A megosztás révén adhat másoknak hozzáférést a projektjeihez. Meghívhat konkrét személyeket e-mailben, megoszthat egy hivatkozást szélesebb hozzáférés érdekében, vagy teljesen privátként tarthatja a projektjét.
Hozzáférési szintek
Minden projekthez tartozik egy hozzáférési szint, amely meghatározza, ki férhet hozzá. Ezt a Megosztás párbeszédpanel Általános hozzáférés legördülő listájában állíthatja be.
Hozzáférési szint | Ki férhet hozzá |
Csak a meghívottak | Csapattagok és meghívott együttműködők |
Aki rendelkezik a hivatkozással | Aki rendelkezik a projekt URL-jével, megtekintheti és kommentelheti |
Nyilvános | Bárki megtalálhatja és megtekintheti a projektet |
A Csak a meghívottak (privát) a legszigorúbb alapértelmezett beállítás. A Aki rendelkezik a hivatkozással projektek láthatók bárki számára, aki rendelkezik az URL-lel, de nem kereshetők fel. A Nyilvános projekteket bárki megtalálhatja.
Együttműködők meghívása
Nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt a projekt fejlécéből, és írja be az e-mail címet a keresőmezőbe. Projekt meghívásakor megjelenik egy szerep-választó, ahol kiválaszthatja a Megnézheti vagy Szerkesztheti hozzáférési szintet. Küldés előtt opcionálisan hozzáadhat egy üzenetet is.
Meghíváskor válassza ki, hogy csak ehhez a projekthez adja hozzá őket, vagy az egész csapathoz. A projektmeghívások csak arra a projektre adnak hozzáférést, és megjelenik a szerep-választó. A csapatmeghívások az összes szervezeti projekthez adnak hozzáférést, és az alapértelmezett tagsági szerepet rendelik hozzá (a szerep-választó nem jelenik meg).
A címzett e-mailt kap egy elfogadásra szolgáló hivatkozással. Elfogadás után megjelenik a Hozzáféréssel rendelkező személyek listában, ahol bármikor módosíthatja a szerepét vagy visszavonhatja a hozzáférést.
Hivatkozás megosztása
Kattintson a Hivatkozás másolása gombra a projekt URL-jének megosztásához. Ha a projekt Csak a meghívottak beállításra van állítva, megjelenik egy figyelmeztetés, amely elmagyarázza, hogy csak Ön férhet hozzá. Innen engedélyezheti a megtekintési hozzáférést (ami a hozzáférési szintet „Aki rendelkezik a hivatkozással” értékre változtatja), vagy másolhatja a privát hivatkozást változatlanul.
A Aki rendelkezik a hivatkozással és Nyilvános projekteknél a hivatkozás azonnal működik bárki számára, aki rendelkezik vele.
Hozzáférés kezelése
A Megosztás párbeszédpanelen láthatja mindazokat, akik hozzáférhetnek a projekthez: csapattagok, együttműködők és függőben lévő meghívások. A csapattagok automatikusan hozzáférnek a szervezete révén. Az együttműködőket explicit módon hívták meg. A függőben lévő meghívásokat elküldték, de még nem fogadták el.
Valaki szerepének módosításához kattintson a neve melletti legördülő listára, és válassza a Megnézheti, Szerkesztheti vagy Hozzáférés visszavonása opciót. A függőben lévő meghívás visszavonása megerősítést igényel a hatályba lépés előtt.