टीम आमंत्रण आपके संगठन में लोगों को लाते हैं ताकि वे आपकी सभी परियोजनाओं पर सहयोग कर सकें। प्रोजेक्ट-विशिष्ट आमंत्रणों के विपरीत, टीम सदस्यों को आपके संगठन की हर परियोजना तक पहुँच मिलती है और वे स्वयं नई परियोजनाएँ बना सकते हैं।

केवल संगठन प्रशासक ही नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं। Settings पर जाएँ और अपना संगठन चुनें, फिर Members पर क्लिक करें। Invite new member अनुभाग में, व्यक्ति के ईमेल पते को दर्ज करें और ड्रॉपडाउन से उनकी भूमिका चुनें: मानक पहुँच के लिए Member या पूर्ण संगठन प्रबंधन के लिए Admin।

यदि आपका संगठन भुगतान योजना पर है, तो भेजने से पहले बिलिंग प्रभाव को स्वीकार करना होगा। चेकबॉक्स आनुपातिक लागत और प्रति उपयोगकर्ता चल रही मासिक दर दर्शाता है। Send Invite पर क्लिक करके आमंत्रण भेजें।

प्रशासक परियोजना साझा करते समय Share संवाद से भी लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। उनका ईमेल टाइप करें, "Add to project" के बजाय Add to team चुनें, और Send Invite पर क्लिक करें। यह तब सुविधाजनक होता है जब आपको एहसास हो कि किसी को केवल एक परियोजना तक पहुँच के बजाय टीम-व्यापी पहुँच की आवश्यकता है।

प्रशासक Members सेटिंग्स में भूमिका ड्रॉपडाउन के माध्यम से सदस्यों को प्रशासक पद पर पदोन्नत कर सकते हैं या प्रशासकों को सदस्य पद पर ह्रासित कर सकते हैं।

Team members अनुभाग में आपके संगठन के सभी सदस्यों की सूची उनके प्रोफ़ाइल, ईमेल और वर्तमान भूमिका के साथ प्रदर्शित होती है। प्रशासक के रूप में, किसी भी सदस्य के बगल में भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके उनकी भूमिका बदलें या उन्हें संगठन से हटाएँ।

सदस्य को हटाने से उनकी संगठन की सभी परियोजनाओं तक पहुँच तुरंत रद्द हो जाती है। एक पुष्टिकरण संवाद आकस्मिक हटाने को रोकता है।

Pending Invitations अनुभाग में अभी तक स्वीकार न किए गए आमंत्रण दिखाए जाते हैं, जिसमें ईमेल, सौंपी गई भूमिका और भेजी गई तिथि शामिल है। Revoke पर क्लिक करके आमंत्रण रद्द करें। रद्द किए गए आमंत्रण अब स्वीकार नहीं किए जा सकते।

जब कोई टीम आमंत्रण प्राप्त करता है, तो उसे शामिल होने के लिए लिंक के साथ ईमेल मिलता है। उस पर क्लिक करने से वे Exayard पर पहुँच जाते हैं जहाँ वे साइन इन करते हैं या खाता बनाते हैं। एक बार स्वीकार करने पर, उन्हें संगठन की सभी परियोजनाओं तक तुरंत पहुँच मिल जाती है।

यदि 7 दिनों के भीतर स्वीकार न किए जाएँ तो आमंत्रण समाप्त हो जाते हैं। उन्हें Pending Invitations अनुभाग से किसी भी समय रद्द भी किया जा सकता है।