A táblázatok rugalmas munkafüzetek az adatok rendszerezéséhez, a számítások futtatásához és az egyedi jelentések készítéséhez. Használja őket az anyagköltségek nyomon követésére, a munkaerő becslésére, az árajánlatok összegzésére vagy bármilyen, a projektje által igényelt adat strukturálására.

Az első táblázat létrehozásához nyissa meg a projektben a Táblázatok nézetet, és kattintson a tetején lévő legördülő menüre. Válassza az Új táblázat lehetőséget, adjon meg egy nevet, és kattintson a Létrehozás gombra. A táblázat azonnal megnyílik a szerkesztőben.

Miután megnyitott egy táblázatot, a szerkesztő eszköztárában lévő névre vonatkozó legördülő menü ugyanezt teszi: válassza a lista alján lévő Új táblázat lehetőséget egy újabb hozzáadásához. Az a legördülő menü a táblázatok között is vált – felsorolja a projekt összes táblázatát, az éppen megnyitott mellett egy pipával.

Kattintson egy cellára a kijelöléséhez, majd kezdjen el gépelni. Nyomja meg az Enter billentyűt a megerősítéshez és a lefelé lépéshez, vagy a Tab billentyűt a megerősítéshez és a jobbra lépéshez. Kattintson duplán egy cellára, hogy a tartalmát helyben szerkessze.

A képletek egyenlőségjellel kezdődnek. Használja a =SUM(A1:A10) képletet egy tartomány összegzéséhez, az =AVERAGE(B1:B20) képletet átlagokhoz, vagy az =IF(A1>100, "Over", "Under") képletet feltételes logikához. A cellahivatkozások automatikusan frissülnek a cellák áthelyezésekor vagy másolásakor.

Jelöljön ki cellákat, és használja a beépített formázási eszköztárat félkövér, dőlt betűs formázás, szövegszínek, háttérszínek, szegélyek és számformázás alkalmazásához. A tartalmat balra, középre vagy jobbra igazíthatja, és az értékeket pénznemként, százalékként vagy dátumként formázhatja.

Minden táblázat több munkalapot is tartalmazhat. Adjon hozzá új munkalapot a szerkesztő alján lévő + fülre kattintva. Kattintson a jobb gombbal bármelyik munkalapfülre az átnevezéshez, duplikáláshoz, törléshez vagy átrendezéshez. Húzza a füleket balra vagy jobbra a sorrendjük módosításához.

Egy táblázat átnevezéséhez vagy törléséhez nyissa meg a ... menüjét a projekt munkaterületén, és válassza az Átnevezés vagy Törlés lehetőséget. A szerkesztő eszköztárában lévő névre vonatkozó legördülő menü lehetővé teszi a táblázatok közötti váltást, de nem tartalmaz átnevezési vagy törlési lehetőséget.

Egy táblázat törlése visszafordítható. Bár a megerősítés azt mondja, hogy a művelet nem vonható vissza, a törölt táblázatok megmaradnak, és újra megjelennek a munkaterületen egy Helyreállítás művelettel a ... menüjükben.

Kattintson az eszköztárban lévő Importálás gombra, hogy adatokat hozzon be .xlsx, .csv vagy .txt fájlokból. Az importálás párbeszédpanelen kiválaszthatja, hová helyezze az adatokat: hozzon létre új táblázatot, adjon hozzá új munkalapot, cserélje le az aktuális táblázatot vagy munkalapot, vagy fűzze hozzá az aktuális munkalaphoz. A CSV-importálás támogatja az automatikusan felismert vagy manuálisan kiválasztott elválasztót.

Az exportáláshoz kattintson a Letöltés gombra, és válassza az Excel (.xlsx), CSV (.csv) vagy PDF (.pdf) lehetőséget. A PDF lehetőség megnyit egy nyomtatási előnézetet, ahol beállíthatja az oldalbeállításokat, a léptéket, a fejléceket és lábléceket, valamint a beillesztendő munkalapokat.

Nyomja meg a Cmd+P (vagy Windows esetén Ctrl+P) billentyűkombinációt a nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához, vagy kattintson az eszköztárban lévő Nyomtatás gombra. Az előnézet bal oldalon oldalbélyegképeket, középen teljes méretű nézetet, jobb oldalon pedig az oldalbeállításokat mutatja, beleértve a rögzített sorok és oszlopok minden oldalon való megismétlésének lehetőségét.

A változtatások automatikusan mentődnek munka közben. Egy Mentés... jelző jelenik meg rövid időre az eszköztárban, miközben a szerkesztései szinkronizálódnak. Ha tartósan megjelenik, ellenőrizze az internetkapcsolatát. A nem mentett változtatások szinkronizálódnak, amint a kapcsolat helyreáll.

A szokásos szerkesztői billentyűparancsok is működnek: visszavonás, ismétlés, másolás és beillesztés.