A megosztás révén adhat hozzáférést másoknak a projektjeihez. Konkrét személyeket meghívhat e-mailben, megoszthat egy hivatkozást a szélesebb körű hozzáféréshez, vagy a projektjét teljesen priváttá teheti.
Adatvédelmi szintek
Minden projektnek van egy adatvédelmi szintje, amely meghatározza, hogy ki férhet hozzá. Ezt a Megosztás párbeszédpanel Általános hozzáférés legördülő menüjében állíthatja be.
Adatvédelem | Ki férhet hozzá |
Csak meghívott személyek | Csapattagok és meghívott közreműködők |
Bárki, akinek megvan a hivatkozás | Bárki, akinek megvan a projekt URL-je, megtekintheti és megjegyzést fűzhet hozzá |
Nyilvános | Bárki felfedezheti és megtekintheti a projektet |
A Csak meghívott személyek az alapértelmezett és legszigorúbb beállítás. A Bárki, akinek megvan a hivatkozás beállítású projektek mindenki számára láthatók, akinek megvan az URL, de nem fedezhetők fel. A Nyilvános projekteket bárki megtalálhatja.
Közreműködők meghívása
A projekt tulajdonosai a projekt fejlécében a Projekt megosztása gombra kattintva nyithatják meg a megosztási párbeszédpanelt. A projekt üres állapotában és a csapattevékenység lapon található Közreműködők meghívása ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg. Adjon meg egy e-mail-címet a Személyek hozzáadása e-mail alapján mezőben. Projektbe való meghíváskor megjelenik egy szerepkör-választó, ahol kiválaszthatja a Megtekintheti vagy Szerkesztheti hozzáférési szintet. Küldés előtt egy opcionális üzenetet is hozzáadhat.
Meghíváskor válassza ki, hogy csak ehhez a projekthez vagy a teljes csapatához kívánja hozzáadni az illetőt. A projektmeghívók csak az adott projekthez biztosítanak hozzáférést, és megjelenítik a szerepkör-választót. A csapatmeghívók hozzáférést adnak az összes szervezeti projekthez, és az alapértelmezett tag szerepkört rendelik hozzá (a szerepkör-választó nem jelenik meg).
A címzett kap egy e-mailt egy elfogadási hivatkozással. Az elfogadás után megjelenik a Hozzáféréssel rendelkező személyek listán, ahol bármikor módosíthatja a szerepkörét vagy visszavonhatja a hozzáférését.
Megosztás hivatkozással
Kattintson a Hivatkozás másolása gombra a projekt URL-jének megosztásához. Ha a projekt Csak meghívott személyek beállítású, egy felszólítás jelenik meg, amely elmagyarázza, hogy csak Ön férhet hozzá. Innen engedélyezheti a megtekintési hozzáférést (amely az adatvédelmet „Bárki, akinek megvan a hivatkozás" beállításra módosítja), vagy a privát hivatkozást úgy másolhatja, ahogy van.
A Bárki, akinek megvan a hivatkozás és a Nyilvános projektek esetében a hivatkozás azonnal működik bárki számára, akinek megvan.
Hozzáférés kezelése
A Hozzáféréssel rendelkező személyek lista mindenkit megjelenít, aki hozzáférhet a projektjéhez: csapattagokat, közreműködőket és függőben lévő meghívókat. A csapattagok a szervezeten keresztül automatikus hozzáféréssel rendelkeznek. A közreműködőket kifejezetten meghívták. A függőben lévő meghívókat elküldték, de még nem fogadták el.
Egy közreműködő szerepkörének módosításához kattintson a neve melletti menüre, és válassza a Megtekintheti, Szerkesztheti vagy Hozzáférés visszavonása lehetőséget. A függőben lévő csapatmeghívók is itt jelennek meg; ezeket a soruk menüjéből a Meghívó visszavonása lehetőséggel vonhatja vissza. A függőben lévő meghívó visszavonásához megerősítés szükséges, mielőtt érvénybe lép.