A dokumentumok olyan rich-text fájlok, amelyeket egy projekten belül ír meg. Használja őket árajánlatokhoz, módosítási rendelvényekhez, információkérésekhez (RFI), napi naplókhoz és bármilyen egyéb építőipari dokumentumhoz. Minden dokumentum egy teljes oldalas szerkesztőben nyílik meg formázással, táblázatokkal, képekkel és hivatkozásokkal.

Nyissa meg a + (Hozzáadás) menüt a fájlkezelőben, és válassza az Új dokumentum lehetőséget. Ez létrehoz egy üres dokumentumot, és azonnal megnyitja a szerkesztőt. Az új dokumentumok Névtelen néven szerepelnek, amíg át nem nevezi őket.

Egy dokumentum átnevezéséhez, áthelyezéséhez vagy törléséhez kattintson a nevére a szerkesztő fejlécében a műveleti menü megnyitásához.

Minden sablon a megfelelő címsorokkal, mezőkkel és táblázatokkal indítja Önt egy gyakori építőipari feladathoz. Válasszon egyet a dokumentum létrehozásakor, ahelyett, hogy maga építené fel az elrendezést.

A szerkesztő támogatja a címsorokat, a félkövér és dőlt szöveget, a listákat, táblázatokat, képeket és hivatkozásokat. Használja a fejlécben lévő Visszavonás és Újra gombokat, hogy lépésenként visszafelé és előre haladjon a módosításai között.

A munkája automatikusan mentődik gépelés közben, így nincs Mentés gomb. A szerkesztések akkor is mentődnek, amikor bezárja a dokumentumot.

A dokumentumok támogatják a valós idejű együttműködést. Amikor a csapattársak ugyanazt a dokumentumot nyitják meg, a szerkesztéseik élőben jelennek meg, és mindenki szinkronban marad. Mindenki neve megjelenik, amint dolgozik.

Kattintson a Megosztás gombra a szerkesztő fejlécében a megosztási panel megnyitásához. Kapcsolja be a Megosztás hivatkozással lehetőséget egy nyilvános hivatkozás létrehozásához. Bárki, akinek megvan a hivatkozása, megtekintheti a dokumentumot bejelentkezés nélkül, de nem szerkesztheti.

Kattintson a hivatkozás melletti másolás gombra, hogy a vágólapra helyezze. Bármikor kapcsolja ki ismét a kapcsolót a hozzáférés visszavonásához.

Kattintson a Letöltés gombra a szerkesztő fejlécében, és válassza a Word lehetőséget a dokumentum .docx fájlként való exportálásához. A fájl letöltődik a számítógépére a formázás megőrzésével, készen a Microsoft Wordben való megnyitásra.

Amikor az AI-asszisztens árajánlatot vagy árkalkulációt ír Önnek, beágyazott idézetjelölőket, például [1], ad hozzá minden olyan adathoz, amelyet a tudásbázis-fájljaiból vesz. A dokumentum végén megjelenik egy hozzá tartozó Hivatkozások szakasz.

Kattintson egy beágyazott [1] jelölőre, hogy a hivatkozási bejegyzéséhez ugorjon. Kattintson a bejegyzésre, hogy megnyissa az idézett fájlt egy oldalpanelben, így pontosan ellenőrizheti, honnan származik egy szám. A tudásbázisról bővebben lásd: Az AI-asszisztens használata.