Karyawan AI adalah asisten AI bernama yang dimiliki organisasi Anda. Masing-masing memiliki peran dan instruksinya sendiri, sehingga Anda dapat menyesuaikan AI yang berbeda untuk jenis pekerjaan yang berbeda. Setiap organisasi dimulai dengan satu AI bernama Exa, dan admin dapat menambahkan lebih banyak.
Mengelola karyawan AI
Karyawan AI berada di Settings > Organization > Members, pada kartu AI employees. Kartu ini mencantumkan setiap AI di organisasi Anda beserta nama dan perannya. Siapa pun di organisasi dapat melihat daftarnya; hanya admin yang dapat mengubahnya.
Untuk menambahkan satu, klik Add AI employee. Untuk mengganti nama atau mengubah peran AI yang ada, klik ikon pensilnya. Untuk menghapusnya, klik ikon tempat sampahnya.
Saat Anda menghapus sebuah AI, percakapan sebelumnya dengannya tetap utuh, tetapi tidak ada obrolan baru yang dapat dimulai dengannya.
Nama, peran, dan instruksi
Setiap AI memiliki tiga kolom yang Anda atur di dialog buat atau edit:
Kolom | Tujuan |
Name | Sebutan AI dalam obrolan dan di pemilih. Wajib. |
Role | Label singkat seperti |
Instructions | Panduan teks bebas tentang nada, lingkup, dan cara kerjanya. |
Role dibatasi hingga 80 karakter dan Instructions hingga 4.000 karakter. Keduanya memengaruhi perilaku AI, jadi gunakan Instructions untuk menetapkan default seperti satuan yang disukai, tingkat detail, atau bagian alur kerja mana yang harus difokuskan.
Memilih AI mana yang ingin diajak mengobrol
Ketika organisasi Anda memiliki lebih dari satu AI, sebuah pemilih muncul di omnibox beranda dan di bagian atas obrolan baru. Klik untuk membuka dropdown AI Anda, masing-masing ditampilkan dengan nama dan perannya, lalu pilih yang Anda inginkan.
Dengan hanya satu AI, pemilih menampilkan label statis yang menyebutkan dengan siapa Anda mengobrol. Tanpa AI yang dikonfigurasi, ia menampilkan ajakan untuk menambahkan satu.
Pilihan Anda diingat per organisasi, sehingga AI yang Anda pilih tetap terpilih saat Anda memulai obrolan berikutnya di organisasi tersebut.
Kapan membuat AI terpisah
Buat AI terpisah ketika Anda menginginkan perilaku yang berbeda dan konsisten untuk tugas yang berbeda. Misalnya, satu AI yang disetel untuk estimasi dan takeoff, dan satu lagi untuk dukungan yang menghadap pelanggan. Satu asisten umum sudah cukup ketika satu set instruksi memenuhi kebutuhan Anda.
Untuk cara bekerja dengan sebuah AI setelah Anda memilihnya, lihat Menggunakan asisten AI.