स्प्रेडशीट डेटा व्यवस्थित करने, गणनाएँ चलाने और कस्टम रिपोर्ट बनाने के लिए लचीली वर्कबुक हैं। सामग्री लागत ट्रैक करने, श्रम का अनुमान लगाने, बोलियों का सारांश बनाने, या अपने प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक किसी भी डेटा को संरचित करने के लिए उनका उपयोग करें।

अपनी पहली स्प्रेडशीट बनाने के लिए, अपने प्रोजेक्ट में Spreadsheets दृश्य खोलें और शीर्ष पर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। New spreadsheet चुनें, एक नाम दर्ज करें, और Create पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट तुरंत एडिटर में खुल जाती है।

एक बार जब आपके पास कोई स्प्रेडशीट खुली हो, तो एडिटर टूलबार में name dropdown वही काम करता है: एक और जोड़ने के लिए सूची के नीचे New spreadsheet चुनें। वह ड्रॉपडाउन स्प्रेडशीट के बीच भी स्विच करता है — यह प्रोजेक्ट में हर स्प्रेडशीट को सूचीबद्ध करता है, वर्तमान में खुली हुई के बगल में एक चेकमार्क के साथ।

किसी सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर टाइप करना शुरू करें। पुष्टि करके नीचे जाने के लिए Enter दबाएँ, या पुष्टि करके दाईं ओर जाने के लिए Tab। सेल की सामग्री को उसी जगह संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

फ़ॉर्मूले बराबर के चिह्न से शुरू होते हैं। किसी श्रेणी का योग करने के लिए =SUM(A1:A10), माध्य के लिए =AVERAGE(B1:B20), या सशर्त तर्क के लिए =IF(A1>100, "Over", "Under") का उपयोग करें। जब आप सेल को स्थानांतरित या कॉपी करते हैं तो सेल संदर्भ अपने-आप अपडेट हो जाते हैं।

सेल चुनें और बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट रंग, पृष्ठभूमि रंग, बॉर्डर और संख्या फ़ॉर्मैटिंग लागू करने के लिए अंतर्निहित फ़ॉर्मैटिंग टूलबार का उपयोग करें। आप सामग्री को बाएँ, मध्य, या दाएँ संरेखित कर सकते हैं, और मानों को मुद्रा, प्रतिशत, या तिथि के रूप में फ़ॉर्मैट कर सकते हैं।

प्रत्येक स्प्रेडशीट में कई शीट हो सकती हैं। एडिटर के नीचे + टैब पर क्लिक करके एक नई शीट जोड़ें। किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करके उसका नाम बदलें, डुप्लिकेट करें, हटाएँ, या क्रम बदलें। टैब को उनका क्रम बदलने के लिए बाएँ या दाएँ खींचें।

किसी स्प्रेडशीट का नाम बदलने या हटाने के लिए, प्रोजेक्ट वर्कस्पेस में उसका ... मेन्यू खोलें और Rename या Delete चुनें। एडिटर टूलबार में नाम ड्रॉपडाउन आपको स्प्रेडशीट के बीच स्विच करने देता है लेकिन इसमें नाम बदलने या हटाने के विकल्प शामिल नहीं हैं।

किसी स्प्रेडशीट को हटाना उलटा किया जा सकता है। हालाँकि पुष्टिकरण कहता है कि क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती, हटाई गई स्प्रेडशीट रखी जाती हैं और अपने ... मेन्यू में Recover क्रिया के साथ वर्कस्पेस में फिर से दिखाई देती हैं।

.xlsx, .csv, या .txt फ़ाइलों से डेटा लाने के लिए टूलबार में Import पर क्लिक करें। इम्पोर्ट डायलॉग आपको चुनने देता है कि डेटा कहाँ रखा जाए: एक नई स्प्रेडशीट बनाएँ, एक नई शीट जोड़ें, वर्तमान स्प्रेडशीट या शीट को बदलें, या वर्तमान शीट में जोड़ें। CSV इम्पोर्ट अपने-आप पता लगाए गए या मैनुअल सेपरेटर चयन का समर्थन करते हैं।

एक्सपोर्ट करने के लिए, Download पर क्लिक करें और Excel (.xlsx), CSV (.csv), या PDF (.pdf) चुनें। PDF विकल्प एक प्रिंट पूर्वावलोकन खोलता है जहाँ आप पेज सेटअप, स्केल, हेडर और फ़ुटर, और कौन सी शीट शामिल करनी हैं, कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए Cmd+P (या Windows पर Ctrl+P) दबाएँ, या टूलबार में Print पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन बाईं ओर पेज थंबनेल, केंद्र में एक पूर्ण-आकार दृश्य, और दाईं ओर पेज सेटअप दिखाता है, जिसमें हर पृष्ठ पर फ़्रोज़न पंक्तियों और कॉलमों को दोहराने का विकल्प शामिल है।

जैसे ही आप काम करते हैं परिवर्तन अपने-आप सहेजे जाते हैं। आपके संपादन सिंक होने के दौरान टूलबार में एक Saving... संकेतक संक्षिप्त रूप से दिखाई देता है। यदि यह बना रहता है, तो अपना इंटरनेट कनेक्शन जाँचें। कनेक्टिविटी लौटने पर असहेजे गए परिवर्तन सिंक हो जाएँगे।

मानक एडिटर शॉर्टकट भी काम करते हैं: पूर्ववत करें, फिर से करें, कॉपी करें और पेस्ट करें।