A nyomtatási párbeszédpanel segítségével vezérelheti, hogyan jelennek meg a táblázatok papíron vagy PDF-ben. Testreszabhatja a papírméretet, tájolást, margókat, méretezést és fejléceket a professzionális dokumentumok létrehozásához.

Kattintson az eszköztáron a Nyomtatás gombra, vagy nyomja le a Cmd+P (Mac) vagy Ctrl+P (Windows) billentyűkombinációt. Elérheti a Letöltés > PDF menüponton keresztül is, ami ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg PDF módban, ahol a PDF letöltése a fő művelet. A párbeszédpanel bal oldalon mutatja az oldalak miniatűrképeit, középen élő előnézetet, jobbra a beállításokat.

Válasszon Letter, A4, Legal vagy Tabloid papírméret közül. Állítsa be a tájolást Álló vagy Fekvő értékre attól függően, hogy az adatai magasak vagy szélesek. A margók lehetnek Normál (0.75"), Széles (1"), Szűk (0.5") vagy Egyéni..., egyéni értékekkel a felső, alsó, bal és jobb margókhoz.

A Méretezés szakasz határozza meg, hogyan illeszkedik a tartalom az oldalra. Az Eredeti méret (100%) teljes méretarányban nyomtat. Az Igazítás szélességhez a tartalmat a oldal szélességéhez skálázza, szükség esetén több oldalra függőlegesen. Az Igazítás magassághoz az ellenkezőjét teszi. Az Igazítás oldalra mindent egy oldalra zsugorít lapanként. Az Egyéni... beállítással 10% és 200% között állíthat be bármilyen százalékot.

A Nyomtatási terület vezérli, hogy mi kerül kinyomtatásra. Válassza az Aktuális lapot csak az aktív laphoz. Ha a táblázata több lapot tartalmaz, megjelenik a Minden lap opció, hogy minden lapot egy dokumentumba foglalja. Megjelenik a Csak a kijelölés opció is, de ehhez előbb ki kell jelölni a cellákat, és még nem működik.

Kapcsolja be/ki a Rácsvonalak megjelenítése opciót a cellavonalak hozzáadásához vagy eltávolításához a kimenetről. Ha a táblázatában fagyasztott sorok vagy oszlopok vannak, engedélyezze a Fagyasztott sorok ismétlése minden oldalon vagy Fagyasztott oszlopok ismétlése minden oldalon opciót, hogy ezek a címkék minden oldalon megjelenjenek a többoldalas nyomtatásokon.

A Vízszintes igazítás és Függőleges igazítás a tartalom pozicionálását határozza meg minden oldalon. Válasszon bal, közép vagy jobb közül vízszintesen, valamint felül, közép vagy alul közül függőlegesen.

A Fejlécek és láblécek szöveget ad hozzá minden oldal tetejére és aljára. Kattintson a Szerkesztés gombra bármelyik mellett, hogy megnyissa a párbeszédpanelt Bal, Közép és Jobb mezőkkel. Illesszen be változókat az OLDAL, OLDALAK, DÁTUM, IDŐ, DÁTUMIDŐ, LAP vagy MUNKAFOGYZET gombokkal. Ezek tokeneket illesztenek be, mint például &[Page], amelyek nyomtatáskor feloldódnak.

Az alapértelmezett lábléc: &[Page] of &[Pages], ami "1 of 5"ként jelenik meg egy ötoldalas dokumentum első oldalán.

Ha befejezte a konfigurálást, kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum küldéséhez a nyomtatóra, vagy a PDF letöltése gombra a fájl mentéséhez. Mindkét gomb elérhető attól függetlenül, hogy hogyan nyitotta meg a párbeszédpanelt. A beállításai automatikusan mentésre kerülnek, és újrahasznosulnak a táblázat következő nyomtatásakor.