मुद्रण संवाद आपको यह नियंत्रण देता है कि स्प्रेडशीट्स कागज या PDF में कैसे दिखें। आप कागज का आकार, अभिमुखीकरण, मार्जिन, स्केलिंग और हेडर को अनुकूलित करके पेशेवर दस्तावेज़ बना सकते हैं।

टूलबार में Print क्लिक करें या Cmd+P (Mac) या Ctrl+P (Windows) दबाएँ। आप Download > PDF के माध्यम से भी इसे पहुँच सकते हैं, जो PDF मोड में समान संवाद खोलता है जिसमें Download PDF मुख्य क्रिया के रूप में होता है। संवाद बाईं ओर पृष्ठ थंबनेल, केंद्र में लाइव पूर्वावलोकन और दाईं ओर सेटिंग्स दिखाता है।

Letter, A4, Legal या Tabloid कागज के आकार चुनें। डेटा लंबा या चौड़ा होने पर अभिमुखीकरण को लंबवत् या क्षैतिज सेट करें। मार्जिन को सामान्य (0.75"), चौड़ा (1"), संकीर्ण (0.5") या कस्टम... के साथ सेट करें, जिसमें ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ के लिए अलग-अलग मान होते हैं।

स्केलिंग अनुभाग निर्धारित करता है कि सामग्री पृष्ठ पर कैसे फिट हो। वास्तविक आकार (100%) पूर्ण स्केल पर मुद्रित करता है। चौड़ाई के अनुसार फिट करें सामग्री को पृष्ठ चौड़ाई से मैच करने के लिए स्केल करता है, यदि आवश्यक हो तो ऊर्ध्वाधर रूप से कई पृष्ठों पर फैलाता है। ऊँचाई के अनुसार फिट करें इसके विपरीत करता है। पृष्ठ के अनुसार फिट करें सब कुछ एक ही शीट पर सिकोड़ देता है। कस्टम... आपको 10% से 200% के बीच कोई भी प्रतिशत सेट करने की अनुमति देता है।

मुद्रण क्षेत्र नियंत्रित करता है कि क्या मुद्रित हो। सक्रिय शीट के लिए वर्तमान शीट चुनें। जब आपकी स्प्रेडशीट में कई शीट्स हों, तो सभी शीट्स विकल्प दिखाई देता है जो एक दस्तावेज़ में हर शीट शामिल करता है। केवल चयन विकल्प भी दिखाया जाता है लेकिन पहले कोशिकाओं का चयन आवश्यक है और यह अभी कार्यात्मक नहीं है।

ग्रिडलाइनों को दिखाएँ टॉगल करके आउटपुट से सेल बॉर्डर जोड़ें या हटाएँ। यदि आपकी स्प्रेडशीट में जमी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ हों, तो प्रत्येक पृष्ठ पर जमी हुई पंक्तियों को दोहराएँ या प्रत्येक पृष्ठ पर जमें हुए स्तंभों को दोहराएँ सक्षम करें ताकि वे लेबल मल्टी-पेज मुद्रणों के हर पृष्ठ पर दिखें।

क्षैतिज संरेखण और ऊर्ध्वाधर संरेखण प्रत्येक पृष्ठ के अंदर आपकी सामग्री को स्थित करते हैं। क्षैतिज के लिए बाएँ, केंद्र या दाएँ चुनें, और ऊर्ध्वाधर के लिए ऊपर, केंद्र या नीचे।

हेडर और फ़ूटर हर पृष्ठ के ऊपर और नीचे टेक्स्ट जोड़ते हैं। किसी एक के पास संपादित करें क्लिक करके बाएँ, केंद्र और दाएँ फ़ील्ड्स वाला संवाद खोलें। PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET या WORKBOOK के लिए बटन क्लिक करके वेरिएबल डालें। ये &[Page] जैसे टोकन डालते हैं जो मुद्रण के समय हल हो जाते हैं।

डिफ़ॉल्ट फ़ूटर &[Page] of &[Pages] है, जो पाँच-पृष्ठ दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर "1 of 5" के रूप में दिखाता है।

सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बाद, Print क्लिक करके दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजें या Download PDF क्लिक करके फ़ाइल सहेजें। दोनों बटन उपलब्ध हैं भले ही आपने संवाद कैसे खोला हो। आपकी सेटिंग्स स्वचालित रूप से सहेज ली जाती हैं और अगली बार इस स्प्रेडशीट को मुद्रित करने पर पुनः उपयोग होती हैं।