Katalozi proizvoda su knjižnice materijala i drugih stavki s cijenama na razini cijele organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su na svim projektima u vašoj organizaciji, pa cijene morate postaviti samo jednom. Cijene rada nalaze se u vlastitoj knjižnici — pogledajte Satnice rada, radne ekipe i oprema.

Svaki katalog je imenovana zbirka proizvoda. Možete izraditi jedan katalog po dobavljaču, jedan po struci ili jedan za materijale i drugi za rad -- što god odgovara vašem radnom toku. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite odjeljak Products u bočnoj traci projekta da biste došli do svojih kataloga. Odjeljak navodi svaki katalog po nazivu s ikonom paketa; katalozi koji čekaju pregled prikazuju oznaku Draft. Kliknite katalog da biste vidjeli njegove proizvode u glavnoj tablici.

Po jedan katalog svake vrste može biti Default. Zadani katalog ne može se izbrisati.

Proširite odjeljak Products u bočnoj traci projekta i kliknite gumb + u njegovom retku, zatim unesite naziv u dijalogu New catalog. Katalog se pojavljuje pod Products, spreman za primanje proizvoda. Katalog možete kasnije preimenovati ili izbrisati iz njegovog izbornika radnji.

Odaberite katalog i kliknite Import na alatnoj traci da biste otvorili dijalog za dodavanje. Dijalog ima dvije kartice: Quick add i Import from file.

Kartica Quick add omogućuje vam izravan unos proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Ispunite više redaka kako biste dodali nekoliko proizvoda odjednom. Možete i zalijepiti tekst s cijenama u tekstualno polje i kliknuti Extract kako bi AI automatski raščlanio nazive proizvoda, troškove i ostala polja. Izdvajanje pomoću AI-ja troši kredite, pa ćete biti upitani da nadoplatite ako vam stanje ponestane.

Prijeđite na karticu Import from file u dijalogu za dodavanje kako biste unijeli proizvode iz vanjske datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke Exayard automatski čita zaglavlja stupaca i preslikava ih u polja proizvoda. Pretpregled prikazuje primjere vrijednosti iz datoteke kako biste mogli provjeriti preslikavanje prije uvoza. Ispravite pogrešna preslikavanja pomoću padajućih izbornika stupaca. Name, Unit of measure i Cost per unit moraju biti preslikani prije nego što se uvoz može nastaviti; SKU i Markup % nisu obavezni.

Za PDF datoteke i obični tekst AI izdvaja podatke o proizvodima iz sadržaja dokumenta. To pokriva nestrukturirane cjenike i ponude dobavljača koji ne slijede strogi tablični format, a troši kredite kao i gumb Extract.

Uvezeni proizvodi završavaju u katalogu sa statusom Draft. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog kako biste ga aktivirali ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite bilo koju ćeliju u tablici proizvoda da biste je uredili izravno. Dvaput kliknite ćeliju ili pritisnite Enter da biste odabrali njezin sadržaj za uređivanje. Promjene se spremaju automatski.

Odaberite više proizvoda potvrdnim okvirima za skupne operacije poput brisanja.

Kada stavku dodate simbolu iskaza mjera, možete je povezati s proizvodom iz svojih kataloga. Povezivanje kopira trenutni naziv proizvoda, SKU, cijenu po jedinici, mjernu jedinicu i postotak marže na stavku kao snimku stanja. Kasnije uređivanje proizvoda u katalogu ne mijenja stavke koje su već povezane s njim.

Bilo koju od tih vrijednosti možete nadjačati na stavci bez prekidanja veze. To je korisno kada projekt zahtijeva jednokratnu prilagodbu cijene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definirati prilagođena svojstva za proizvode u Settings. Prilagođena polja -- poput dobavljača, roka isporuke ili boje -- pojavljuju se uz standardna polja u obrascu proizvoda i stupcima tablice. Pogledajte Prilagođena svojstva za pojedinosti o postavljanju.