टीम आमंत्रण लोगों को आपके संगठन में लाते हैं ताकि वे आपके सभी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर सकें। प्रोजेक्ट-विशिष्ट आमंत्रणों के विपरीत, टीम के सदस्यों को आपके संगठन के हर प्रोजेक्ट तक पहुँच मिलती है और वे स्वयं नए प्रोजेक्ट बना सकते हैं।

केवल संगठन प्रशासक ही नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं। सेटिंग्स पर जाएँ और अपना संगठन चुनें, फिर सदस्य पर क्लिक करें। नया सदस्य आमंत्रित करें अनुभाग में, व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें और ड्रॉपडाउन से उनकी भूमिका चुनें: मानक पहुँच के लिए सदस्य या पूर्ण संगठन प्रबंधन के लिए प्रशासक।

यदि आपका संगठन किसी सशुल्क योजना पर है, तो भेजने से पहले आपको बिलिंग प्रभाव को स्वीकार करना होगा। चेकबॉक्स यह नोट करता है कि नई सीट का शुल्क आज प्रोरेटेड आधार पर लिया जाता है और प्रति-उपयोगकर्ता मासिक दर दिखाता है। आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।

प्रशासक किसी प्रोजेक्ट को साझा करते समय साझा करें डायलॉग से भी लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। उनका ईमेल टाइप करें, प्रोजेक्ट में जोड़ें के बजाय टीम में जोड़ें चुनें, और आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें। यह तब सुविधाजनक होता है जब आपको एहसास हो कि किसी को सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट की पहुँच के बजाय पूरी टीम-स्तर की पहुँच चाहिए।

प्रशासक सदस्य सेटिंग्स में भूमिका ड्रॉपडाउन के माध्यम से सदस्यों को प्रशासक स्थिति में पदोन्नत कर सकते हैं या प्रशासकों को सदस्य स्थिति में पदावनत कर सकते हैं।

टीम के सदस्य अनुभाग आपके संगठन के हर व्यक्ति को उनकी प्रोफ़ाइल, ईमेल और वर्तमान भूमिका के साथ प्रदर्शित करता है। एक प्रशासक के रूप में, किसी भी सदस्य की भूमिका बदलने या उन्हें संगठन से हटाने के लिए उनके नाम के बगल में भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।

किसी सदस्य को हटाने से सभी संगठन प्रोजेक्ट तक उनकी पहुँच तुरंत रद्द हो जाती है। एक पुष्टि डायलॉग आकस्मिक हटाने से रोकता है। एक संगठन में हमेशा कम से कम एक प्रशासक होना चाहिए, इसलिए यदि आप अंतिम प्रशासक हैं तो आप स्वयं को न तो हटा सकते हैं और न ही पदावनत कर सकते हैं।

लंबित आमंत्रण अनुभाग उन आमंत्रणों को दिखाता है जो अभी तक स्वीकार नहीं किए गए हैं, जिनमें ईमेल, सौंपी गई भूमिका और भेजे जाने की तारीख शामिल है। आमंत्रण रद्द करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें। रद्द किए गए आमंत्रण अब स्वीकार नहीं किए जा सकते।

जब किसी को टीम आमंत्रण मिलता है, तो उन्हें शामिल होने के लिए एक लिंक के साथ ईमेल मिलता है। मौजूदा Exayard उपयोगकर्ताओं को ऐप के भीतर एक सूचना भी दिखाई देती है। लिंक पर क्लिक करने से वे Exayard पर पहुँच जाते हैं जहाँ वे या तो साइन इन करते हैं या एक खाता बनाते हैं। एक बार स्वीकार करने के बाद, उन्हें सभी संगठन प्रोजेक्ट तक तत्काल पहुँच मिल जाती है।

स्वीकार न किए जाने पर आमंत्रण 7 दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं। उन्हें लंबित आमंत्रण अनुभाग से किसी भी समय रद्द भी किया जा सकता है।