Katalozi proizvoda su knjižnice materijala i drugih stavki s cijenama na razini cijele organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svim projektima vaše organizacije, pa cijene trebate postaviti samo jednom. Cijene rada nalaze se u vlastitoj knjižnici. Pogledajte Cijene rada, ekipe i oprema.

Svaki katalog je imenovana zbirka proizvoda. Možete izraditi jedan katalog po dobavljaču ili jedan po vrsti radova, kako god odgovara vašem načinu rada. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite Baza znanja iz stupca ikona uz lijevi rub zaslona. Odjeljak Katalozi proizvoda navodi svaki katalog po nazivu, pod U upotrebi ili Nije u upotrebi. Exa određuje cijene materijala iz kataloga koji su u upotrebi. Kliknite katalog kako biste otvorili njegove proizvode u tablici.

Katalog koji nije u upotrebi administratori stavljaju u upotrebu klikom na Dodaj pokraj njega. Kako Exa više ne bi koristila neki katalog, odaberite Ukloni iz njegova izbornika; katalog i njegovi proizvodi ostaju sačuvani.

Po jedan katalog svake vrste može biti Zadano. Zadani katalog ne može se izbrisati.

Administratori kliknu Novi katalog u odjeljku Katalozi proizvoda na stranici Baza znanja, a zatim unesu naziv u dijaloškom okviru Novi katalog. Novi katalog odmah je u upotrebi i otvara se, spreman za primanje proizvoda. Kako biste katalog preimenovali, duplicirali ili izbrisali, otvorite ga i kliknite njegov naziv na vrhu tablice.

Otvorite katalog i kliknite Dodaj proizvode na alatnoj traci. Otvara se dijaloški okvir Dodaj proizvode s retkom spremnim za unos proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Kliknite Dodaj još jedan proizvod za svaki dodatni redak. Gumb pri dnu broji vaše retke, na primjer Dodaj proizvode (3), i dodaje ih sve odjednom.

Ako ne želite tipkati, zalijepite cjenik ili ponudu dobavljača u okvir pri vrhu dijaloškog okvira i kliknite Pročitaj popis. AI učitava nazive proizvoda, troškove i druga polja u retke kako biste ih mogli provjeriti prije dodavanja. Čitanje popisa troši potrošnju AI-ja vaše tvrtke. Ako je ovomjesečna potrošnja iskorištena, administratori mogu uključiti dodatnu potrošnju, a članovi mogu zamoliti administratora.

Kliknite Prenesite datoteku pri dnu dijaloškog okvira Dodaj proizvode kako biste unijeli proizvode iz datoteke. Ostavite odabran Katalog proizvoda pod Uvezi kao, a zatim ispustite datoteku na područje za prijenos ili ga kliknite kako biste odabrali datoteku. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT. Kliknite Umjesto toga unesite proizvode za povratak.

Kod datoteka CSV i Excel Exayard čita zaglavlja stupaca i automatski ih povezuje s poljima proizvoda. Primjer vrijednosti iz datoteke prikazuje se pokraj svakog polja kako biste mogli provjeriti povezivanje. Ispravite pogrešna povezivanja pomoću padajućih izbornika stupaca. Naziv, Mjerna jedinica i Trošak po jedinici moraju biti povezani prije uvoza; Šifra artikla i Dodatak na trošak % nisu obavezni.

Kod datoteka PDF i običnog teksta AI čita proizvode iz dokumenta. To obrađuje nestrukturirane cjenike i ponude dobavljača koje ne slijede strogi tablični format, a troši potrošnju AI-ja kao i Pročitaj popis. Uvoz PDF-a počinje čim ga odaberete: dijaloški okvir se zatvara, a njegovi se proizvodi pojavljuju u katalogu nakon što je dokument pročitan.

Kod datoteka CSV, Excel i tekstnih datoteka označite Ove cijene smijem koristiti (vlastite, javne ili licencirane za ovu upotrebu), a zatim kliknite Uvezi. Proizvodi se dodaju u katalog koji imate otvoren.

Odabirom opcije Cjenik pod Uvezi kao datoteka se prenosi kao jedan od vaših vlastitih cjenika umjesto da se doda u ovaj katalog. Vaši vlastiti cjenici koriste se prvi kad se određuju cijene vaših stavki.

Katalog sa značkom Skica sadrži uvezene proizvode koji čekaju pregled. Kliknite Odobri u traci pri njegovu vrhu, a zatim odaberite Zadrži zasebno kako bi postao aktivni katalog ili Spoji u... kako biste njegove proizvode premjestili u drugi katalog.

Kliknite ćeliju u tablici proizvoda i počnite tipkati kako biste zamijenili njezinu vrijednost. Kako biste promijenili postojeći sadržaj, dvaput kliknite ćeliju ili pritisnite Enter. Promjene se spremaju automatski.

Kako biste odjednom vidjeli sva polja proizvoda, kliknite olovku na kraju njegova retka. Otvara se dijaloški okvir Uredi proizvod u kojem možete promijeniti bilo koje polje i kliknuti Spremi ili kliknuti Izbriši kako biste uklonili proizvod.

Kako biste uklonili više proizvoda odjednom, označite potvrdne okvire pokraj njih i kliknite Izbriši na alatnoj traci.

Kad simbolu dokaznice mjera dodate stavku, možete je povezati s proizvodom iz svojih kataloga tako da odaberete proizvod u polju Naziv te stavke. Povezivanjem se šifra artikla, trošak po jedinici, valuta, mjerna jedinica i postotak dodatka na trošak proizvoda kopiraju na stavku onakvi kakvi su u tom trenutku, a stavka prikazuje naziv proizvoda. Kasnija promjena tih vrijednosti u katalogu ne mijenja stavke koje su već povezane s njim.

Šifru artikla, trošak, jedinicu ili dodatak na trošak na stavci možete promijeniti bez prekidanja veze. To je korisno kad projekt zahtijeva jednokratnu prilagodbu cijene. Unosom drugačijeg naziva u polje Naziv veza s proizvodom se prekida.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definirati prilagođena svojstva proizvoda u Postavke. Prilagođena polja (poput dobavljača, roka isporuke ili boje) prikazuju se uz standardna polja u obrascu proizvoda i stupcima tablice. Pojedinosti o postavljanju potražite u članku Prilagođena svojstva.