Dijalog za ispisivanje daje vam kontrolu nad time kako tablice izgledaju na papiru ili u PDF-u. Možete prilagoditi veličinu papira, orijentaciju, margine, skaliranje i zaglavlja kako biste stvorili profesionalne dokumente.

Kliknite Ispiši na alatnoj traci ili pritisnite Cmd+P (Mac) ili Ctrl+P (Windows). Također ga možete otvoriti preko Preuzmi > PDF, što otvara isti dijaloški okvir u PDF modu s Preuzmi PDF kao primarnom akcijom. Dijaloški okvir prikazuje minijature stranica s lijeva, prikaz uživo u sredini te postavke desno.

Odaberite iz Letter, A4, Legal ili Tabloid veličina papira. Postavite orijentaciju na Uspravno ili Vodoravno ovisno o tome je li vaša podataka visoka ili široka. Margine mogu biti Normalne (0.75"), Široke (1"), Uske (0.5") ili Prilagođene s pojedinačnim vrijednostima za gornju, donju, lijevu i desnu stranu.

Odjeljak Skaliranje određuje kako sadržaj pristaje na stranicu. Stvarna veličina (100%) ispisuje u punoj veličini. Prilagodi širini skalira sadržaj da odgovara širini stranice, protežući se na više stranica okomito ako je potrebno. Prilagodi visini radi suprotno. Prilagodi stranici smanjuje sve na jednu stranicu po listu. Prilagođeno omogućuje postavljanje bilo kojeg postotka između 10% i 200%.

Područje ispisa kontrolira što se ispisuje. Odaberite Trenutni list samo za aktivni list ili Samo odabir za istaknute ćelije. Kada tablica ima više listova, pojavljuje se opcija Svi listovi kako bi se uključili svi listovi u jedan dokument.

Koristite Samo odabir kada trebate ispisati određeni raspon bez okolnih podataka.

Uključite Prikaži mrežne linije kako biste dodali ili uklonili granice ćelija iz izlaza. Ako tablica ima smrznute redove ili stupce, omogućite Ponovi smrznute redove na svakoj stranici ili Ponovi smrznute stupce na svakoj stranici tako da se te oznake pojave na svakoj stranici višestraničnog ispisa.

Horizontalno poravnanje i Vertikalno poravnanje pozicioniraju vaš sadržaj unutar svake stranice. Odaberite lijevo, sredinu ili desno za horizontalno te gornje, srednje ili donje za vertikalno.

Zaglavlja i podnožja dodaju tekst na vrh i dno svake stranice. Kliknite Uredi pored bilo kojeg od njih kako biste otvorili dijaloški okvir s poljima Lijevo, Sredina i Desno. Umetnite varijable klikom na gumbe za PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ili WORKBOOK. Ove umeću žetone poput &[Page] koji se rješavaju prilikom ispisa.

Zadano podnožje je &[Page] of &[Pages], što se prikazuje kao "1 of 5" na prvoj stranici petostraničnog dokumenta.

Kada završite s konfiguriranjem, kliknite Ispiši za slanje dokumenta na pisač ili Preuzmi PDF za spremanje datoteke. Oba gumba su dostupna bez obzira na način otvaranja dijaloškog okvira. Vaše postavke se automatski spremaju i ponovno se koriste sljedeći put kada ispišete ovu tablicu.