निर्यात करने से आप स्प्रेडशीट डेटा को ग्राहकों, उपठेकेदारों या टीम सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जो Exayard का उपयोग नहीं करते। स्प्रेडशीट टूलबार में डाउनलोड बटन पर क्लिक करें ताकि तीन फॉर्मेट विकल्प देख सकें: Excel (.xlsx), CSV (.csv), और PDF (.pdf)।

Excel पूर्ण स्प्रेडशीट को संरक्षित करता है जिसमें सभी शीट्स, सेल फॉर्मेटिंग, फॉर्मूले, कॉलम चौड़ाई और रो ऊंचाई शामिल हैं। प्राप्तकर्ता Microsoft Excel, Google Sheets या किसी संगत एप्लिकेशन में फाइल खोलकर संपादित कर सकते हैं। जब दूसरों को कार्य संशोधित करने की आवश्यकता हो तो इसका उपयोग करें।

CSV वर्तमान सक्रिय शीट को अल्पविराम से अलग मानों वाले सादे टेक्स्ट के रूप में निर्यात करता है। फॉर्मूले उनके गणना परिणामों में परिवर्तित हो जाते हैं। फॉर्मेटिंग और एकाधिक शीट्स संरक्षित नहीं होते क्योंकि CSV एक सादा-टेक्स्ट फॉर्मेट है।

यह फॉर्मेट लगभग किसी भी सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है, जो इसे लेखा प्रणालियों, डेटाबेस या अन्य उपकरणों में कच्चे डेटा आयात करने के लिए आदर्श बनाता है।

PDF प्रिंट डायलॉग खोलता है जहां आप डाउनलोड करने से पहले पेज लेआउट, स्केलिंग और हेडर्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। परिणाम एक दस्तावेज है जो आपकी स्प्रेडशीट की सटीक दृश्य उपस्थिति को संरक्षित करता है। प्राप्तकर्ता सामग्री संपादित नहीं कर सकते, जो PDF को ग्राहक अनुमानों, बोली पैकेजों और अंतिम डिलीवरेबल्स के लिए सही विकल्प बनाता है।

प्रिंटिंग विकल्प लेख देखें जिसमें पेपर साइज, मार्जिन, हेडर्स, फुटर्स और अन्य PDF आउटपुट सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने का विवरण है।

Excel और CSV के लिए, फॉर्मेट पर क्लिक करने के बाद फाइल तुरंत डाउनलोड हो जाती है। फाइलनाम आपकी स्प्रेडशीट के नाम से मेल खाता है जिसमें उपयुक्त एक्सटेंशन जोड़ा गया है। PDF के लिए, आप प्रिंट डायलॉग में सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते हैं और फिर डाउनलोड PDF पर क्लिक करते हैं।

ग्राहकों को अनुमान भेजते समय, PDF आपके आंकड़ों को लॉक रखता है और फॉर्मेटिंग को बरकरार रखता है। टीम सदस्यों के साथ सहयोग करते समय, Excel उन्हें परिवर्तन करने और फाइल वापस भेजने की अनुमति देता है ताकि आप इसे पुनः आयात कर सकें। अन्य प्रणालियों में डेटा डालते समय, CSV सबसे स्वच्छ आदान-प्रदान फॉर्मेट प्रदान करता है।