Undangan tim membawa orang ke dalam organisasi Anda sehingga mereka dapat berkolaborasi di semua proyek Anda. Tidak seperti undangan khusus proyek, anggota tim mendapatkan akses ke setiap proyek di organisasi Anda dan dapat membuat proyek baru sendiri.

Hanya administrator organisasi yang dapat mengundang anggota baru. Buka Pengaturan dan pilih organisasi Anda, lalu klik Anggota. Di bagian Undang anggota baru, masukkan alamat email orang tersebut dan pilih peran mereka dari menu dropdown: Anggota untuk akses standar atau Admin untuk pengelolaan organisasi penuh.

Jika organisasi Anda menggunakan paket berbayar, Anda harus mengakui dampak penagihan sebelum mengirim. Kotak centang mencatat bahwa kursi baru diprorata hari ini dan menampilkan tarif bulanan per pengguna yang berlaku. Klik Kirim Undangan untuk mengirimkan undangan.

Admin juga dapat mengundang orang dari dialog Berbagi saat membagikan proyek. Ketik email mereka, pilih Tambahkan ke tim alih-alih Tambahkan ke proyek, lalu klik Kirim undangan. Cara ini praktis ketika Anda menyadari seseorang membutuhkan akses ke seluruh tim, bukan hanya akses ke satu proyek.

Admin dapat mempromosikan anggota menjadi admin atau menurunkan admin menjadi anggota melalui menu dropdown peran di pengaturan Anggota.

Bagian Anggota tim menampilkan setiap orang di organisasi Anda beserta profil, email, dan peran mereka saat ini. Sebagai admin, klik menu dropdown peran di sebelah anggota mana pun untuk mengubah peran mereka atau menghapusnya dari organisasi.

Menghapus anggota akan mencabut akses mereka ke semua proyek organisasi seketika. Dialog konfirmasi mencegah penghapusan yang tidak disengaja. Sebuah organisasi harus selalu memiliki setidaknya satu admin, jadi Anda tidak dapat menghapus atau menurunkan peran diri sendiri jika Anda adalah satu-satunya admin yang tersisa.

Bagian Undangan Tertunda menampilkan undangan yang belum diterima, termasuk email, peran yang ditetapkan, dan tanggal pengiriman. Klik Cabut untuk membatalkan undangan. Undangan yang dicabut tidak dapat diterima lagi.

Ketika seseorang menerima undangan tim, mereka mendapatkan email berisi tautan untuk bergabung. Pengguna Exayard yang sudah ada juga melihat notifikasi dalam aplikasi. Mengeklik tautan tersebut membawa mereka ke Exayard tempat mereka masuk atau membuat akun. Setelah mereka menerima, mereka langsung mendapatkan akses ke semua proyek organisasi.

Undangan kedaluwarsa setelah 7 hari jika tidak diterima. Undangan juga dapat dicabut kapan saja dari bagian Undangan Tertunda.