Uvoz unosi vanjske podatke u Exayard proračunske tablice. Bilo da imate cjenike dobavljača, povijesne podatke o projektima ili procjene iz drugog softvera, možete unijeti XLSX, CSV i TXT datoteke.
Pokretanje uvoza
Kliknite Uvoz u alatnoj traci proračunske tablice i odaberite svoju datoteku. Pojavljuje se dijaloški okvir za uvoz s padajućim izbornikom Uvezi u koji upravlja time kamo idu podaci:
Stvori novu proračunsku tablicu započinje svježu proračunsku tablicu iz uvezene datoteke
Stvori novi list dodaje podatke kao novu karticu u vašoj trenutnoj proračunskoj tablici
Zamijeni proračunsku tablicu prepisuje sve listove uvezenim sadržajem
Zamijeni trenutni list zamjenjuje samo podatke aktivnog lista
Pridodaj trenutnom listu dodaje uvezene retke ispod vaših postojećih podataka
Zadana mogućnost je Stvori novu proračunsku tablicu, koja ostavlja vaš trenutni rad netaknutim.
Otvaranje učitane datoteke kao proračunske tablice
Ako datoteka proračunske tablice već postoji među datotekama vašeg projekta, ne morate je ponovno uvoziti. Otvorite datoteku u pregledniku datoteka i kliknite Otvori kao proračunsku tablicu. Time se izvodi isti uvoz i stvara živa proračunska tablica koja se može uređivati i povezana je s tom datotekom.
Mogućnosti za CSV i TXT
Za CSV i TXT datoteke pojavljuju se dodatne postavke pod Mogućnosti CSV-a. Razdjelnik prema zadanim postavkama stoji na Automatsko otkrivanje, koje radi za većinu datoteka. Ako automatsko otkrivanje pogrešno protumači vašu datoteku, ručno odaberite Zarez (,), Točka sa zarezom (;) ili Tabulator.
Potvrdni okvir Pretvori tekst u brojeve, datume i formule upravlja time hoće li vrijednosti koje izgledaju kao brojevi postati numeričke ćelije, a tekst koji započinje znakom = postati formule. To je omogućeno prema zadanim postavkama. Onemogućite ga kako biste zadržali vodeće nule u šiframa poput poštanskih brojeva ili brojeva dijelova ili kako biste spriječili neželjene pretvorbe u formule.
Podržani formati datoteka
Dijaloški okvir za uvoz prihvaća .xlsx, .csv i .txt datoteke. Excel datoteke uvoze se s netaknutim oblikovanjem i formulama. Ako vaš XLSX sadrži više listova, svi oni prolaze pri stvaranju nove proračunske tablice. Širine stupaca i visine redaka su sačuvane.
CSV i TXT datoteke tretiraju se jednako — obje se raščlanjuju kao razgraničeni podaci u običnom tekstu pomoću postavki razdjelnika opisanih iznad.
Kombiniranje podataka iz više datoteka
Kada kombinirate podatke iz više izvora, uvezite prvu datoteku kao novu proračunsku tablicu, zatim upotrijebite Pridodaj trenutnom listu za svaku dodatnu datoteku. Pobrinite se da su stupci usklađeni u svim datotekama radi urednih rezultata.
Rješavanje problema
Ako se vaš CSV nakon uvoza prikazuje kao jedan stupac, otkrivanje razdjelnika možda nije uspjelo. Ponovno uvezite i ručno odaberite ispravan razdjelnik.
Za posebne znakove koji se prikazuju neispravno, provjerite koristi li izvorna datoteka UTF-8 kodiranje. Većina modernih aplikacija za proračunske tablice izvozi UTF-8 prema zadanim postavkama, ali starije datoteke ili sustavi mogu koristiti drukčije kodiranje.
Kada su vaši podaci unutra, možete ih izvesti natrag na isti način. Pogledajte izvoz proračunskih tablica kako biste list spremili kao XLSX ili CSV.