Berbagi adalah cara Anda memberi orang lain akses ke proyek Anda. Anda dapat mengundang orang tertentu melalui email, membagikan tautan untuk akses yang lebih luas, atau menjaga proyek Anda tetap sepenuhnya privat.
Tingkat privasi
Setiap proyek memiliki tingkat privasi yang menentukan siapa yang dapat mengaksesnya. Anda mengatur ini di menu dropdown Akses umum di dalam dialog Berbagi.
Privasi | Siapa yang dapat mengakses |
Hanya orang yang diundang | Anggota tim dan kolaborator yang diundang |
Siapa saja yang memiliki tautan | Siapa saja yang memiliki URL proyek dapat melihat dan memberi komentar |
Publik | Siapa saja dapat menemukan dan melihat proyek |
Hanya orang yang diundang adalah opsi default dan paling ketat. Proyek Siapa saja yang memiliki tautan dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki URL-nya tetapi tidak dapat ditemukan. Proyek Publik dapat ditemukan oleh siapa saja.
Mengundang kolaborator
Pemilik proyek dapat mengeklik Bagikan proyek di header proyek untuk membuka dialog berbagi. Undang kolaborator pada keadaan kosong proyek dan tab aktivitas tim membuka dialog yang sama. Masukkan alamat email di kolom Tambahkan orang melalui email. Saat mengundang ke sebuah proyek, akan muncul pemilih peran tempat Anda memilih Dapat melihat atau Dapat mengedit untuk tingkat akses mereka. Anda juga dapat menambahkan pesan opsional sebelum mengirim.
Saat mengundang, pilih apakah akan menambahkan mereka hanya ke proyek ini atau ke seluruh tim Anda. Undangan proyek memberikan akses hanya ke proyek tersebut dan menampilkan pemilih peran. Undangan tim memberi mereka akses ke semua proyek organisasi dan menetapkan peran anggota default (pemilih peran tidak muncul).
Penerima mendapatkan email berisi tautan untuk menerima. Setelah mereka menerima, mereka muncul dalam daftar Orang yang memiliki akses tempat Anda dapat mengubah peran mereka atau mencabut akses kapan saja.
Berbagi tautan
Klik Salin tautan untuk membagikan URL proyek Anda. Jika proyek diatur ke Hanya orang yang diundang, Anda akan melihat permintaan yang menjelaskan bahwa hanya Anda yang dapat mengaksesnya. Dari sana Anda dapat mengizinkan akses melihat (yang mengubah privasi menjadi "Siapa saja yang memiliki tautan") atau menyalin tautan privat apa adanya.
Untuk proyek Siapa saja yang memiliki tautan dan Publik, tautan langsung berfungsi bagi siapa saja yang memilikinya.
Mengelola akses
Daftar Orang yang memiliki akses menampilkan semua orang yang dapat mengakses proyek Anda: anggota tim, kolaborator, dan undangan yang tertunda. Anggota tim memiliki akses otomatis melalui organisasi Anda. Kolaborator diundang secara eksplisit. Undangan yang tertunda telah dikirim tetapi belum diterima.
Untuk mengubah peran kolaborator, klik menu di sebelah nama mereka dan pilih Dapat melihat, Dapat mengedit, atau Cabut akses. Undangan tim yang tertunda juga muncul di sini; cabut salah satunya dari menu barisnya dengan Cabut undangan. Mencabut undangan yang tertunda memerlukan konfirmasi sebelum berlaku.