Az exportálás lehetővé teszi, hogy megossza a táblázatadatokat ügyfelekkel, alvállalkozókkal vagy csapattagokkal, akik esetleg nem használják az Exayardot. Kattintson a táblázat eszköztárában lévő Letöltés gombra a három formátumlehetőség megtekintéséhez: Excel (.xlsx), CSV (.csv) és PDF (.pdf).

Az Excel megőrzi a teljes táblázatot, beleértve az összes munkalapot, a cellaformázást, a képleteket, az oszlopszélességeket és a sormagasságokat. A címzettek megnyithatják és szerkeszthetik a fájlt a Microsoft Excelben, a Google Táblázatokban vagy bármilyen kompatibilis alkalmazásban. Használja ezt, ha olyan munkát oszt meg, amelyet másoknak módosítaniuk kell.

A CSV az első munkalapot (fülsorrend szerint) egyszerű szövegként, vesszővel elválasztott értékekkel exportálja. A képletek a számított eredményükké alakulnak. A formázás és a több munkalap nem őrződik meg, mivel a CSV egyszerű szöveges formátum.

Ez a formátum gyakorlatilag bármilyen szoftverrel működik, így ideális könyvelési rendszerekbe, adatbázisokba vagy más, nyers adatokat igénylő eszközökbe való importáláshoz.

A PDF megnyitja a nyomtatási párbeszédpanelt, ahol beállíthatja az oldalelrendezést, a méretezést és a fejléceket, majd kattintson a PDF letöltése gombra. Ugyanennek a párbeszédpanelnek van egy Nyomtatás gombja is, amely a munkalapot közvetlenül a nyomtatóra küldi. Az eredmény megőrzi a táblázat pontos vizuális megjelenését, és a címzettek nem szerkeszthetik – ez a megfelelő választás ügyfél-árajánlatokhoz, ajánlati csomagokhoz és végleges leszállítandó anyagokhoz.

A papírméret, margók, fejlécek, láblécek és más PDF-kimeneti beállítások konfigurálásával kapcsolatos részletekért lásd a Nyomtatási beállítások cikket.

Az Excel és a CSV azonnal letöltődik, amint kiválasztja a formátumot, a táblázat nevével megegyező fájlnévvel és a megfelelő kiterjesztéssel. A PDF a nyomtatási párbeszédpanel beállítása után töltődik le.

Ha egy táblázat feltöltött fájlként indult, a szerkesztő megnyitása nélkül is exportálhatja a fájlkezelőből. Nyissa meg az elem menüjét, és használja a Letöltés almenüt az aktuális adatok Excel vagy CSV formátumban való mentéséhez, vagy válassza az Eredeti fájl lehetőséget a módosítatlan feltöltés letöltéséhez.

Amikor árajánlatokat küld ügyfeleknek, a PDF zároltan tartja a számait és érintetlenül a formázását. Amikor csapattagokkal működik együtt, az Excel lehetővé teszi számukra a szerkesztést és a fájl visszaküldését, hogy újraimportálhassa. Amikor adatokat táplál más rendszerekbe, a CSV biztosítja a legtisztább cserélődési formátumot.