Proračunske tablice su fleksibilne radne knjige za organiziranje podataka, izvođenje izračuna i izradu prilagođenih izvješća. Upotrijebite ih za praćenje troškova materijala, procjenu rada, sažimanje ponuda ili strukturiranje bilo kojih podataka koje vaš projekt zahtijeva.

Za stvaranje prve proračunske tablice otvorite prikaz Proračunske tablice u svojem projektu i kliknite padajući izbornik na vrhu. Odaberite Nova proračunska tablica, unesite naziv i kliknite Stvori. Proračunska tablica odmah se otvara u uređivaču.

Kada imate otvorenu proračunsku tablicu, padajući izbornik naziva u alatnoj traci uređivača čini isto: odaberite Nova proračunska tablica na dnu popisa kako biste dodali još jednu. Taj padajući izbornik također se prebacuje među proračunskim tablicama — navodi svaku proračunsku tablicu u projektu, s kvačicom pokraj one koja je trenutno otvorena.

Kliknite ćeliju kako biste je odabrali, zatim počnite tipkati. Pritisnite Enter za potvrdu i pomicanje prema dolje ili Tab za potvrdu i pomicanje udesno. Dvaput kliknite ćeliju kako biste njezin sadržaj uredili na mjestu.

Formule započinju znakom jednakosti. Upotrijebite =SUM(A1:A10) za zbroj raspona, =AVERAGE(B1:B20) za prosjeke ili =IF(A1>100, "Over", "Under") za uvjetnu logiku. Reference ćelija automatski se ažuriraju kada premještate ili kopirate ćelije.

Odaberite ćelije i upotrijebite ugrađenu alatnu traku za oblikovanje kako biste primijenili podebljano, kurziv, boje teksta, boje pozadine, obrube i oblikovanje brojeva. Sadržaj možete poravnati lijevo, po sredini ili desno te vrijednosti oblikovati kao valutu, postotke ili datume.

Svaka proračunska tablica može sadržavati više listova. Dodajte novi list klikom na karticu + na dnu uređivača. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista kako biste je preimenovali, duplicirali, izbrisali ili promijenili redoslijed. Povucite kartice lijevo ili desno kako biste promijenili njihov redoslijed.

Za preimenovanje ili brisanje proračunske tablice otvorite njezin izbornik ... u radnom prostoru projekta i odaberite Preimenuj ili Izbriši. Padajući izbornik naziva u alatnoj traci uređivača omogućuje vam prebacivanje među proračunskim tablicama, ali ne uključuje mogućnosti preimenovanja ili brisanja.

Brisanje proračunske tablice moguće je poništiti. Iako potvrda navodi da se radnja ne može poništiti, izbrisane proračunske tablice se čuvaju i ponovno se pojavljuju u radnom prostoru s radnjom Vrati u svojem izborniku ....

Kliknite Uvoz u alatnoj traci kako biste unijeli podatke iz .xlsx, .csv ili .txt datoteka. Dijaloški okvir za uvoz omogućuje vam da odaberete gdje smjestiti podatke: stvoriti novu proračunsku tablicu, dodati novi list, zamijeniti trenutnu proračunsku tablicu ili list ili pridodati trenutnom listu. Uvozi CSV-a podržavaju automatski otkriven ili ručni odabir razdjelnika.

Za izvoz kliknite Preuzmi i odaberite Excel (.xlsx), CSV (.csv) ili PDF (.pdf). Mogućnost PDF otvara pretpregled ispisa gdje možete konfigurirati postavke stranice, mjerilo, zaglavlja i podnožja te koje listove uključiti.

Pritisnite Cmd+P (ili Ctrl+P na sustavu Windows) za otvaranje dijaloškog okvira za ispis ili kliknite Ispis u alatnoj traci. Pretpregled prikazuje sličice stranica s lijeve strane, prikaz u punoj veličini u sredini i postavke stranice s desne strane, uključujući mogućnost ponavljanja zamrznutih redaka i stupaca na svakoj stranici.

Promjene se spremaju automatski dok radite. Pokazatelj Spremanje... nakratko se pojavljuje u alatnoj traci dok se vaše izmjene sinkroniziraju. Ako ustraje, provjerite svoju internetsku vezu. Nespremljene promjene sinkronizirat će se kada se veza vrati.

Rade i standardni prečaci uređivača: poništavanje, ponavljanje, kopiranje i lijepljenje.