A csapatmeghívók behozzák az embereket a szervezetébe, így együttműködhetnek az összes projektjén. A projektspecifikus meghívókkal ellentétben a csapattagok a szervezete minden projektjéhez hozzáférnek, és maguk is létrehozhatnak új projekteket.

Csak a szervezet adminisztrátorai hívhatnak meg új tagokat. Lépjen a Beállítások menübe, válassza ki a szervezetét, majd kattintson a Tagok elemre. Az Új tag meghívása szakaszban adja meg a személy e-mail-címét, és válassza ki a szerepkörét a legördülő menüből: Tag a szokásos hozzáféréshez, vagy Adminisztrátor a teljes szervezetkezeléshez.

Ha a szervezete fizetős csomagon van, a küldés előtt el kell ismernie a számlázásra gyakorolt hatást. A jelölőnégyzet jelzi, hogy az új hely a mai naptól arányosítva kerül felszámításra, és mutatja a folyamatos, felhasználónkénti havi díjat. Kattintson a Meghívó küldése gombra a meghívó kézbesítéséhez.

Az adminisztrátorok a Megosztás párbeszédpanelről is meghívhatnak embereket egy projekt megosztásakor. Gépelje be az e-mail-címüket, válassza a Hozzáadás a csapathoz lehetőséget a Hozzáadás a projekthez helyett, és kattintson a Meghívó küldése gombra. Ez akkor kényelmes, amikor rájön, hogy valakinek csapatszintű hozzáférésre van szüksége, nem csupán egyetlen projekthez.

Az adminisztrátorok a Tagok beállításokban lévő szerepkör-legördülővel léptethetik elő a tagokat adminisztrátorrá, vagy minősíthetik vissza az adminisztrátorokat taggá.

A Csapattagok szakasz megjeleníti a szervezete minden tagját a profiljával, az e-mail-címével és az aktuális szerepkörével. Adminisztrátorként kattintson bármely tag melletti szerepkör-legördülőre a szerepköre módosításához, vagy a szervezetből való eltávolításához.

Egy tag eltávolítása azonnal visszavonja a hozzáférését a szervezet összes projektjéhez. Egy megerősítő párbeszédpanel megakadályozza a véletlen eltávolításokat. Egy szervezetnek mindig legalább egy adminisztrátort kell fenntartania, így nem távolíthatja el és nem minősítheti vissza önmagát, ha Ön az utolsó.

A Függőben lévő meghívók szakasz a még el nem fogadott meghívókat mutatja, beleértve az e-mail-címet, a kiosztott szerepkört és a küldés dátumát. Kattintson a Visszavonás gombra egy meghívó visszamondásához. A visszavont meghívók többé nem fogadhatók el.

Amikor valaki kap egy csapatmeghívót, egy e-mailt kap egy csatlakozáshoz vezető hivatkozással. A meglévő Exayard-felhasználók egy alkalmazáson belüli értesítést is látnak. A hivatkozásra kattintva az Exayardra jutnak, ahol vagy bejelentkeznek, vagy fiókot hoznak létre. Amint elfogadják, azonnal hozzáférnek a szervezet összes projektjéhez.

A meghívók 7 nap után lejárnak, ha nem fogadják el őket. Bármikor vissza is vonhatók a Függőben lévő meghívók szakaszból.