Az ügyfelek fiók nélkül, közvetlenül az ajánlat megosztási oldalán fogadhatják el és írhatják alá az ajánlatot – vagy utasíthatják el. Az eredmény értesítésként és e-mailben jut el Önhöz, az aláírt dokumentum pontos állapota pedig megőrződik.

Az ajánlat tartalma alatt a megosztási oldal egy Ajánlat elfogadása kártyát jelenít meg. Az ügyfél megadja a nevét, majd a Gépelés és a Rajzolás füleken kétféleképpen írhat alá: a nevét aláírásként begépelve, vagy egérrel, illetve ujjal megrajzolva. Mindkettőhöz ugyanaz a megjegyzés tartozik: az elfogadással egyetért azzal, hogy az aláírás a kézzel írott aláírás jogi megfelelője.

Az oldal tetején lévő Nyomtatás vagy mentés PDF-ként gombbal az ügyfél másolatot őrizhet meg. Az elfogadás után a mentett példány tartalmazza az elfogadási bejegyzést és az aláírást is.

Amikor az ügyfél az Ajánlat elfogadása gombra kattint, egy zöld sáv váltja fel az űrlapot: „Elfogadta {name} ekkor: {date}”, az aláírásával együtt. Az elfogadás végleges – az első aláírás érvényes, egy későbbi látogató nem írhat alá újra, és nem utasíthatja el, az ajánlat árazási vezérlői pedig (kedvezmény, pontos végösszeg, lejárat) az Ön oldalán rögzülnek.

Az elfogadási kártya alatt egy visszafogottabb Elutasítás hivatkozás található. Az ügyfél opcionális indoklást is megadhat, mielőtt az Ajánlat elutasítása gombbal megerősítené.

Az elutasítás soha nem zárja le az ajánlatot. Az oldalon az „Elutasította {name} ekkor: {date}” felirat jelenik meg, mellette a „Meggondolta magát? Alább továbbra is elfogadhatja.” megjegyzéssel – az elfogadási kártya elérhető marad, és egy későbbi elfogadás felülírja az elutasítást. Az elutasítás indoklását csak a csapata látja, a hivatkozás más látogatói soha.

Mindkét kimenetről azonnal értesítést kap az alkalmazásban és e-mailben: Elfogadták az ajánlatát vagy Elutasították az ajánlatát. Az elutasítási üzenet tartalmazza az ügyfél indoklását, ha megadott ilyet. Ezek az e-mailek mindig kimennek – az értesítési beállítások nem befolyásolják őket.

A dokumentumszerkesztő fejlécében egy Elfogadva vagy Elutasítva jelvény jelenik meg. Kattintson rá a részletekért: ki írta alá, mikor, maga az aláírás, hogy gépelt vagy kézzel rajzolt aláírás volt-e, és milyen opciókat választott az ügyfél (lásd: Ügyfélopciók).

A fájlkezelőben ugyanez az állapot kis zöld vagy borostyánsárga chipként látszik a dokumentumon, a névvel és az időponttal az elemleírásában.

Az elfogadási bejegyzés tárolja az ügyfél nevét, az időpontot, az aláírás módját és magát az aláírást. Az elfogadás pillanatában az Exayard elmenti az ügyfél által aláírt dokumentum pontos másolatát a verziótörténetbe, aláírt pillanatképként megjelölve – az ajánlat későbbi szerkesztései soha nem érintik ezt.

Az ellenőrzési nyom érdekében az aláíró IP-címe csak kriptográfiai hashként tárolódik, soha nem nyers címként.