Opsi klien adalah item baris yang dipilih sendiri oleh klien Anda. Tandai sebuah item baris sebagai opsi dan item itu berpindah keluar dari penawaran dasar ke bagian Options yang dapat dipilih pada halaman penawaran yang dibagikan — klien memilih, melihat total berjalan, dan pilihan mereka dicatat saat mereka menyetujui. Gunakan untuk paket good-better-best ("Sirap aspal / Atap metal") atau tambahan opsional.
Menandai item baris sebagai opsi
Di kisi item baris, centang kolom Client option pada baris mana pun. Di editor item baris pada panel takeoff, aktifkan sakelar Client option, yang menampilkan dua kontrol tambahan:
Kontrol | Fungsinya |
Option group | Item dengan nama grup yang sama menjadi satu pilihan salah-satu |
Preselected | Opsi tersebut sudah terpilih saat klien membuka penawaran |
Item baris dengan nama Option group yang sama (misalnya "Paket atap") disajikan sebagai satu pilihan pilih-satu. Item tanpa grup adalah tambahan mandiri yang dapat dicentang atau tidak oleh klien.
Apa yang muncul dalam penawaran
Ketika asisten AI membuat penawaran, item baris yang ditandai sebagai opsi dikeluarkan dari penetapan harga penawaran dasar dan dikumpulkan ke bagian Options di bagian akhir, dengan setiap grup di bawah judulnya sendiri. Harga setiap opsi adalah kuantitasnya dikali biaya satuan, dengan markup diterapkan.
Item baris tanpa biaya menampilkan Price on request alih-alih angka. Exayard tidak pernah mengarang harga — tambahkan biaya ke item baris tersebut dan buat ulang penawaran agar opsi itu dapat dipilih.
Apa yang dilakukan klien
Pada halaman berbagi, bagian Options bersifat interaktif: kotak centang untuk tambahan, dan grup pilih-satu di mana memilih satu opsi akan membatalkan pilihan lainnya. Setiap grup juga menyediakan baris None, sehingga klien dapat melewatinya sepenuhnya. Opsi dengan harga sesuai permintaan tetap ditampilkan tetapi tidak dapat dipilih.
Di bawah opsi-opsi tersebut, total berjalan diperbarui saat klien memilih: Base bid, subtotal Selected options, dan Total gabungan. Harga opsi selalu ditampilkan, bahkan ketika Client view menyembunyikan harga lainnya — sebuah pilihan tanpa harga tidak akan berarti.
Ketika klien menyetujui
Pilihan tersebut dicatat sebagai bagian dari persetujuan. Exayard menghitung ulang setiap jumlah dari harga yang tersimpan pada penawaran — total dalam catatan selalu berupa angka Anda. Halaman yang telah disetujui kemudian menampilkan opsi yang dipilih dan total akhir sebagai catatan tetap, dan pilihan tersebut tidak dapat lagi diubah.
Di mana Anda melihat pilihan itu
Klik lencana Accepted di header dokumen untuk melihat pilihan yang tercatat: setiap opsi yang dipilih beserta harganya, subtotal opsi, dan total yang disetujui. Email persetujuan yang Anda terima menyertakan baris ringkasan seperti "3 options selected (+$1,250.00)". Untuk selengkapnya tentang alur persetujuan, lihat Tanda tangan klien.
