Az importálás külső adatokat hoz be az Exayard táblázataiba. Akár szállítói árlistái, korábbi projektadatai vagy más szoftverből származó árajánlatai vannak, behúzhat XLSX-, CSV- és TXT-fájlokat.
Importálás indítása
Kattintson a táblázat eszköztárában lévő Importálás gombra, és válassza ki a fájlt. Megjelenik az importálás párbeszédpanel egy Importálás ide legördülő menüvel, amely szabályozza, hová kerüljenek az adatok:
Az Új táblázat létrehozása egy új táblázatot indít az importált fájlból
Az Új munkalap létrehozása új fülként adja hozzá az adatokat az aktuális táblázatában
A Táblázat lecserélése felülírja az összes munkalapot az importált tartalommal
Az Aktuális munkalap lecserélése csak az aktív munkalap adatait cseréli ki
Az Aktuális munkalaphoz fűzés az importált sorokat a meglévő adatai alá adja hozzá
Az alapértelmezett az Új táblázat létrehozása, amely érintetlenül hagyja az aktuális munkáját.
Feltöltött fájl megnyitása táblázatként
Ha egy táblázatfájl már a projekt fájljai között található, nem kell újraimportálnia. Nyissa meg a fájlt a fájlkezelőben, és kattintson a Megnyitás táblázatként lehetőségre. Ez ugyanazt az importálást futtatja, és egy élő, szerkeszthető táblázatot hoz létre, amely az adott fájlhoz kapcsolódik.
CSV- és TXT-beállítások
A CSV- és TXT-fájloknál további beállítások jelennek meg a CSV-beállítások alatt. Az Elválasztó alapértelmezett értéke az Automatikus felismerés, amely a legtöbb fájlnál működik. Ha az automatikus felismerés rosszul olvassa a fájlt, manuálisan válassza a Vessző (,), Pontosvessző (;) vagy Tabulátor lehetőséget.
A Szöveg átalakítása számokká, dátumokká és képletekké jelölőnégyzet szabályozza, hogy a számoknak tűnő értékek numerikus cellákká, az = jellel kezdődő szöveg pedig képletté váljon-e. Ez alapértelmezés szerint engedélyezve van. Tiltsa le, hogy megőrizze a vezető nullákat az olyan kódokban, mint az irányítószámok vagy cikkszámok, vagy hogy megakadályozza a nem kívánt képletátalakításokat.
Támogatott fájlformátumok
Az importálás párbeszédpanel elfogadja a .xlsx, .csv és .txt fájlokat. Az Excel-fájlok a formázással és képletekkel együtt importálódnak. Ha az XLSX-fájl több munkalapot tartalmaz, új táblázat létrehozásakor mindegyik átkerül. Az oszlopszélességek és sormagasságok megőrződnek.
A CSV- és TXT-fájlokat azonos módon kezeli a rendszer – mindkettőt a fent leírt elválasztóbeállításokkal, egyszerű szöveges, tagolt adatként dolgozza fel.
Adatok kombinálása több fájlból
Több forrásból származó adatok kombinálásakor importálja az első fájlt új táblázatként, majd minden további fájlhoz használja az Aktuális munkalaphoz fűzés lehetőséget. Ügyeljen arra, hogy az oszlopok minden fájlban illeszkedjenek a tiszta eredmény érdekében.
Hibaelhárítás
Ha a CSV-fájl az importálás után egyetlen oszlopként jelenik meg, az elválasztó felismerése valószínűleg sikertelen volt. Importálja újra, és manuálisan válassza ki a helyes elválasztót.
Ha a speciális karakterek helytelenül jelennek meg, győződjön meg arról, hogy a forrásfájl UTF-8 kódolást használ. A legtöbb modern táblázatkezelő alkalmazás alapértelmezés szerint UTF-8 formátumban exportál, de a régebbi fájlok vagy rendszerek eltérő kódolást használhatnak.
Miután az adatai bekerültek, ugyanúgy ki is küldheti őket. Tekintse meg a táblázatok exportálása cikket egy munkalap XLSX vagy CSV formátumban való mentéséhez.