Dokumen adalah file teks kaya yang Anda tulis di dalam sebuah proyek. Gunakan untuk penawaran, perintah perubahan, RFI, log harian, dan dokumen konstruksi lainnya. Setiap dokumen terbuka di editor satu halaman penuh dengan pemformatan, tabel, gambar, dan tautan.
Membuat dokumen
Buka menu + (Tambah) di penjelajah file dan pilih Dokumen baru. Ini membuat dokumen kosong dan langsung membuka editor. Dokumen baru diberi nama Tanpa judul sampai Anda menamainya kembali.
Untuk menamai kembali, memindahkan, atau menghapus dokumen, klik namanya di header editor untuk membuka menu tindakan.
Templat
Setiap templat memberi Anda awalan dengan judul, kolom, dan tabel yang tepat untuk tugas konstruksi umum. Pilih satu saat Anda membuat dokumen alih-alih menyusun tata letaknya sendiri.
Templat | Gunakan untuk |
Dokumen kosong | Memulai dari awal |
Proposal penawaran | Harga dan lingkup untuk penawaran proyek |
Perintah perubahan | Mendokumentasikan perubahan lingkup dan biaya |
RFI | Meminta informasi |
Daftar perbaikan | Melacak item yang perlu diselesaikan |
Log harian | Mencatat aktivitas harian di lokasi |
Daftar periksa submittal | Melacak submittal proyek yang diperlukan |
Pelepasan lien | Melepaskan hak lien mekanik |
Pembahasan keselamatan toolbox | Mendokumentasikan topik rapat keselamatan |
Surat / memo | Korespondensi profesional |
Mengedit dan simpan otomatis
Editor mendukung judul, teks tebal dan miring, daftar, tabel, gambar, dan tautan. Gunakan tombol Urungkan dan Ulangi di header untuk melangkah mundur dan maju melalui perubahan Anda.
Pekerjaan Anda tersimpan secara otomatis saat Anda mengetik, jadi tidak ada tombol Simpan. Suntingan juga disimpan saat Anda menutup dokumen.
Kolaborasi waktu nyata
Dokumen mendukung kolaborasi waktu nyata. Ketika rekan tim membuka dokumen yang sama, suntingan mereka muncul secara langsung dan semua orang tetap selaras. Nama setiap orang muncul saat mereka bekerja.
Berbagi tautan publik
Klik Bagikan di header editor untuk membuka panel berbagi. Aktifkan Bagikan melalui tautan untuk membuat tautan publik. Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat dokumen tanpa masuk, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Klik tombol salin di samping tautan untuk menyalinnya ke clipboard Anda. Matikan kembali sakelarnya kapan saja untuk mencabut akses.
Mengekspor ke Word
Klik Unduh di header editor dan pilih Word untuk mengekspor dokumen sebagai file .docx. File diunduh ke komputer Anda dengan pemformatan tetap utuh, siap dibuka di Microsoft Word.
Kutipan ke file basis pengetahuan
Ketika asisten AI menulis penawaran atau estimasi untuk Anda, asisten menambahkan penanda kutipan sebaris seperti [1] untuk setiap angka yang diambilnya dari file basis pengetahuan Anda. Bagian Referensi yang sesuai muncul di akhir dokumen.
Klik penanda sebaris [1] untuk melompat ke entri referensinya. Klik entri tersebut untuk membuka file yang dikutip di panel samping, sehingga Anda dapat memverifikasi secara persis dari mana suatu angka berasal. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang basis pengetahuan, lihat Menggunakan asisten AI.