है जब आप अपना वर्तमान कार्य अप्रभावित रखना चाहते हैं।

CSV और TXT फाइलों के लिए, CSV विकल्प के तहत अतिरिक्त सेटिंग्स प्रकट होती हैं। विभाजक डिफ़ॉल्ट रूप से ऑटो-डिटेक्ट पर होता है, जो अधिकांश फाइलों के लिए काम करता है। यदि ऑटो-डिटेक्शन आपकी फाइल को गलत पढ़ता है, तो मैन्युअल रूप से कॉमा (,), सेमीकोलन (;), या टैब चुनें।

पाठ को संख्याओं, तिथियों और सूत्रों में बदलें चेकबॉक्स नियंत्रित करता है कि क्या संख्याओं जैसी दिखने वाली वैल्यू संख्यात्मक सेल्स बन जाती हैं और = से शुरू होने वाला पाठ सूत्र बन जाता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। इसे अक्षम करें ताकि ज़िप कोड या पार्ट नंबर्स जैसे कोड्स में लीडिंग जीरो संरक्षित रहें, या अनचाहे सूत्र रूपांतरण को रोका जा सके।

आयात संवाद बॉक्स .xlsx, .csv, और .txt फाइलें स्वीकार करता है। Excel फाइलें फॉर्मेटिंग और सूत्रों के साथ बरकरार आयात होती हैं। यदि आपकी XLSX में कई शीट्स हैं, तो नई स्प्रेडशीट बनाने पर सभी आ जाती हैं। कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई संरक्षित रहती हैं।

CSV और TXT फाइलों को समान रूप से माना जाता है -- दोनों को ऊपर वर्णित विभाजक सेटिंग्स का उपयोग करके सादे-पाठ सीमांकित डेटा के रूप में पार्स किया जाता है।

कई स्रोतों से डेटा संयोजित करते समय, पहली फाइल को नई स्प्रेडशीट के रूप में आयात करें, फिर प्रत्येक अतिरिक्त फाइल के लिए वर्तमान शीट में जोड़ें का उपयोग करें। स्वच्छ परिणामों के लिए सुनिश्चित करें कि सभी फाइलों में कॉलम संरेखित हों।

यदि आपका CSV आयात के बाद एक ही कॉलम के रूप में प्रदर्शित होता है, तो विभाजक पहचान विफल हो सकती है। पुनः आयात करें और सही विभाजक मैन्युअल रूप से चुनें।

विशेष वर्णों के गलत दिखने पर, सुनिश्चित करें कि स्रोत फाइल UTF-8 एन्कोडिंग का उपयोग करती है। अधिकांश आधुनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन डिफ़ॉल्ट रूप से UTF-8 निर्यात करती हैं, लेकिन पुरानी फाइलें या सिस्टम अलग एन्कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं।