Undangan Tim membawa orang ke dalam organisasi Anda sehingga mereka dapat berkolaborasi di seluruh proyek Anda. Berbeda dengan undangan khusus proyek, anggota tim mendapatkan akses ke setiap proyek dalam organisasi Anda dan dapat membuat proyek baru sendiri.
Mengundang anggota tim
Hanya administrator organisasi yang dapat mengundang anggota baru. Pergi ke Pengaturan dan pilih organisasi Anda, kemudian klik Anggota. Di bagian Undang anggota baru, masukkan alamat email orang tersebut dan pilih peran mereka dari dropdown: Anggota untuk akses standar atau Admin untuk pengelolaan organisasi penuh.
Jika organisasi Anda berada pada paket berbayar, Anda harus mengakui dampak penagihan sebelum mengirim. Kotak centang menunjukkan biaya prorata dan tarif bulanan berkelanjutan per pengguna. Klik Kirim Undangan untuk mengirimkan undangan.
Admin juga dapat mengundang orang dari dialog Bagikan saat membagikan proyek. Ketik email mereka, pilih Tambahkan ke tim daripada "Tambahkan ke proyek," dan klik Kirim Undangan. Ini nyaman ketika Anda menyadari seseorang membutuhkan akses seluruh tim daripada hanya akses ke satu proyek.
Peran organisasi
Peran | Kemampuan |
Admin | Kelola anggota dan penagihan, akses semua proyek, ubah peran anggota |
Anggota | Akses semua proyek organisasi, buat proyek baru |
Admin dapat mempromosikan anggota menjadi status admin atau menurunkan admin menjadi status anggota melalui dropdown peran di pengaturan Anggota.
Mengelola anggota tim
Bagian Anggota Tim menampilkan semua orang di organisasi Anda beserta profil, email, dan peran saat ini mereka. Sebagai admin, klik dropdown peran di sebelah anggota mana pun untuk mengubah peran mereka atau menghapus mereka dari organisasi.
Menghapus anggota mencabut akses mereka ke semua proyek organisasi secara segera. Dialog konfirmasi mencegah penghapusan yang tidak disengaja.
Undangan tertunda
Bagian Undangan Tertunda menunjukkan undangan yang belum diterima, termasuk email, peran yang ditetapkan, dan tanggal dikirim. Klik Batalkan untuk membatalkan undangan. Undangan yang dibatalkan tidak dapat diterima lagi.
Menerima undangan
Ketika seseorang menerima undangan tim, mereka mendapatkan email dengan tautan untuk bergabung. Mengkliknya membawa mereka ke Exayard di mana mereka login atau membuat akun. Setelah mereka menerima, mereka mendapatkan akses segera ke semua proyek organisasi.
Undangan kedaluwarsa setelah 7 hari jika tidak diterima. Undangan juga dapat dibatalkan kapan saja dari bagian Undangan Tertunda.