A jogosultságok szabályozzák, hogy a felhasználók milyen műveleteket végezhetnek a projektjein és a szervezetén belül. Két szinten működnek: szervezetszinten a csapattagoknál, és projektspecifikusan az egyes közreműködőknél.
Szervezeti szerepkörök
A csapattagok szervezetszintű jogosultságokkal rendelkeznek, amelyek az összes projektre vonatkoznak. A szervezeti szerepkörök teljes bontásáért lásd: Csapatmeghívók.
Az adminisztrátorok a Tagok beállítási oldalról bármely csapattag szerepkörét módosíthatják. Csak az adminisztrátorok hívhatnak meg új szervezeti tagokat vagy távolíthatnak el meglévőket. Bármely szervezeti tag meghívhat közreműködőket az egyes projektekhez.
Projektszerepkörök
Az egyes projektekhez meghívott közreműködők projektszintű jogosultságokat kapnak.
Szerepkör | Lehetőségek |
Szerkesztheti | Mennyiségkimutatások és árkalkulációk módosítása, megjegyzések és reakciók hozzáadása |
Megtekintheti | A projekt tartalmának megtekintése, megjegyzések és reakciók hozzáadása |
A Megtekintheti közreműködők mindent láthatnak egy projektben, és részt vehetnek a megbeszélésekben, de nem módosíthatják a mennyiségkimutatási adatokat vagy az árkalkulációkat. A Szerkesztheti közreműködők teljes hozzáféréssel rendelkeznek a változtatások elvégzéséhez.
Hogyan határozódik meg a hozzáférés
A felhasználó hozzáférése a bármely forráson keresztül megadott legmagasabb szintből származik. Ha valaki egyszerre szervezeti tag és projektközreműködő, akkor a kettő közül a magasabb jogosultsági szintet kapja. A „Bárki, akinek megvan a hivatkozás" típusú megosztás megtekintői szintű hozzáférést ad mindenkinek, akinek megvan a projekt URL-je.
Jogosultságok módosítása
Egy közreműködő projektszerepkörének módosításához nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt, és kattintson a neve melletti legördülőre. Válassza a Megtekintheti vagy a Szerkesztheti lehetőséget. A változtatások azonnal hatályba lépnek.
Egy csapattag szervezeti szerepkörének módosításához lépjen a Beállítások menübe, válassza ki a szervezetét, és kattintson a Tagok elemre. Keresse meg a személyt, és használja a szerepkör-legördülőjét az Adminisztrátor vagy a Tag kiválasztásához.
Hozzáférés visszavonása
Egy projektközreműködő eltávolításához nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt, és válassza a Hozzáférés visszavonása lehetőséget a szerepkör-legördülőjéből. Ez azonnal hatályba lép, megerősítési lépés nélkül.
Egy függőben lévő projektmeghívó visszamondásához válassza a Meghívó visszavonása lehetőséget a legördülőjéből. Egy aktív közreműködő eltávolításával ellentétben ez a visszavonás előtt megerősítést kér Öntől.
Egy csapattag eltávolításához lépjen a Tagok beállításokhoz, és válassza az Eltávolítás lehetőséget. Ez megnyit egy megerősítő párbeszédpanelt. Valaki eltávolítása a szervezetéből azonnal visszavonja a hozzáférését az összes szervezeti projekthez.