A nyomtatási párbeszédpanel lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a táblázatok hogyan jelenjenek meg papíron vagy PDF-ben. Testreszabhatja a papírméretet, a tájolást, a margókat, a méretezést és a fejléceket professzionális dokumentumok létrehozásához.

Kattintson az eszköztárban lévő Nyomtatás gombra, vagy nyomja meg a Cmd+P (Mac) vagy Ctrl+P (Windows) billentyűkombinációt. Elérheti a Letöltés > PDF lehetőségen keresztül is, amely ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg PDF módban, ahol a PDF letöltése az elsődleges művelet. A párbeszédpanel bal oldalon oldalbélyegképeket, középen élő előnézetet, jobb oldalon pedig beállításokat mutat.

Válasszon a Letter, A4, Legal vagy Tabloid papírméretek közül. Állítsa a tájolást Álló vagy Fekvő értékre, attól függően, hogy az adatai magasak vagy szélesek. A margók lehetnek Normál (0,75"), Széles (1"), Keskeny (0,5") vagy Egyedi..., egyedi értékekkel a felső, alsó, bal és jobb oldalhoz.

A Méretezés szakasz határozza meg, hogyan illeszkedik a tartalom az oldalhoz. A Tényleges méret (100%) teljes léptékben nyomtat. A Szélességhez igazítás a tartalmat az oldal szélességéhez méretezi, szükség esetén több oldalra kiterjedve függőlegesen. A Magassághoz igazítás ennek az ellenkezőjét teszi. Az Oldalhoz igazítás mindent egyetlen oldalra zsugorít munkalaponként. Az Egyedi... lehetővé teszi bármilyen, 10% és 200% közötti százalék beállítását.

A Nyomtatási terület szabályozza, mi kerül nyomtatásra. Válassza az Aktuális munkalap lehetőséget csak az aktív munkalaphoz. Ha a táblázatának egynél több munkalapja van, megjelenik egy Összes munkalap lehetőség, a munkalapok számával megjelenítve, például Minden munkalap (3), hogy minden munkalapot egyetlen dokumentumba foglaljon. Egy Csak a kijelölés lehetőség is szerepel a listában, de letiltva marad, amíg a cellakijelölés szerinti nyomtatás támogatottá nem válik; jelenleg Csak a kijelölés (előbb jelöljön ki cellákat) felirattal jelenik meg.

Kapcsolja be a Rácsvonalak megjelenítése lehetőséget, hogy hozzáadja vagy eltávolítsa a cellaszegélyeket a kimenetből. Ha a táblázatának vannak rögzített sorai vagy oszlopai, engedélyezze a Rögzített sorok megismétlése minden oldalon vagy a Rögzített oszlopok megismétlése minden oldalon lehetőséget, hogy ezek a feliratok a többoldalas nyomatok minden oldalán megjelenjenek.

A Vízszintes igazítás és a Függőleges igazítás pozicionálja a tartalmat az egyes oldalakon belül. Válasszon a balra, középre vagy jobbra lehetőség közül a vízszinteshez, és a fent, középen vagy lent lehetőség közül a függőlegeshez.

A Fejlécek és láblécek szöveget adnak minden oldal tetejéhez és aljához. Kattintson a Szerkesztés gombra bármelyik mellett egy párbeszédpanel megnyitásához Bal, Közép és Jobb mezőkkel. Szúrjon be változókat a PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET vagy WORKBOOK gombokra kattintva. Ezek olyan tokeneket szúrnak be, mint a &[Page], amelyek nyomtatáskor feloldódnak.

Az alapértelmezett lábléc a &[Page] of &[Pages], amely egy ötoldalas dokumentum első oldalán „1 of 5" formában jelenik meg.

Amikor befejezte a konfigurálást, kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum nyomtatóra küldéséhez, vagy a PDF letöltése gombra egy fájl mentéséhez. Mindkét gomb elérhető, függetlenül attól, hogyan nyitotta meg a párbeszédpanelt. A beállításai automatikusan mentődnek, és újra felhasználódnak, amikor legközelebb kinyomtatja ezt a táblázatot.