Izvoz vam omogućuje da podatke iz proračunske tablice podijelite s klijentima, podizvođačima ili članovima tima koji možda ne koriste Exayard. Kliknite gumb Preuzmi u alatnoj traci proračunske tablice kako biste vidjeli tri mogućnosti formata: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).
Excel
Excel čuva cjelovitu proračunsku tablicu uključujući sve listove, oblikovanje ćelija, formule, širine stupaca i visine redaka. Primatelji mogu otvoriti i urediti datoteku u programu Microsoft Excel, Google Sheets ili bilo kojoj kompatibilnoj aplikaciji. Upotrijebite ovo pri dijeljenju rada koji drugi trebaju izmijeniti.
CSV
CSV izvozi prvi list (po redoslijedu kartica) kao običan tekst s vrijednostima odvojenima zarezom. Formule se pretvaraju u svoje izračunate rezultate. Oblikovanje i više listova nisu sačuvani jer je CSV format običnog teksta.
Ovaj format radi s gotovo svakim softverom, što ga čini idealnim za uvoz u računovodstvene sustave, baze podataka ili druge alate kojima su potrebni neobrađeni podaci.
PDF otvara dijaloški okvir za ispis gdje konfigurirate raspored stranice, mjerilo i zaglavlja, zatim kliknite Preuzmi PDF. Isti dijaloški okvir ima gumb Ispis za izravno slanje lista na pisač. Rezultat čuva točan vizualni izgled vaše proračunske tablice, a primatelji je ne mogu uređivati — pravi izbor za procjene za klijente, ponudbene pakete i konačne isporuke.
Pogledajte Mogućnosti ispisa za pojedinosti o konfiguriranju veličine papira, margina, zaglavlja, podnožja i drugih postavki PDF izlaza.
Usporedba formata
Značajka | Excel | CSV | |
Svi listovi | Da | Samo prvi list | Može se konfigurirati |
Oblikovanje | Da | Ne | Da |
Formule | Da | Pretvorene u vrijednosti | Nije primjenjivo |
Primatelj može uređivati | Da | Da | Ne |
Univerzalna kompatibilnost | Potrebna aplikacija za proračunske tablice | Bilo koji uređivač teksta | Bilo koji PDF preglednik |
Kako rade preuzimanja
Excel i CSV preuzimaju se odmah kada odaberete format, s nazivom datoteke koji odgovara nazivu vaše proračunske tablice i odgovarajućom ekstenzijom. PDF se preuzima nakon što postavite dijaloški okvir za ispis.
Izvoz iz preglednika datoteka
Ako je proračunska tablica nastala kao učitana datoteka, možete je izvesti i iz preglednika datoteka bez otvaranja uređivača. Otvorite izbornik stavke i upotrijebite podizbornik Preuzmi kako biste trenutne podatke spremili kao Excel ili CSV ili odaberite Izvorna datoteka kako biste preuzeli neizmijenjeno učitavanje.
Odabir pravog formata
Kada šaljete procjene klijentima, PDF zadržava vaše brojeve zaključanima, a oblikovanje netaknutim. Kada surađujete s članovima tima, Excel im omogućuje da datoteku urede i vrate kako biste je vi ponovno uvezli. Kada unosite podatke u druge sustave, CSV pruža najčišći format za razmjenu.