Csapati meghívások révén hozhat be embereket a szervezetébe, hogy együttműködhessenek az összes projektjén. A projektre specifikus meghívásoktól eltérően a csapattagok hozzáférhetnek a szervezet összes projektjéhez, és új projekteket is létrehozhatnak.
Csapattagok meghívása
Csak a szervezet adminisztrátorai hívhatják meg új tagokat. Lépjen a Beállítások menübe, válassza ki a szervezetét, majd kattintson a Tagok gombra. Az Új tag meghívása szakaszban adja meg a személy e-mail címét, és válassza ki a szerepkörét a legördülő menüből: Tag a standard hozzáféréshez vagy Adminisztrátor a teljes szervezetkezeléshez.
Ha a szervezete fizetős terven van, el kell ismernie a számlázási hatást a küldés előtt. A jelölőnégyzet mutatja az arányosított költséget és a felhasználónkénti folyamatos havi díjat. Kattintson a Meghívás küldése gombra a meghívás elküldéséhez.
Az adminisztrátorok a projektek megosztásakor a Megosztás párbeszédpanelből is meghívhatnak embereket. Írja be az e-mail címüket, válassza a Csapathoz hozzáadás lehetőséget a „Projekthez hozzáadás” helyett, és kattintson a Meghívás küldése gombra. Ez kényelmes, amikor rájön, hogy valakinek csapatszintű hozzáférésre van szüksége, nem csak egy projekthez.
Szervezeti szerepkörök
Szerepkör | Lehetőségek |
Adminisztrátor | Tagok és számlázás kezelése, összes projekt hozzáférése, tag szerepkörök módosítása |
Tag | Szervezeti projektek hozzáférése, új projektek létrehozása |
Az adminisztrátorok a Tagok beállításokban a szerepkör legördülő menüjével feljebb léptethetik a tagokat adminisztrátorrá vagy vissza rangsorolhatják az adminisztrátorokat taggá.
Csapattagok kezelése
A Csapattagok szakasz megjeleníti a szervezet összes tagját profiljukkal, e-mail címükkel és aktuális szerepkörükkel. Adminisztrátorként kattintson bármely tag melletti szerepkör legördülő menüre a szerepkör módosításához vagy a szervezetből való eltávolításukhoz.
A tag eltávolítása azonnal megvonja a szervezet összes projektjéhez való hozzáférést. Egy megerősítő párbeszédpanel megakadályozza a véletlen eltávolításokat.
Függőben lévő meghívások
A Függőben lévő meghívások szakasz mutatja a még el nem fogadott meghívásokat, beleértve az e-mailt, kiosztott szerepkört és küldés dátumát. Kattintson a Visszavonás gombra a meghívás törléséhez. A visszavont meghívásokat már nem lehet elfogadni.
Meghívások elfogadása
Amikor valaki kap egy csapati meghívást, e-mailben kap egy csatlakozási linket. A kattintás Exayardra viszi őket, ahol bejelentkezhetnek vagy fiókot hozhatnak létre. Elfogadás után azonnal hozzáférnek a szervezet összes projektjéhez.
A meghívások 7 nap után lejárnak, ha nem fogadják el őket. Bármikor visszavonhatók a Függőben lévő meghívások szakaszból.