Klijenti mogu prihvatiti i potpisati ponudu — ili je odbiti — izravno na njezinoj stranici za dijeljenje, bez računa. Rezultat vam stiže kao obavijest i e-poruka, a točan dokument koji su potpisali ostaje sačuvan.

Ispod sadržaja ponude, stranica za dijeljenje prikazuje karticu Accept proposal. Klijent unosi svoje ime, zatim se potpisuje na jedan od dva načina pomoću kartica Type i Draw: upisivanjem svog imena kao potpisa ili crtanjem potpisa mišem ili prstom. Oba nose istu napomenu: prihvaćanjem pristaju da je potpis pravno istovrijedan vlastoručnom.

Gumb Print or save as PDF na vrhu stranice omogućuje klijentu da zadrži kopiju. Nakon prihvaćanja, spremljena kopija uključuje zapis o prihvaćanju i potpis.

Kada klijent klikne Accept proposal, zelena traka zamjenjuje obrazac: "Accepted by {name} on {date}", s njegovim potpisom. Prihvaćanje je konačno — vrijedi prvi potpis, kasniji posjetitelj ne može se ponovno potpisati ni odbiti ponudu, a kontrole cijena ponude (popust, točan ukupni iznos, istek) zaključavaju se na vašoj strani.

Tiša poveznica Decline nalazi se ispod kartice za prihvaćanje. Klijent može dodati neobavezno obrazloženje prije potvrde pomoću Decline proposal.

Odbijanje nikada ne zaključava ponudu. Stranica prikazuje "Declined by {name} on {date}" uz napomenu "Changed your mind? You can still accept below." — kartica za prihvaćanje ostaje dostupna, a kasnije prihvaćanje nadjačava odbijanje. Obrazloženje odbijanja vidljivo je samo vašem timu, nikada drugim posjetiteljima poveznice.

Oba vas ishoda odmah obavještavaju, u aplikaciji i e-poštom: Your bid was accepted ili Your bid was declined. Poruka o odbijanju uključuje klijentovo obrazloženje ako ga je dao. Te se e-poruke uvijek šalju — na njih ne utječu postavke obavijesti.

U uređivaču dokumenta u zaglavlju se pojavljuje oznaka Accepted ili Declined. Kliknite je za pojedinosti: tko je potpisao, kada, sam potpis, je li potpis upisan ili rukom nacrtan te sve opcije koje je klijent odabrao (pogledajte Opcije za klijenta).

U pregledniku datoteka isto se stanje prikazuje kao mala zelena ili jantarna oznaka na dokumentu, s imenom i vremenom u opisu.

Zapis o prihvaćanju pohranjuje ime klijenta, vrijeme, način potpisivanja i sam potpis. U trenutku prihvaćanja Exayard u povijest verzija sprema i kopiju točnog dokumenta koji je klijent potpisao, označenu kao potpisana snimka stanja — kasnije izmjene ponude nikada je ne diraju.

Radi revizijskog traga, IP adresa potpisnika pohranjuje se samo kao kriptografski sažetak, nikada kao izvorna adresa.