Katalozi proizvoda su knjižnice materijala, satnica rada i ostalih stavki s cijenama na razini cijele organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu vaše organizacije, pa cijene morate postaviti samo jednom.

Svaki katalog je imenovana zbirka proizvoda. Možete izraditi jedan katalog po dobavljaču, jedan po obrtu ili jedan za materijale i drugi za rad -- što god odgovara vašem tijeku rada. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite odjeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta kako biste došli do svojih kataloga. Odjeljak navodi svaki katalog prema nazivu s ikonom paketa; katalozi koji čekaju pregled prikazuju oznaku Skica. Kliknite katalog za pregled njegovih proizvoda u glavnoj tablici.

Jedan katalog po vrsti može biti Zadani. Zadani katalog ne može se izbrisati.

Proširite odjeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta i kliknite gumb + na njegovu retku, a zatim unesite naziv u dijaloškom okviru Novi katalog. Katalog se pojavljuje pod Proizvodi, spreman za primanje proizvoda. Katalog kasnije možete preimenovati ili izbrisati iz njegova izbornika radnji.

Odaberite katalog i kliknite Uvoz na alatnoj traci kako biste otvorili dijaloški okvir za dodavanje. Dijaloški okvir ima dvije kartice: Brzo dodavanje i Uvoz iz datoteke.

Kartica Brzo dodavanje omogućuje vam izravan unos proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Ispunite više redaka kako biste odjednom dodali nekoliko proizvoda. Možete i zalijepiti tekst s cijenama u tekstualno područje i kliknuti Izdvoji kako biste pustili AI da automatski raščlani nazive proizvoda, troškove i ostala polja. Izdvajanje pomoću AI-ja koristi kredite, pa ćete dobiti upit za nadopunu ako vam ponestane stanja.

Prebacite se na karticu Uvoz iz datoteke u dijaloškom okviru za dodavanje kako biste unijeli proizvode iz vanjske datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke Exayard čita zaglavlja stupaca i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pretpregled prikazuje primjere vrijednosti iz datoteke kako biste mogli provjeriti mapiranje prije uvoza. Prilagodite netočna mapiranja pomoću padajućih izbornika stupaca. Naziv, Mjerna jedinica i Trošak po jedinici moraju biti mapirani prije nego što uvoz može nastaviti; SKU i Marža % su neobavezni.

Za PDF i datoteke s običnim tekstom AI izdvaja informacije o proizvodu iz sadržaja dokumenta. To obrađuje nestrukturirane cjenike i ponude dobavljača koji ne slijede strogi format tablice te koristi kredite poput gumba Izdvoji.

Uvezeni proizvodi smještaju se u katalog Skica. Pregledajte rezultate, a zatim odobrite katalog kako biste ga aktivirali ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite bilo koju ćeliju u tablici proizvoda za uređivanje izravno u njoj. Dvostruko kliknite ćeliju ili pritisnite Enter kako biste odabrali njezin sadržaj za uređivanje. Promjene se spremaju automatski.

Odaberite više proizvoda pomoću potvrdnih okvira za izvođenje skupnih operacija poput brisanja.

Kada dodate stavku simbolu izmjere količina, možete je povezati s proizvodom iz svojih kataloga. Povezivanje kopira trenutni naziv proizvoda, SKU, trošak po jedinici, mjernu jedinicu i postotak marže na stavku kao snimku. Naknadno uređivanje proizvoda u katalogu ne mijenja stavke koje su već povezane s njim.

Bilo koju od ovih vrijednosti možete nadjačati na stavci bez prekidanja veze. To je korisno kada projekt zahtijeva jednokratno usklađivanje cijene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definirati prilagođena svojstva za proizvode u Postavkama. Prilagođena polja -- poput dobavljača, roka isporuke ili boje -- pojavljuju se uz standardna polja u obrascu proizvoda i stupcima tablice. Pogledajte Prilagođena svojstva za pojedinosti o postavljanju.