अनुमतियाँ यह नियंत्रित करती हैं कि उपयोगकर्ता आपके प्रोजेक्ट और संगठन के भीतर कौन-कौन से कार्य कर सकते हैं। ये दो स्तरों पर काम करती हैं: टीम के सदस्यों के लिए संगठन-व्यापी और अलग-अलग सहयोगियों के लिए प्रोजेक्ट-विशिष्ट।
संगठन भूमिकाएँ
टीम के सदस्यों के पास संगठन-स्तर की अनुमतियाँ होती हैं जो सभी प्रोजेक्ट पर लागू होती हैं। संगठन भूमिकाओं के पूरे विवरण के लिए टीम आमंत्रण देखें।
प्रशासक सदस्य सेटिंग्स पृष्ठ से किसी भी टीम सदस्य की भूमिका बदल सकते हैं। केवल प्रशासक ही नए संगठन सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं या मौजूदा सदस्यों को हटा सकते हैं। कोई भी संगठन सदस्य अलग-अलग प्रोजेक्ट में सहयोगियों को आमंत्रित कर सकता है।
प्रोजेक्ट भूमिकाएँ
विशिष्ट प्रोजेक्ट में आमंत्रित किए गए सहयोगियों को प्रोजेक्ट-स्तर की अनुमतियाँ मिलती हैं।
भूमिका | क्षमताएँ |
संपादित कर सकते हैं | टेकऑफ़ और अनुमान संशोधित करें, टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ जोड़ें |
देख सकते हैं | प्रोजेक्ट सामग्री देखें, टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ जोड़ें |
देख सकते हैं वाले सहयोगी किसी प्रोजेक्ट में सब कुछ देख सकते हैं और चर्चाओं में भाग ले सकते हैं लेकिन टेकऑफ़ डेटा या अनुमान संशोधित नहीं कर सकते। संपादित कर सकते हैं वाले सहयोगियों को बदलाव करने की पूर्ण पहुँच होती है।
पहुँच कैसे तय होती है
किसी उपयोगकर्ता की पहुँच किसी भी स्रोत के माध्यम से दी गई सबसे उच्च स्तर से आती है। यदि कोई व्यक्ति संगठन सदस्य और प्रोजेक्ट सहयोगी दोनों है, तो उसे जो भी अनुमति स्तर अधिक हो वह मिलता है। "लिंक रखने वाला कोई भी व्यक्ति" के साथ लिंक साझाकरण प्रोजेक्ट URL रखने वाले किसी भी व्यक्ति को दर्शक-स्तर की पहुँच देता है।
अनुमतियाँ बदलना
किसी सहयोगी की प्रोजेक्ट भूमिका बदलने के लिए, साझा करें डायलॉग खोलें और उनके नाम के बगल में ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं चुनें। बदलाव तुरंत प्रभावी हो जाते हैं।
किसी टीम सदस्य की संगठन भूमिका बदलने के लिए, सेटिंग्स पर जाएँ, अपना संगठन चुनें, और सदस्य पर क्लिक करें। व्यक्ति को खोजें और प्रशासक या सदस्य चुनने के लिए उनके भूमिका ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
पहुँच रद्द करना
किसी प्रोजेक्ट सहयोगी को हटाने के लिए, साझा करें डायलॉग खोलें और उनके भूमिका ड्रॉपडाउन से पहुँच रद्द करें चुनें। यह बिना किसी पुष्टि चरण के तुरंत प्रभावी हो जाता है।
किसी लंबित प्रोजेक्ट आमंत्रण को रद्द करने के लिए, उसके ड्रॉपडाउन से आमंत्रण रद्द करें चुनें। किसी सक्रिय सहयोगी को हटाने के विपरीत, यह रद्द करने से पहले आपसे पुष्टि करने के लिए कहता है।
किसी टीम सदस्य को हटाने के लिए, सदस्य सेटिंग्स पर जाएँ और हटाएँ चुनें। इससे एक पुष्टि डायलॉग खुलता है। किसी को अपने संगठन से हटाने पर सभी संगठन प्रोजेक्ट तक उनकी पहुँच तुरंत रद्द हो जाती है।