Dokumenti su datoteke obogaćenog teksta koje pišete unutar projekta. Koristite ih za ponude, izmjene radova, zahtjeve za informacijama (RFI), dnevnike gradilišta i svu ostalu građevinsku dokumentaciju. Svaki se dokument otvara u uređivaču preko cijele stranice s oblikovanjem, tablicama, slikama i poveznicama.

Otvorite izbornik + (Add) u pregledniku datoteka i odaberite New document. Time se stvara prazan dokument i odmah otvara uređivač. Novi dokumenti nose naziv Untitled dok ih ne preimenujete.

Za preimenovanje, premještanje ili brisanje dokumenta kliknite njegov naziv u zaglavlju uređivača kako biste otvorili izbornik radnji.

Svaki vam predložak daje odgovarajuće naslove, polja i tablice za uobičajen građevinski zadatak. Odaberite jedan pri stvaranju dokumenta umjesto da sami izrađujete raspored.

Uređivač podržava naslove, podebljani i kurzivni tekst, popise, tablice, slike i poveznice. Koristite gumbe Undo i Redo u zaglavlju za kretanje unatrag i unaprijed kroz svoje promjene.

Vaš se rad sprema automatski dok tipkate, pa nema gumba za spremanje. Izmjene se spremaju i kada zatvorite dokument.

Dokumenti podržavaju suradnju u stvarnom vremenu. Kada suradnici otvore isti dokument, njihove izmjene pojavljuju se uživo i svi ostaju usklađeni. Ime svake osobe prikazuje se dok ona radi.

Novi dokumenti privatni su za vašu organizaciju, uključujući ponude i procjene koje AI asistent piše za vas. Nitko izvan vašeg tima ne može ih otvoriti dok ih sami ne podijelite.

Kliknite Share u zaglavlju uređivača da biste otvorili ploču za dijeljenje. Uključite Share via link kako biste generirali javnu poveznicu. Svatko tko ima poveznicu može pregledati dokument bez prijave, ali ga ne može uređivati. Kliknite gumb za kopiranje pored poveznice kako biste je stavili u međuspremnik.

Isključite prekidač da biste zatvorili poveznicu. Dokument se odmah prestaje otvarati za sve izvan vašeg tima, ali adresa poveznice ostaje na dokumentu. Ponovno uključivanje dijeljenja ponovno koristi istu adresu umjesto da izdaje novu, pa svatko tko je spremio staru poveznicu može ponovno otvoriti dokument.

U pregledniku datoteka oznaka Shared označava svaki dokument koji je trenutačno otvoren svakome tko ima njegovu poveznicu. Ako možete uređivati projekt, kliknite oznaku kako biste prekinuli dijeljenje bez otvaranja dokumenta.

Jedini dokument koji od početka bude dijeljen jest procjena koju posjetitelj zatraži putem widgeta na vašoj web stranici. Taj posjetitelj nema račun, pa je poveznica njegov jedini način da pročita procjenu koju je tražio. Isključite je u ploči za dijeljenje kao i za svaki drugi dokument.

Ponudbeni dokumenti nose dodatne mogućnosti okrenute klijentu uz gore navedene osnove dijeljenja. Ponudu možete poslati poveznicom za dijeljenje ili e-poštom, pratiti kada je klijenti pregledaju, kontrolirati koje cijene vide i postaviti datum isteka; pogledajte Dijeljenje i slanje ponuda. Klijenti mogu prihvatiti i potpisati ponudu na stranici za dijeljenje ili je odbiti uz obrazloženje; pogledajte Potpisi klijenata. Možete ponuditi i neobavezne dodatke koje klijent odabire prije potpisivanja; pogledajte Opcije za klijenta.

Kliknite Download u zaglavlju uređivača i odaberite Word kako biste dokument izvezli kao .docx datoteku. Datoteka se preuzima na vaše računalo s netaknutim oblikovanjem, spremna za otvaranje u programu Microsoft Word.

Kada AI asistent za vas napiše ponudu ili procjenu, dodaje ugrađene oznake citata poput [1] za sve brojke koje preuzima iz vaših datoteka baze znanja. Na kraju dokumenta pojavljuje se odgovarajući odjeljak References.

Kliknite ugrađenu oznaku [1] da biste skočili na njezin unos u referencama. Kliknite unos da biste citiranu datoteku otvorili u bočnoj ploči i tako provjerili odakle točno neki broj dolazi. Da biste saznali više o bazi znanja, pogledajte Korištenje AI asistenta.