अनुमतियाँ आपके प्रोजेक्ट्स और संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं द्वारा किए जा सकने वाले कार्यों को नियंत्रित करती हैं। ये दो स्तरों पर कार्य करती हैं: टीम सदस्यों के लिए संगठन-व्यापी और व्यक्तिगत सहयोगियों के लिए प्रोजेक्ट-विशिष्ट।
संगठन भूमिकाएँ
टीम सदस्यों के पास सभी प्रोजेक्ट्स में लागू होने वाली संगठन-स्तरीय अनुमतियाँ होती हैं। संगठन भूमिकाओं का पूरा विवरण टीम आमंत्रण में देखें।
प्रशासक Members सेटिंग्स पेज से किसी भी टीम सदस्य की भूमिका बदल सकते हैं। केवल प्रशासक ही नए संगठन सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं या मौजूदा सदस्यों को हटा सकते हैं। कोई भी संगठन सदस्य व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स में सहयोगियों को आमंत्रित कर सकता है।
प्रोजेक्ट भूमिकाएँ
विशिष्ट प्रोजेक्ट्स में आमंत्रित सहयोगी प्रोजेक्ट-स्तरीय अनुमतियाँ प्राप्त करते हैं।
भूमिका | क्षमताएँ |
संपादित कर सकते हैं | टेकऑफ़ और अनुमान संशोधित करें, टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ जोड़ें |
देख सकते हैं | प्रोजेक्ट सामग्री देखें, टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ जोड़ें |
देख सकते हैं सहयोगी प्रोजेक्ट में सब कुछ देख सकते हैं और चर्चाओं में भाग ले सकते हैं लेकिन टेकऑफ़ डेटा या अनुमान संशोधित नहीं कर सकते। संपादित कर सकते हैं सहयोगियों को परिवर्तन करने के लिए पूर्ण पहुँच होती है।
पहुँच कैसे निर्धारित की जाती है
उपयोगकर्ता की पहुँच किसी भी स्रोत से प्रदान किए गए उच्चतम स्तर से आती है। यदि कोई व्यक्ति संगठन सदस्य और प्रोजेक्ट सहयोगी दोनों है, तो उसे जो अनुमति स्तर बड़ा हो, वही मिलता है। "Anyone with the link" के साथ लिंक साझाकरण प्रोजेक्ट URL वाले किसी भी व्यक्ति को दर्शक-स्तरीय पहुँच प्रदान करता है।
अनुमतियाँ बदलना
किसी सहयोगी की प्रोजेक्ट भूमिका बदलने के लिए, Share संवाद खोलें और उनके नाम के बगल में ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। देख सकते हैं या संपादित कर सकते हैं चुनें। परिवर्तन तुरंत प्रभावी हो जाते हैं।
टीम सदस्य की संगठन भूमिका बदलने के लिए, Settings पर जाएँ, अपना संगठन चुनें और Members पर क्लिक करें। व्यक्ति को खोजें और उनकी भूमिका ड्रॉपडाउन से Admin या Member चुनें।
पहुँच रद्द करना
प्रोजेक्ट सहयोगी को हटाने के लिए, Share संवाद खोलें और उनकी भूमिका ड्रॉपडाउन से Revoke access चुनें। टीम सदस्य को Members सेटिंग्स पर जाकर Remove चुनें। दोनों कार्यों की पुष्टि आवश्यक है।
अपने संगठन से किसी को हटाने से उनके सभी संगठन प्रोजेक्ट्स तक पहुँच तुरंत रद्द हो जाती है।
