A jogosultságok vezérlik, hogy a felhasználók milyen műveleteket végezhetnek el a projektjei és szervezete keretében. Két szinten működnek: szervezet-szinten a csapattagokra, és projektszinten az egyedi együttműködőkre.
Szervezeti szerepkörök
A csapattagok rendelkeznek szervezet-szintű jogosultságokkal, amelyek minden projektre vonatkoznak. Lásd a Csapattag-meghívások részt a szervezeti szerepkörök teljes bontásához.
Az adminisztrátorok megváltoztathatják bármely csapattag szerepkörét a Tagok beállítási oldalról. Csak az adminisztrátorok hívhatnak meg új szervezeti tagokat vagy távolíthatnak el meglévőeket. Bármely szervezeti tag meghívhat együttműködőket egyedi projektekhez.
Projektszerepkörök
Az egyes projektekhez meghívott együttműködők projektszintű jogosultságokat kapnak.
Szerepkör | Lehetőségek |
Szerkeszthet | Mennyiségkivételek és költségvetések módosítása, megjegyzések és reakciók hozzáadása |
Megtekinthet | Projekt tartalom megtekintése, megjegyzések és reakciók hozzáadása |
A Megtekinthet együttműködők láthatnak mindent a projektben és részt vehetnek a megbeszélésekben, de nem módosíthatják a mennyiségkivételi adatokat vagy a költségvetéseket. A Szerkeszthet együttműködők teljes hozzáféréssel rendelkeznek a változtatások elvégzéséhez.
Hogyan határozódik meg a hozzáférés
A felhasználó hozzáférése a bármely forrásból megadott legmagasabb szintről származik. Ha valaki egyszerre szervezeti tag és projekt együttműködő, akkor a nagyobb jogosultságszintet kapja. A „Bárki, akinek megvan a link” megosztás megtekintői szintű hozzáférést ad bárkinek, aki rendelkezik a projekt URL-jével.
Jogosultságok megváltoztatása
Egy együttműködő projektszerepkörének megváltoztatásához nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt, és kattintson a nevük melletti legördülő menüre. Válassza a Megtekinthet vagy Szerkeszthet opciót. A változtatások azonnal életbe lépnek.
Egy csapattag szervezeti szerepkörének megváltoztatásához menjen a Beállítások menübe, válassza ki a szervezetét, majd kattintson a Tagok elemre. Keressen rá az illetőre, és használja a szerepkör legördülő menüjét a Adminisztrátor vagy Tag kiválasztásához.
Hozzáférés visszavonása
Távolítson el egy projekt együttműködőt a Megosztás párbeszédpanel megnyitásával, és válassza a szerepkör legördülő menüjéből a Hozzáférés visszavonása opciót. Távolítson el egy csapattagot a Tagok beállításokba menve és a Eltávolítás kiválasztásával. Mindkét művelet megerősítést igényel.
Valaki eltávolítása a szervezetből azonnal visszavonja a hozzáférését az összes szervezeti projekthez.