Az exportálás lehetővé teszi a táblázatadatok megosztását ügyfelekkel, alvállalkozókkal vagy csapattagokkal, akik esetleg nem használják az Exayardot. Kattintson a táblázat eszköztáron található Letöltés gombra, hogy megtekintse a három formátumlehetőséget: Excel (.xlsx), CSV (.csv) és PDF (.pdf).
Excel
Az Excel megőrzi a teljes táblázatot, beleértve az összes lapot, cellaformázást, képleteket, oszlopszélességeket és sorsmagasságokat. A címzettek megnyithatják és szerkeszthetik a fájlt a Microsoft Excelben, Google Sheets-ben vagy bármely kompatibilis alkalmazásban. Használja ezt, ha olyan munkát oszt meg, amit másoknak módosítaniuk kell.
CSV
A CSV a jelenleg aktív lapot exportálja sima szövegként vesszővel elválasztott értékekkel. A képletek kiszámított eredményeikre konvertálódnak. A formázás és a több lap nem őrződik meg, mivel a CSV sima szöveges formátum.
Ez a formátum szinte bármely szoftverrel működik, így ideális számviteli rendszerekbe, adatbázisokba vagy más eszközökbe való importálásra, amelyek nyers adatokra van szükségük.
A PDF megnyitja a nyomtatási párbeszédpanelt, ahol beállíthatja az oldalteletet, méretezést és fejlécet a letöltés előtt. Az eredmény egy dokumentum, amely megőrzi a táblázat pontos vizuális megjelenését. A címzettek nem szerkeszthetik a tartalmat, ami a PDF-et a megfelelő választássá teszi ügyfélkalkulációkhoz, pályázati csomagokhoz és végső kézbesítésekhez.
Lásd a Nyomtatási beállítások részt a papírméret, margók, fejléc, lábléc és egyéb PDF kimeneti beállítások konfigurálásának részleteiért.
Formátumösszehasonlítás
Jellemző | Excel | CSV | |
Minden lap | Igen | Csak az aktív lap | Beállítható |
Formázás | Igen | Nem | Igen |
Képletek | Igen | Értékekre konvertálva | N/A |
Szerkeszthető a címzett által | Igen | Igen | Nem |
Univerzális kompatibilitás | Szükséges táblázatkezelő alkalmazás | Bármely szövegszerkesztő | Bármely PDF megtekintő |
A letöltések működése
Excel és CSV esetén a fájl azonnal letöltődik, miután rákattint a formátumra. A fájlnév megegyezik a táblázat nevével a megfelelő kiterjesztéssel. PDF esetén a nyomtatási párbeszédpanelen állítja be a beállításokat, majd kattint a PDF letöltése gombra.
A megfelelő formátum kiválasztása
Amikor kalkulációkat küld ügyfeleknek, a PDF zárolja a számait és megőrzi a formázást. Amikor csapattagokkal együttműködik, az Excel lehetővé teszi számukra a változtatások elvégzését és a fájl visszaküldését újraimportálásra. Amikor adatokat táplál más rendszerekbe, a CSV biztosítja a legtisztább cserélhető formátumot.